Cara Menggunakan Akses Dokumen WPS di Windows

Gunakan Akses Dokumen dengan 6 topik panduan, termasuk membuka beranda dokumen, melihat dokumen terbaru, dan melihat dokumen berbintang; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka beranda dokumen

Jalur masuk: Panel navigasi kiri → ikon Dokumen

1. Buka WPS collaboration di Windows.
2. Temukan ikon Dokumen di panel navigasi kiri.
3. Klik ikon tersebut untuk masuk ke antarmuka dokumen cloud.
4. Pastikan nama organisasi saat ini muncul di bagian atas, dengan navigasi di sebelah kiri dan konten dokumen di sebelah kanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat halaman utama dokumen dan navigasi kategori di sebelah kiri.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan beralih ke bagian Terbaru, Berbintang, Dibagikan, Dokumen Tim, dan bagian lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak masuk dengan akun organisasi yang benar, Anda mungkin tidak dapat melihat seluruh ruang kerja dokumen.
• Catatan lingkungan: Area dokumen online memerlukan koneksi jaringan.

2. Lihat dokumen terbaru

Jalur masuk: Beranda dokumen → Terbaru

1. Buka beranda dokumen.
2. Pilih Terbaru di navigasi kiri.
3. Tinjau daftar dokumen yang baru-baru ini Anda akses.
4. Klik dokumen yang dituju untuk membukanya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel kanan menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini diakses.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka file tersebut dan melanjutkan untuk melihat atau mengeditnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda belum mengakses dokumen baru-baru ini, daftar mungkin kosong.

3. Lihat dokumen berbintang

Jalur masuk: Beranda dokumen → Berbintang

1. Buka beranda dokumen.
2. Pilih Berbintang di navigasi kiri.
3. Tinjau daftar dokumen yang Anda tandai sebagai penting.
4. Klik dokumen yang dituju untuk membukanya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel kanan menampilkan dokumen berbintang Anda.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus melihat, mengedit, atau membagikan file tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika sebelumnya tidak ada file yang diberi bintang, tidak ada yang akan muncul di bagian ini.

4. Lihat dokumen yang dibagikan

Jalur masuk: Beranda dokumen → Dibagikan

1. Buka beranda dokumen.
2. Pilih Dibagikan di navigasi kiri.
3. Tinjau dokumen bersama yang terkait dengan akun Anda.
4. Periksa detail file seperti lokasi, pembuat, dan waktu pembaruan, lalu buka dokumen.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel kanan menampilkan daftar dokumen bersama dan detail terkait.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka dokumen bersama dan melanjutkan kolaborasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: File bersama mungkin tidak dapat dibuka jika Anda tidak memiliki izin.
• Catatan lingkungan: Masuklah dengan akun organisasi yang memiliki akses ke konten bersama.

5. Telusuri dokumen cloud dan dokumen tim

Jalur masuk: Beranda dokumen → Cloud Documents / Team Documents

1. Buka beranda dokumen.
2. Pilih Cloud Documents atau Team Documents di navigasi kiri.
3. Telusuri folder dan file berdasarkan ruang pribadi atau ruang tim.
4. Klik dokumen target untuk membukanya agar dapat dilihat atau diedit.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel kanan menampilkan file di ruang yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus membuka, mengatur, atau berkolaborasi pada dokumen.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Masuk ke ruang yang salah dapat membuat file target sulit ditemukan.
• Catatan lingkungan: Visibilitas dokumen tim bergantung pada izin organisasi.

6. Buka basis pengetahuan

Jalur masuk: Beranda dokumen → Knowledge Base

1. Buka beranda dokumen.
2. Pilih Knowledge Base di navigasi kiri.
3. Telusuri materi tim yang telah dikumpulkan.
4. Buka dokumen atau direktori yang ingin Anda tinjau.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel kanan menampilkan konten basis pengetahuan atau struktur direktorinya.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan membaca materi dan membuka dokumen terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika organisasi saat ini memiliki konten pengetahuan yang terbatas, bagian ini mungkin menampilkan lebih sedikit item.