Cara Menggunakan Pengaturan Keamanan Chat WPS di Windows

Gunakan Pengaturan Keamanan Chat WPS di Windows melalui 5 topik panduan di konsol admin; 5 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka halaman Pengaturan Keamanan Chat

Jalur akses: Konsol Admin Enterprise → Kontrol Keamanan → Keamanan Chat

1. Masuk ke konsol admin WPS 365.
2. Klik Kontrol Keamanan untuk menampilkan menu terkait.
3. Pilih Keamanan Chat untuk membuka halaman pengelolaan keamanan chat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman menampilkan bagian konfigurasi keamanan chat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke batas perangkat, daftar domain yang diizinkan, dan pengaturan keamanan seluler.

Tips Saat Menggunakan

• Catatan izin: Diperlukan izin admin enterprise.
• Catatan lingkungan: Koneksi jaringan diperlukan untuk memuat konsol dan pengaturan.

2. Aktifkan batas masuk perangkat klien chat

Jalur akses: Halaman Keamanan Chat → Batas Masuk Perangkat Klien Chat

1. Buka halaman Keamanan Chat .
2. Temukan bagian Batas Masuk Perangkat Klien Chat lalu aktifkan.
3. Setelah diaktifkan, akun anggota yang sama dapat tetap masuk secara bersamaan di maksimal 1 komputer, 1 ponsel, dan 1 tablet.
4. Perlu diperhatikan bahwa saat perangkat baru dengan jenis yang sama masuk, perangkat sebelumnya akan keluar secara otomatis.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sakelar batas perangkat telah diaktifkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Admin dapat melanjutkan dengan menyesuaikan kebijakan keamanan chat lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pengaturan ini tidak dapat diubah sebelum halaman Keamanan Chat dibuka.
• Dampak penggunaan: Masuk pada perangkat lain dengan jenis yang sama akan mengeluarkan perangkat yang lebih lama.

3. Konfigurasikan domain yang diizinkan untuk tautan yang dibuka di dalam klien chat

Jalur akses: Halaman Keamanan Chat → Domain yang Diizinkan untuk Tautan yang Dibuka di Dalam Klien Chat → Pengaturan

1. Buka halaman Keamanan Chat .
2. Di dalam Domain yang Diizinkan untuk Tautan yang Dibuka di Dalam Klien Chat bagian, klik Pengaturan.
3. Masukkan domain yang valid ke kotak allowlist dan pisahkan dengan koma half-width.
4. Pastikan totalnya tidak melebihi 250 domain dan 5000 karakter.
5. Anda dapat menggunakan format seperti 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
6. Klik OK untuk menyimpan konfigurasi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Allowlist domain telah disimpan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Tautan yang cocok dengan allowlist dapat dibuka di dalam klien chat.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Gunakan koma half-width sebagai pemisah.
• Dampak penggunaan: Aplikasi kustom dan dokumen cloud mengikuti pengaturannya masing-masing dan tidak dikendalikan oleh konfigurasi domain ini.

4. Konfigurasikan pembatasan untuk tindakan pembukaan eksternal

Jalur masuk: Halaman Keamanan Chat → Pembatasan untuk Tindakan Pembukaan Eksternal

1. Buka halaman Keamanan Chat .
2. Di bagian Pembatasan untuk Tindakan Pembukaan Eksternal aktifkan sakelar pemblokiran.
3. Setelah diaktifkan, titik masuk pembukaan eksternal akan diblokir.
4. Titik masuk terkait salin tautan dalam alur pesan juga akan diblokir.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sakelar pemblokiran telah diaktifkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota tidak lagi melihat titik masuk terkait di framework kontainer klien.

Tips Saat Menggunakan

• Dampak penggunaan: Pengaturan ini mengurangi jalur yang tersedia untuk memindahkan konten dari klien chat ke lingkungan eksternal.

5. Konfigurasikan pengaturan keamanan seluler

Jalur masuk: Halaman Keamanan Chat → Pengaturan Keamanan Seluler → Pengaturan

1. Buka halaman Pengaturan Keamanan Seluler .
2. Di bagian Tindakan yang Dinonaktifkan di Seluler pilih item yang ingin Anda nonaktifkan. Anda dapat memilih lebih dari satu item.
3. Anda dapat memblokir anggota agar tidak menyimpan gambar dan video yang diterima atau diambil ke galeri ponsel lokal.
4. Anda dapat memblokir penyalinan dan penempelan konten chat ke luar aplikasi, sambil tetap mengizinkan salin dan tempel di dalam aplikasi saat ini.
5. Anda dapat memblokir file chat non-cloud agar tidak dibuka oleh aplikasi lain atau disimpan ke penyimpanan lokal ponsel.
6. Anda dapat memblokir berbagi web, termasuk titik masuk salin tautan dan buka di browser.
7. Jika anggota tertentu memerlukan pengecualian, klik Tambah di bagian Allowlist dan pilih anggotanya.
8. Klik Simpan untuk menyelesaikan konfigurasi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tindakan yang dinonaktifkan dan anggota dalam allowlist yang dipilih telah disimpan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota seluler akan mengikuti pembatasan berbagi konten yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak mengklik Simpan, opsi yang dipilih tidak akan berlaku.
• Dampak penggunaan: Anggota dalam allowlist tidak terpengaruh oleh pembatasan seluler terkait.