Gunakan Informasi Dokumen melalui 3 topik panduan: membuka panel, meninjau informasi dokumen, dan mengekspor data akses; 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Membuka Informasi Dokumen | Gratis |
| 2 | 2. Meninjau Informasi Dokumen | Gratis |
| 3 | 3. Mengekspor Data Akses | Gratis |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Membuka Informasi Dokumen
Jalur akses: Operasi File → Manajemen Dokumen → Informasi Dokumen
- Buka dokumen kolaboratif.
- Klik tombol Operasi File di sudut kiri atas.
- Klik Manajemen Dokumen, lalu klik Informasi Dokumen.
- Tunggu hingga panel Informasi Dokumen terbuka.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel Informasi Dokumen terlihat.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan meninjau detail dokumen atau membuka Catatan Terperinci.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika file saat ini bukan dokumen kolaboratif, opsi masuk mungkin tidak muncul.
- Catatan lingkungan: Disarankan untuk menjaga koneksi jaringan tetap tersedia saat melihat informasi dokumen kolaboratif.
2. Meninjau Informasi Dokumen
Jalur akses: Panel Informasi Dokumen
- Buka panel Informasi Dokumen terlebih dahulu.
- Di area data akses, periksa jumlah kunjungan dokumen, jumlah pengunjung, dan jumlah editor.
- Lanjutkan dengan meninjau nama file, pemilik, waktu pembuatan, jenis, ukuran, dan lokasi.
- Catat atau verifikasi informasi sesuai kebutuhan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel menampilkan data akses dan kolom detail file.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengekspor catatan terperinci atau kembali mengedit dokumen.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika hanya melihat detail dasar file, Anda mungkin melewatkan statistik kolaborasi di area data akses.
- Catatan lingkungan: Beberapa informasi bergantung pada status dokumen kolaboratif dan sinkronisasi data online.
3. Mengekspor Data Akses
Jalur akses: Panel Informasi Dokumen → Catatan Terperinci
- Buka panel Informasi Dokumen.
- Klik Catatan Terperinci.
- Tunggu sementara sistem membuat tabel catatan akses yang diekspor.
- Buka tabel yang dihasilkan untuk meninjau tanggal, jumlah kunjungan, jumlah pengunjung, dan jumlah editor.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Tabel catatan akses dibuat dan dibuka, atau tersedia dalam hasil ekspor.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat meninjau catatan berdasarkan tanggal dan melanjutkan menyimpan atau membagikan tabel.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Menutup jendela sebelum ekspor selesai dapat memengaruhi peninjauan selanjutnya.
- Catatan lingkungan: Ekspor biasanya memerlukan koneksi jaringan yang berfungsi dan status pengambilan data yang normal.