Edit Templat di WPS untuk macOS membantu tim membuat, merevisi, dan menerbitkan templat persetujuan di konsol admin Lightweight Approval; panduan ini mencakup 7 tugas inti, dengan 7 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 7 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 7 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Edit Templat di WPS untuk macOS adalah fitur konfigurasi templat di Lightweight Approval untuk membuat dan memelihara templat persetujuan bisnis. Anda dapat membuka konsol admin, membuat templat baru, lalu menyelesaikan Pengaturan Dasar, Pengaturan Formulir, Pengaturan Proses, dan Pengaturan Lainnya. Anda juga dapat mengelola templat yang sudah ada dengan tindakan seperti mengedit, menonaktifkan, mentransfer, menduplikasi, dan menghapus.
Kemampuan inti meliputi:
- Membuka konsol admin Lightweight Approval dan meninjau modul pengelolaan templat.
- Membuat templat persetujuan baru dan menerbitkannya.
- Mengonfigurasi nama templat, ikon, grup, cakupan visibilitas, dan administrator.
- Mengedit kontrol formulir dengan menyeret atau mengklik.
- Menetapkan pemberi persetujuan, penerima CC, dan aturan persetujuan.
- Mengonfigurasi pencetakan, izin, tanda tangan, penarikan, dan opsi lanjutan lainnya.
- Mengelola templat yang ada untuk pemeliharaan berkelanjutan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Komputer Mac yang dapat menjalankan WPS Office secara normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Disarankan menggunakan koneksi internet yang stabil saat membuka Lightweight Approval, memuat templat, dan menerbitkan perubahan |
| Lainnya | Masuk dengan akun yang dapat mengakses ruang kerja Lightweight Approval organisasi Anda dan memiliki izin templat yang diperlukan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Instalasi | Unduh penginstal Mac, selesaikan penyiapan, lalu masuk ke akun Anda |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS, masuk ke Workspace, lalu pastikan Lightweight Approval tersedia |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | WPS memungkinkan Anda membuat templat persetujuan di konsol admin Lightweight Approval, lalu mengonfigurasi informasi dasar, kontrol formulir, alur persetujuan, dan pengaturan lainnya sebelum menerbitkan serta mengelola templat tersebut. | Word memungkinkan pengguna membuka dan mengedit templat, lalu menambahkan kontrol konten seperti bidang teks, gambar, daftar drop-down, pemilih tanggal, dan pengaturan perlindungan. | Google Docs memungkinkan pengguna menggunakan templat, membuat salinan templat, dan menyisipkan templat yang dapat disesuaikan ke dalam dokumen. | Notion memungkinkan pengguna membuat templat database, menentukan properti dan konten halaman, serta mengedit, menduplikasi, atau menghapus templat yang sudah ada. | Adobe Acrobat Sign memungkinkan pengguna menyalin templat bersama, lalu mengedit bidang dan properti templat untuk alur kerja penandatanganan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyatukan dasar-dasar templat, desain formulir, alur persetujuan, dan pengaturan izin lanjutan dalam satu alur kerja admin, dengan pengelolaan berkelanjutan setelah diterbitkan. | Dibandingkan dengan WPS: halaman ini berfokus pada pengeditan templat dokumen dan kontrol konten, bukan pada konfigurasi templat alur persetujuan. | Dibandingkan dengan WPS: halaman ini berfokus pada penggunaan dan penyisipan templat dokumen, bukan pada perutean persetujuan dan aturan node. | Dibandingkan dengan WPS: halaman ini berpusat pada templat halaman database, bukan pada node persetujuan, pengaturan CC, dan aturan persetujuan. | Dibandingkan dengan WPS: halaman ini berfokus pada templat dokumen tanda tangan elektronik, sehingga kurang sesuai untuk pengelolaan templat persetujuan. |
| Sumber Resmi | — | Edit Templat di Word | Menggunakan templat di Google Docs | Templat database di Notion | Menyalin dan mengedit templat bersama di Adobe Acrobat Sign |
Kesimpulan Umum
WPS di macOS sangat cocok untuk tim yang perlu membuat, mengonfigurasi, menerbitkan, dan memelihara templat persetujuan dalam satu konsol admin. Produk lain juga menyediakan fitur templat, tetapi halaman resmi mereka di sini lebih berfokus pada templat dokumen, templat database, atau templat penandatanganan daripada konfigurasi alur persetujuan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Tantangan utama | Cara WPS membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Membuat templat permintaan cuti | Tim HR dan admin | Standar persetujuan sulit diseragamkan jika menggunakan permintaan kertas atau lisan | Buat templat baru dan konfigurasikan informasi dasar, formulir, serta prosesnya |
| 2 | Memelihara templat penggantian biaya | Tim keuangan dan manajer | Kolom formulir sering berubah | Perbarui kontrol di Form Settings dan terbitkan templat yang telah direvisi |
| 3 | Merancang alur persetujuan bertingkat | Manajer bisnis | Rantai persetujuan kompleks | Tambahkan node persetujuan dan aturan persetujuan di Process Settings |
| 4 | Mengontrol visibilitas templat | Administrator templat | Cakupan akses sulit dikelola | Atur visibilitas dan izin di Basic Settings dan More Settings |
| 5 | Menggunakan kembali templat yang sudah ada | Tim bisnis | Membangun ulang templat serupa memerlukan waktu | Duplikasi templat dari daftar templat lalu lanjutkan pengeditan |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur Edit Templat | Tersedia berdasarkan izin akun saat ini | Tersedia berdasarkan izin akun saat ini |
| Unduhan templat | Unduhan templat umum terbatas | Manfaat templat yang lebih luas dan ketersediaan yang lebih tinggi |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| PDF dan alat lanjutan | Fitur dasar | Tersedia lebih banyak alat lanjutan |
Sumber: Halaman harga WPS Office; Mengapa saya tidak bisa mengunduh templat WPS?
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pemeliharaan templat sesekali dan pekerjaan kantor dasar | Free | Cocok untuk masuk ke konsol admin dan menangani pengeditan serta pengelolaan templat rutin |
| Penggunaan templat yang sering, kebutuhan sumber daya templat yang lebih banyak, dan penyimpanan cloud yang lebih besar | WPS Premium | Lebih cocok bagi pengguna yang memerlukan akses templat yang lebih luas dan kemampuan perkantoran yang lebih canggih |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office