Gunakan Informasi Dokumen WPS melalui 3 panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya untuk meninjau atau mengekspor data dokumen.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Informasi Dokumen dari menu kiri atas | Gratis |
| 2 | 2. Lihat informasi dasar dokumen | Gratis |
| 3 | 3. Lihat data akses dokumen | Gratis |
Panduan
1. Buka Informasi Dokumen dari menu kiri atas
Jalur masuk: Kiri atas ☰ tab menu file → Manajemen Dokumen → Informasi Dokumen
- Buka tabel multidimensi.
- Klik ☰ tab menu file di kiri atas dokumen.
- Pilih Manajemen Dokumen.
- Klik Informasi Dokumen.
- Tinjau Data Akses dan Informasi Dasar di panel.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel Informasi Dokumen muncul di sisi layar atau di area panel yang sesuai.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat beralih antara tab Data Akses dan Informasi Dasar.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika tabel multidimensi belum dibuka terlebih dahulu, jalur masuk mungkin tidak akan muncul.
- Catatan lingkungan: Tampilan data online berfungsi lebih baik dengan koneksi internet yang stabil.
2. Lihat informasi dasar dokumen
Jalur masuk: panel Informasi Dokumen → Informasi Dasar tab
- Buka panel Informasi Dokumen terlebih dahulu.
- Beralih ke Informasi Dasar tab.
- Tinjau nama file, pemilik, waktu pembuatan, jenis dokumen, ukuran dokumen, dan lokasi penyimpanan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel menampilkan kolom properti dasar dokumen.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memeriksa detail kepemilikan, ukuran, dan lokasi.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tetap berada di tab Data Akses, kolom properti dasar tidak akan terlihat.
- Catatan lingkungan: Beberapa informasi mungkin baru muncul setelah dokumen selesai dimuat.
3. Lihat data akses dokumen
Jalur masuk: panel Informasi Dokumen → Data Akses tab
- Buka panel Informasi Dokumen.
- Beralih ke Data Akses tab.
- Tinjau jumlah tayangan, jumlah penonton, dan jumlah editor dokumen.
- Periksa data kumulatif dan data hari ini sesuai kebutuhan.
- Klik Catatan Terperinci untuk mengekspor data akses terperinci.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel menampilkan statistik akses.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau data kumulatif dan harian serta mengekspor catatan terperinci.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak beralih ke tab Data Akses, statistik tidak akan ditampilkan.
- Catatan lingkungan: Data akses biasanya bergantung pada sinkronisasi data kolaborasi online.