Cara Menggunakan Tugas Grup WPS di Windows

Gunakan Tugas Grup WPS melalui 4 topik panduan, termasuk 4 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, lalu buka setiap tugas dari indeks di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Menemukan titik masuk fitur

Titik masuk fitur: menu klik kanan pesan di obrolan grup, atau ikon Schedule/Tasks di toolbar bawah.

1. Buka obrolan grup kolaborasi yang dituju.
2. Arahkan kursor ke pesan yang ingin Anda ubah menjadi tugas.
3. Klik kanan pesan tersebut dan periksa apakah menu menampilkan Add to Tasks.
4. Lalu, lihat toolbar bawah di jendela obrolan grup untuk menemukan ikon kalender.
5. Arahkan kursor ke ikon tersebut dan pastikan ikon menampilkan Schedule/Tasks, lalu buka dan periksa apakah ada opsi Tasks .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat Add to Tasks di menu pesan dan entri Schedule/Tasks di toolbar bawah.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan membuat tugas grup dari salah satu titik masuk tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada di dalam jendela obrolan grup, entri tugas grup mungkin tidak akan muncul.
• Catatan lingkungan: Pastikan koneksi jaringan Anda tersedia dan Anda sudah masuk ke obrolan grup yang dituju.

2. Membuat tugas dari pesan

Titik masuk fitur: menu klik kanan pesan → Add to Tasks.

1. Di jendela obrolan grup, temukan pesan yang ingin Anda ubah menjadi tugas.
2. Klik kanan pesan tersebut lalu pilih Add to Tasks.
3. Tunggu hingga panel pengeditan tugas muncul di bagian bawah jendela obrolan.
4. Periksa apakah panel sudah menampilkan konten pesan terkait.
5. Setelah memastikan detailnya benar, klik Create untuk menyelesaikan pembuatan tugas.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel pengeditan tugas muncul di bagian bawah dan menampilkan konten pesan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan mengedit penerima tugas dan tanggal jatuh tempo sebelum membuat tugas.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda mengklik kanan di luar area pesan yang dituju, menu yang benar mungkin tidak akan muncul.
• Catatan lingkungan: Obrolan grup saat ini harus mendukung fitur tugas grup.

3. Membuat tugas dari toolbar

Titik masuk fitur: jendela obrolan grup → toolbar bawah → Schedule/Tasks → Tasks.

1. Buka jendela obrolan grup yang dituju.
2. Klik ikon kalender di toolbar bawah.
3. Pilih Tasks dari menu drop-down.
4. Di panel pengeditan tugas, masukkan isi tugas.
5. Klik Create untuk menyelesaikan pembuatan tugas.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel pengeditan tugas terbuka dan memungkinkan Anda memasukkan isi tugas.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan mengatur peserta dan tanggal jatuh tempo.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda memilih item lain di menu drop-down, panel pengeditan tugas tidak akan terbuka.
• Catatan lingkungan: Anda harus berada di dalam chat grup dan dapat menggunakan toolbar bawah.

4. Atur penerima tugas dan tanggal jatuh tempo

Titik masuk fitur: area penerima tugas dan tanggal jatuh tempo di panel pengeditan tugas.

1. Di panel pengeditan tugas, tinjau pengaturan penerima tugas default.
2. Klik kolom penerima tugas lalu pilih anggota grup yang harus menangani tugas tersebut.
3. Klik kolom tanggal jatuh tempo lalu pilih Hari ini, Besok, atau Waktu lain.
4. Periksa kembali isi tugas, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo.
5. Klik Buat untuk menyimpan pengaturan tugas.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Penerima tugas dan tanggal jatuh tempo yang dipilih ditampilkan di panel tugas.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah dibuat, Anda dapat melanjutkan menindaklanjuti tugas di daftar tugas grup.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Membuat tugas sebelum mengonfirmasi penerima tugas atau tanggal mungkin mengharuskan Anda melakukan perubahan nanti.
• Catatan lingkungan: Penerima tugas harus merupakan anggota grup saat ini.