Cara Edit Templat di WPS pada macOS

Gunakan Edit Templat di WPS pada macOS dengan 7 topik panduan, termasuk 7 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan; pilih topik dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka konsol admin Lightweight Approval

Jalur akses: Workspace → Lightweight Approval → Admin Console

1. Buka WPS Office lalu masuk ke Workspace di panel navigasi sebelah kiri.
2. Temukan Lightweight Approval di daftar aplikasi lalu buka.
3. Di halaman Lightweight Approval, klik Admin Console di bagian atas.
4. Tinjau modul seperti My Templates, Template Management, Data Management, dan Permission Management.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Konsol admin Lightweight Approval terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuat templat baru atau mengelola templat yang sudah ada.

Tips Saat Menggunakan

• Akun Anda memerlukan izin untuk mengakses workspace Lightweight Approval.
• Pemuatan halaman bergantung pada koneksi jaringan yang stabil.

2. Buat templat persetujuan baru

Jalur akses: Lightweight Approval Admin Console → Template Management → New Template

1. Di konsol admin, klik Template Management.
2. Klik tombol + New Template.
3. Di halaman pengeditan templat, siapkan untuk melengkapi Basic Settings, Form Settings, Process Settings, dan More Settings.
4. Setelah konfigurasi selesai, klik Publish.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengeditan templat terbuka, atau templat berhasil diterbitkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan konfigurasi templat atau kembali ke daftar templat.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan semua pengaturan sudah lengkap sebelum menerbitkan.

3. Konfigurasikan Pengaturan Dasar

Jalur akses: Halaman pengeditan templat → Basic Settings

1. Masukkan nama templat di Basic Settings.
2. Pilih ikon templat.
3. Pilih grup templat.
4. Atur cakupan visibilitas.
5. Tambahkan administrator templat.
6. Klik Form Settings untuk melanjutkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Informasi dasar disimpan dalam konfigurasi templat saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke Form Settings.

Tips Saat Menggunakan

• Nama templat wajib diisi.
• Cakupan visibilitas dan administrator memengaruhi penggunaan serta pemeliharaan selanjutnya.

4. Edit Pengaturan Formulir

Jalur akses: Halaman pengeditan templat → Form Settings

1. Tinjau kontrol dasar, kontrol lanjutan, dan kontrol lainnya di panel kiri.
2. Seret atau klik kontrol untuk menambahkannya ke area desain formulir di sebelah kanan.
3. Pilih kontrol, lalu edit opsi seperti judul, petunjuk input, status wajib, dan keikutsertaan cetak di panel pengaturan.
4. Gunakan tindakan salin atau hapus di bagian atas untuk mengelola kontrol.
5. Seret pegangan urut di atas kontrol untuk mengubah posisinya.
6. Klik Process Settings setelah selesai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area desain formulir menampilkan kontrol yang diperlukan dalam urutan yang diharapkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke konfigurasi proses.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan logika field sudah benar sebelum mengubah urutan kontrol.
• Field wajib secara langsung memengaruhi apa saja yang harus diisi pengguna saat memulai permintaan persetujuan.

5. Atur proses persetujuan

Jalur masuk: Halaman pengeditan template → Process Settings

1. Bangun alur persetujuan dengan node yang saling terhubung di Process Settings.
2. Klik node + Start Approval, lalu atur jenis pemberi persetujuan, seperti dipilih pemrakarsa, anggota tertentu, atasan, kepala departemen, atau grup pengguna.
3. Atur perilaku pilihan tunggal atau pilihan ganda, lalu pilih aturan seperti persetujuan berurutan, persetujuan bersama, atau persetujuan salah satu dari banyak pihak sesuai kebutuhan.
4. Atur cara sistem menangani pemberi persetujuan yang kosong, misalnya mengalihkan ke administrator template atau menyetujui secara otomatis.
5. Klik node + CC, lalu konfigurasikan jenis CC dan cakupan pilihannya.
6. Tambahkan lebih banyak node persetujuan atau CC sesuai kebutuhan, lalu klik More Settings.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Diagram proses menampilkan node persetujuan dan node CC.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke pengaturan lanjutan.

Tips Saat Menggunakan

• Aturan persetujuan memengaruhi cara persetujuan oleh banyak orang diproses.
• Pastikan rantai persetujuan internal Anda sebelum mengonfigurasi node.

6. Konfigurasikan More Settings

Jalur masuk: Halaman pengeditan template → More Settings

1. Dalam pengaturan tindakan pemberi persetujuan, aktifkan opsi seperti persetujuan sekali klik, alasan penolakan wajib, alasan pengembalian wajib, dan tanda tangan saat persetujuan sesuai kebutuhan.
2. Atur strategi deduplikasi pemberi persetujuan.
3. Dalam pengaturan tindakan pemrakarsa, konfigurasikan apakah penarikan diizinkan.
4. Dalam pengaturan cetak dan izin, pilih template cetak dan atur izin akses.
5. Tinjau semua pengaturan, lalu klik Publish di bagian atas.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan lanjutan telah selesai dan template siap dipublikasikan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah dipublikasikan, Anda dapat melanjutkan mengelola template dari daftar.

Tips Saat Menggunakan

• Pengaturan tanda tangan, pencetakan, dan izin memengaruhi distribusi serta visibilitas selanjutnya.
• Tinjau kembali cakupan izin sebelum memublikasikan.

7. Kelola template yang ada

Jalur masuk: Lightweight Approval Admin Console → Manajemen Template / Template Saya

1. Buka daftar template untuk meninjau nama template, cakupan visibilitas, waktu pembaruan terakhir, dan tombol tindakan.
2. Gunakan kotak pencarian untuk menemukan template berdasarkan nama.
3. Gunakan tindakan seperti Edit, Disable, Transfer Template, Duplicate Template, atau Delete sesuai kebutuhan.
4. Untuk melanjutkan perubahan isi template, klik Edit untuk membuka kembali halaman pengeditan template.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar template ditampilkan dengan benar dan tindakan pengelolaan tersedia.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memelihara template yang ada atau menduplikasinya untuk digunakan kembali.

Tips Saat Menggunakan

• Template yang dihapus tidak dapat dipulihkan.
• Template yang dinonaktifkan tidak dapat digunakan untuk memulai permintaan persetujuan baru.