Pengaturan Keamanan Chat WPS di Windows: Pengantar

Pengaturan Keamanan Chat WPS di Windows membantu administrator mengelola perlindungan chat kolaborasi di satu tempat; panduan ini mencakup 5 tugas inti, dengan 5 tersedia tanpa membership dan 0 item terkait membership.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	5	Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan
Tersedia tanpa membership	5	Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks
Item terkait membership	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait membership pada indeks

Tentang Fitur Ini

Ringkasan

Pengaturan Keamanan Chat adalah fitur manajemen keamanan di konsol admin WPS 365. Fitur ini membantu admin perusahaan mengonfigurasi kebijakan keamanan klien chat dan perangkat seluler untuk batas masuk perangkat, domain tautan yang diizinkan, pembatasan pembukaan eksternal, dan kontrol berbagi konten di perangkat seluler.

Kemampuan utama meliputi:

Buka halaman keamanan chat dan kelola pengaturan keamanan di satu tempat.
Batasi jumlah perangkat yang dapat tetap masuk ke klien chat untuk akun yang sama.
Konfigurasikan daftar domain yang diizinkan untuk dibuka di dalam klien chat.
Blokir tindakan pembukaan eksternal dan titik masuk yang terkait dengan salin tautan.
Konfigurasikan tindakan yang dinonaktifkan dan anggota yang masuk daftar izin untuk perangkat seluler.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	PC Windows dalam lingkungan kerja kantor yang stabil
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru dan memastikan akses ke konsol admin WPS 365
Jaringan	Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk membuka konsol admin dan menyimpan kebijakan keamanan
Lainnya	Diperlukan izin admin perusahaan; pengaturan keamanan seluler berlaku untuk penggunaan anggota di ponsel atau tablet

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS Office, masuk dengan akun perusahaan Anda, lalu pastikan bahwa entri Security Control > Chat Security tersedia di konsol admin WPS 365

Sumber: WPS Download Center

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Menyediakan pengaturan keamanan chat terpusat untuk batas masuk perangkat, daftar domain yang diizinkan, pembatasan pembukaan eksternal, serta kontrol seluler untuk menyimpan media, salin dan tempel, membuka file, dan berbagi melalui web.	Admin Teams dapat mengelola chat eksternal dan domain organisasi tepercaya, dengan pengaturan organisasi dan kebijakan pengguna untuk akses eksternal.	Admin Google Chat dapat mengontrol chat eksternal, domain yang diizinkan, serta space eksternal atau pesan langsung grup, dengan kontrol terpisah untuk berbagi file dan perlindungan data seluler.	Notion mendukung perlindungan aplikasi seluler melalui Intune, termasuk pembatasan untuk salin, tempel, berbagi, cadangan, dan beberapa akun.	Acrobat Mobile mendukung kontrol alur file terkelola dan tidak terkelola melalui AppConfig dan kebijakan enterprise mobility management.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS menggabungkan batas perangkat, kontrol tautan, pembatasan pembukaan eksternal, dan kontrol berbagi seluler dalam satu halaman keamanan chat untuk pekerjaan admin yang terpusat.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih berfokus pada tata kelola komunikasi organisasi eksternal dan domain, sementara pembatasan konten seluler sering bergantung pada Intune atau lapisan pengelolaan terkait.	Dibandingkan dengan WPS: Google menyediakan kontrol yang jelas untuk chat eksternal dan domain yang diizinkan, tetapi perlindungan data seluler bergantung pada perlindungan aplikasi Google yang didukung dan pengaturan admin terpisah.	Dibandingkan dengan WPS: Notion terutama mengandalkan perlindungan aplikasi seluler berbasis Intune dan memiliki cakupan bawaan yang lebih terbatas untuk kontrol keamanan chat terpusat.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada pengelolaan kontainer dokumen dan alur file daripada satu titik masuk keamanan chat yang terpadu.
Sumber Resmi	—	Kelola rapat eksternal dan chat di Microsoft Teams	Kontrol opsi Chat eksternal	Siapkan Microsoft Intune dengan Notion	Acrobat Mobile dan AppConfig

Kesimpulan Umum
Pengaturan Keamanan Chat WPS cocok digunakan oleh admin yang ingin mengonfigurasi kebijakan keamanan chat dari satu titik pengelolaan. Produk lain juga menyediakan kontrol terkait, tetapi alur penyiapannya sering kali lebih tersebar di berbagai alat untuk akses eksternal, pengelolaan perangkat seluler, atau kebijakan dokumen.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok Untuk	Masalah Utama	Cara WPS Membantu
1	Mengontrol login akun di banyak perangkat	Admin perusahaan	Akun anggota yang sama tetap login di beberapa perangkat dengan jenis yang sama	Aktifkan batas login perangkat pada klien chat
2	Batasi tautan yang dapat dibuka di dalam chat	Admin keamanan	Anggota membuka tautan eksternal yang tidak terkontrol dari chat	Konfigurasikan daftar domain yang diizinkan untuk dibuka di dalam klien
3	Kurangi aliran konten ke luar klien	Admin kepatuhan	Anggota menyebarkan konten melalui pembukaan eksternal atau tautan yang disalin	Aktifkan pengaturan pembatasan pembukaan eksternal
4	Kelola berbagi konten di perangkat seluler	Tim kerja seluler	Gambar, file, dan konten chat dapat dibagikan keluar dari perangkat seluler	Nonaktifkan penyimpanan, salin dan tempel, pembukaan eksternal, serta berbagi web di pengaturan keamanan seluler
5	Pertahankan pengecualian untuk anggota tertentu	Admin departemen	Beberapa peran memerlukan pengecualian terbatas dalam kondisi yang terkontrol	Tambahkan anggota ke daftar izin keamanan seluler

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Area Fitur	Pengguna Gratis	WPS Premium
Akses admin Pengaturan Keamanan Chat	Tersedia berdasarkan izin admin perusahaan	Tersedia berdasarkan izin admin perusahaan
Fitur inti PDF dan office	Fitur dasar tersedia	Fitur yang lebih canggih dan manfaat tambahan tersedia
Penyimpanan cloud	Penyimpanan cloud 1 GB	Kuota penyimpanan cloud lebih besar

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Anda hanya perlu mengonfigurasi keamanan chat di konsol admin perusahaan	Paket gratis atau pengaturan perusahaan Anda saat ini	Deskripsi fitur ini tidak menunjukkan adanya persyaratan keanggotaan dan terutama bergantung pada izin admin
Anda juga memerlukan fitur office yang lebih canggih dan penyimpanan cloud yang lebih besar	WPS Premium	Lebih cocok untuk tim yang juga memerlukan manfaat office yang lebih luas di luar pengaturan keamanan chat

Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium