Pengaturan Penarikan Pesan WPS di Windows membantu admin perusahaan mengelola aturan penarikan pesan chat di satu tempat; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Pengaturan Penarikan Pesan adalah fitur pengelolaan chat di konsol admin kolaborasi WPS. Fitur ini memungkinkan administrator perusahaan mengatur berapa lama anggota dapat menarik kembali pesan yang telah dikirim, serta menentukan apakah pemilik grup dan admin grup dapat menarik kembali pesan apa pun dalam grup.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Membuka halaman pengaturan pesan chat dan mengakses kontrol pengelolaan pesan.
- Menetapkan batas waktu penarikan pesan anggota dengan opsi prasetel.
- Mengaktifkan atau menonaktifkan penarikan tanpa batas untuk pemilik grup dan admin grup dalam chat grup.
Fitur ini cocok untuk organisasi yang menginginkan kebijakan pengelolaan pesan yang konsisten di berbagai skenario kolaborasi.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Komputer Windows yang dapat mengakses konsol admin perusahaan |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru, beserta browser atau lingkungan klien yang dapat membuka konsol admin |
| Jaringan | Disarankan menggunakan koneksi internet yang stabil untuk masuk dan menyimpan pengaturan |
| Lainnya | Diperlukan izin admin perusahaan; anggota biasa tidak dapat membuka halaman pengaturan ini |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Pengaturan Penarikan Pesan, instal WPS Office dan pastikan akun Anda dapat mengakses konsol admin perusahaan.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS atau masuk ke konsol admin perusahaan, lalu pastikan entri admin terkait kolaborasi tersedia di navigasi sebelah kiri |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Admin perusahaan dapat menetapkan batas waktu penarikan pesan anggota dan mengizinkan pemilik grup serta admin grup untuk menarik kembali pesan apa pun dalam chat grup. | Admin Teams dapat menggunakan kebijakan perpesanan untuk mengontrol apakah pengguna dapat menghapus pesan yang telah dikirim dan apakah pemilik dapat menghapus pesan yang dikirim oleh orang lain. | Admin Google Chat dapat mengontrol riwayat chat. Saat riwayat dinonaktifkan, pesan langsung dan grup yang baru akan dihapus setelah 24 jam, dan admin juga dapat menggunakan kebijakan penghapusan otomatis untuk pengelolaan retensi. | Notion menyediakan pengaturan retensi data perusahaan untuk halaman yang dihapus dan chat AI, tetapi tidak menyediakan pengaturan penarikan pesan instan bawaan untuk chat tim. | Adobe Acrobat Sign menyediakan aturan retensi dan penghapusan otomatis untuk perjanjian serta data terkait, bukan pengaturan penarikan chat tim bawaan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS secara langsung berfokus pada pengelolaan penarikan chat. Keunikan: menggabungkan batas waktu penarikan anggota dengan kontrol terpisah untuk penarikan tanpa batas oleh pemilik grup dan admin grup. | Dibandingkan dengan WPS: Teams lebih berfokus pada izin hapus dan edit berbasis kebijakan, bukan pengaturan jangka waktu penarikan anggota yang setara. | Dibandingkan dengan WPS: Google Chat lebih berfokus pada perilaku riwayat dan retensi daripada izin penarikan langsung untuk pesan yang telah dikirim. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berfokus pada kontrol retensi perusahaan, bukan pengelolaan penarikan chat. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada tata kelola dokumen dan retensi, bukan pengelolaan penarikan chat kolaborasi. |
| Sumber Resmi | — | Mengelola kebijakan perpesanan di Teams | Mengaktifkan atau menonaktifkan riwayat chat untuk organisasi | Pengaturan retensi data kustom | Tata kelola data di Adobe Acrobat Sign |
Kesimpulan Umum: Untuk tim yang memerlukan kontrol langsung atas aturan penarikan pesan dalam lingkungan kolaborasi perusahaan, WPS menyediakan pengaturan yang lebih terarah. Produk lain yang tercantum di sini lebih berfokus pada kebijakan penghapusan, retensi riwayat, atau tata kelola dokumen, sehingga kapabilitas resmi yang paling mendekati lebih ditujukan untuk prioritas pengelolaan yang berbeda.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang Sesuai | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Standarkan aturan penarikan anggota | Admin perusahaan | Tim yang berbeda mengikuti ekspektasi penarikan yang berbeda | Gunakan Pengaturan Penarikan Pesan untuk menerapkan satu batas waktu penarikan di seluruh organisasi |
| 2 | Perkuat moderasi obrolan grup | Pemilik grup, admin grup, admin perusahaan | Pesan bermasalah di obrolan grup perlu ditangani lebih cepat | Aktifkan penarikan tanpa batas untuk pemilik grup dan admin grup |
| 3 | Seimbangkan fleksibilitas dan retensi catatan | Manajer kepatuhan atau operasional | Aturan penarikan yang terlalu longgar atau terlalu ketat sama-sama dapat menimbulkan masalah pengelolaan | Pilih batas preset seperti 2 menit, 10 menit, 1 jam, atau 24 jam |
| 4 | Konfigurasikan organisasi baru | Admin perusahaan | Lingkungan kolaborasi baru dimulai tanpa kebijakan pesan | Buka halaman pengaturan pesan obrolan dan selesaikan pengaturan awal |
| 5 | Tinjau kebijakan secara berkala | Admin perusahaan | Aturan penarikan yang ada mungkin tidak lagi sesuai setelah organisasi berubah | Periksa kembali batas penarikan dan izin penarikan admin secara berkala |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kapabilitas | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Akses ke Pengaturan Penarikan Pesan | Tersedia | Tersedia |
| Pengaturan batas waktu penarikan anggota | Tersedia | Tersedia |
| Pengaturan penarikan tanpa batas untuk pemilik grup dan admin grup | Tersedia | Tersedia |
| Manfaat suite tambahan seperti alat PDF tingkat lanjut, penyimpanan cloud lebih besar, dan fitur AI | Terbatas | Tersedia manfaat yang lebih lengkap |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengonfigurasi aturan penarikan pesan di konsol admin | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memerlukan keanggotaan |
| Anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, templat, penyimpanan cloud, atau fitur AI untuk perkantoran | WPS Premium | Pilihan yang sesuai ketika tim Anda memerlukan manfaat suite yang lebih luas di luar pengaturan admin |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office