Cara Menggunakan Bidang Kotak Centang WPS di Windows

Gunakan Bidang Kotak Centang WPS di Windows melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan, untuk membuat bidang, mengganti status kotak centang, dan menetapkan nilai tercentang default.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuat bidang kotak centang

Akses: Klik tombol + di sisi kanan header → daftar jenis bidang → Kotak centang

1. Klik tombol + di sisi kanan header tabel.
2. Di daftar jenis bidang, pilih Kotak centang.
3. Masukkan nama bidang.
4. Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan bidang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kolom bidang kotak centang baru muncul di tabel.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengklik sel di kolom tersebut untuk mengubah statusnya.

Tips Saat Menggunakan

• Gunakan nama bidang yang sesuai dengan makna bisnis, seperti Selesai atau Dikonfirmasi.
• Anda memerlukan izin untuk mengedit bidang di sheet WPS Tables saat ini.

2. Mengubah status kotak centang

Akses: Sel target → klik langsung untuk mencentang atau mengosongkan centang

1. Temukan sel target di kolom bidang kotak centang.
2. Klik sel untuk mengubahnya menjadi tercentang atau tidak tercentang.
3. Status tercentang menampilkan tanda centang, sedangkan status tidak tercentang menampilkan kotak kosong.
4. Ulangi tindakan ini untuk lebih banyak rekaman saat Anda perlu memperbarui status secara massal.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel beralih antara status tercentang dan tidak tercentang.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan memfilter, mengelompokkan, atau meninjau rekaman berdasarkan status.

Tips Saat Menggunakan

• Bidang kotak centang cocok untuk status biner, bukan untuk menyimpan beberapa label.
• Sebelum pembaruan massal, pastikan rentang filter saat ini untuk menghindari perubahan pada rekaman yang salah.

3. Menetapkan status tercentang default

Akses: Klik kanan judul bidang → Pengaturan Bidang → Tercentang secara default

1. Klik kanan judul bidang kotak centang.
2. Pilih Pengaturan Bidang.
3. Aktifkan Tercentang secara default.
4. Simpan pengaturan agar rekaman baru dicentang secara default.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Opsi dicentang secara default diaktifkan dalam pengaturan bidang.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Catatan yang baru ditambahkan akan otomatis tampil sebagai dicentang di bidang ini.

Tips Penggunaan

• Status dicentang secara default berguna saat catatan baru perlu dimulai dari kondisi awal yang sama.
• Jika alur kerja berubah di kemudian hari, buka kembali pengaturan bidang dan sesuaikan status default.