Pertanyaan umum tentang Tugas Grup WPS biasanya berfokus pada titik masuk, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan visibilitas, dengan 4 FAQ dan 4 istilah glosarium di bawah ini.
FAQ
Apa perbedaan antara tugas grup dan tugas pribadi?
- Tugas grup dirancang untuk kolaborasi di dalam chat grup, sehingga anggota terkait dapat menindaklanjuti item tindakan yang sama bersama-sama.
- Tugas pribadi lebih cocok untuk item yang hanya perlu Anda lihat dan tangani sendiri.
- Jika tugas memerlukan tanggung jawab bersama atau tindak lanjut grup, gunakan tugas grup.
Bisakah saya menugaskan tugas kepada anggota grup lain?
- Ya. Di panel pengeditan tugas, klik kolom penerima tugas untuk mengubah penanggung jawab.
- Pilih anggota grup yang dituju, lalu konfirmasikan isi tugas dan tanggal jatuh temponya.
- Klik Buat untuk menyimpan tugas dengan penerima tugas yang dipilih.
Bagaimana cara menetapkan tanggal jatuh tempo?
- Di panel pengeditan tugas, klik kolom tanggal jatuh tempo.
- Anda dapat memilih Hari ini atau Besok secara langsung.
- Jika Anda memerlukan tanggal lain, pilih Waktu lain dan atur di sana.
Mengapa saya tidak dapat melihat opsi Tambahkan ke Tugas?
- Pertama, pastikan Anda berada di dalam chat grup kolaborasi yang dituju, bukan di halaman lain.
- Periksa apakah Anda mengklik kanan pada pesan tertentu, atau cari ikon Jadwal/Tugas di toolbar bawah.
- Jika opsi tersebut masih tidak muncul, perbarui ke versi terbaru WPS Office lalu masuk kembali ke chat grup.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Tugas grup | Tugas yang dibuat di dalam chat grup untuk tindak lanjut bersama dan kolaborasi. |
| Penerima tugas | Anggota grup yang dipilih untuk menangani suatu tugas. |
| Tanggal jatuh tempo | Tanggal target penyelesaian suatu tugas, yang digunakan untuk penjadwalan dan pengingat. |
| Entri Jadwal/Tugas | Titik masuk fitur di toolbar bawah chat grup yang membuka tindakan terkait tugas. |