FAQ Edit Templat di WPS pada macOS mencakup 4 jenis pertanyaan umum tentang pembaruan templat, perubahan kontrol, pengaturan proses, dan dampak penonaktifan templat.
FAQ
Apakah saya masih dapat mengubah templat setelah dipublikasikan?
- Buka konsol admin Lightweight Approval lalu masuk ke daftar templat.
- Temukan templat yang dimaksud lalu klik Edit.
- Perbarui Pengaturan Dasar, Pengaturan Formulir, Pengaturan Proses, atau Pengaturan Lainnya.
- Publikasikan ulang templat agar konfigurasi yang diperbarui berlaku.
Apakah saya dapat mengubah urutan kontrol formulir?
- Buka Pengaturan Formulir untuk templat yang dimaksud.
- Pilih kontrol yang ingin dipindahkan.
- Seret pegangan urut di atas kontrol untuk mengubah posisinya.
- Pastikan urutan tampilannya sesuai dengan alur formulir yang diinginkan.
Bagaimana cara menambahkan beberapa node persetujuan ke dalam proses?
- Buka Pengaturan Proses untuk templat tersebut.
- Tambahkan lebih banyak node persetujuan atau node CC di bawah alur yang sudah ada.
- Atur jenis dan aturan pemberi persetujuan untuk setiap node.
- Simpan pengaturan lalu lanjutkan dengan konfigurasi lainnya.
Apa yang terjadi pada permintaan persetujuan yang sudah dikirim setelah templat dinonaktifkan?
- Konfirmasikan status penggunaan templat saat ini sebelum menonaktifkannya.
- Setelah templat dinonaktifkan, templat tersebut tidak lagi dapat digunakan untuk permintaan persetujuan baru.
- Permintaan persetujuan yang sudah dikirim tetap dapat melanjutkan proses sesuai alur aslinya.
- Jika Anda perlu menggunakan templat tersebut lagi, pertimbangkan apakah akan mengaktifkannya kembali atau menduplikasinya sebagai templat baru.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Lightweight Approval | Modul bisnis WPS untuk membuat dan memproses alur kerja persetujuan. |
| Manajemen Templat | Halaman admin yang digunakan untuk melihat, membuat, mengedit, dan memelihara templat persetujuan. |
| Kontrol Formulir | Elemen bidang dalam formulir persetujuan, seperti teks satu baris, tanggal, atau lampiran. |
| Aturan Persetujuan | Metode pemrosesan yang digunakan saat beberapa pemberi persetujuan terlibat, seperti persetujuan berurutan, persetujuan bersama, atau persetujuan salah satu dari banyak pihak. |