Cara Menggunakan Pengaturan Penarikan Pesan WPS di Windows

Gunakan Pengaturan Penarikan Pesan WPS di Windows melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan, yang mencakup akses halaman, batas waktu penarikan untuk anggota, serta penarikan tanpa batas bagi pemilik grup dan admin grup.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuka halaman pengaturan pesan chat

Akses: Konsol Admin Enterprise → WPS Collaboration → Pengaturan Pesan Chat

1. Masuk ke konsol admin enterprise.
2. Di panel navigasi kiri, klik WPS Collaboration untuk memperluas menu manajemen kolaborasi.
3. Klik Pengaturan Pesan Chat untuk membuka halaman pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat area pengaturan penarikan pesan di halaman.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengatur batas waktu penarikan anggota atau izin penarikan admin.

Tips Saat Menggunakan

• Diperlukan izin admin enterprise.
• Jika akses tersebut tidak ditampilkan di navigasi kiri, pastikan terlebih dahulu izin akun saat ini dan akses organisasi.

2. Menetapkan batas waktu penarikan pesan untuk anggota

Akses: Pengaturan Pesan Chat → Pengaturan Penarikan Pesan → Izinkan anggota menarik pesan yang dikirim dalam waktu

1. Buka halaman Pengaturan Pesan Chat .
2. Temukan opsi Izinkan anggota menarik pesan yang dikirim dalam waktu di area Pengaturan Penarikan Pesan .
3. Pilih batas waktu yang sesuai dengan kebijakan pengelolaan Anda.
4. Opsi preset yang tersedia meliputi 2 minutes, 10 minutes, 1 hour, dan 24 hours.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Batas waktu yang dipilih ditampilkan sebagai opsi aktif.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Perilaku penarikan pesan anggota akan mengikuti rentang waktu yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Pengaturan ini berlaku untuk perilaku penarikan pesan anggota biasa.
• Batas waktu yang lebih singkat dapat mengurangi penarikan yang terlalu sering, sedangkan batas waktu yang lebih panjang memberi anggota lebih banyak waktu untuk memperbaiki pesan yang tidak sengaja terkirim.

3. Mengaktifkan penarikan tanpa batas untuk pemilik grup dan admin grup

Akses: Pengaturan Pesan Chat → Pengaturan Penarikan Pesan → Izinkan pemilik grup dan admin grup menarik pesan apa pun

1. Buka halaman Pengaturan Pesan Chat .
2. Temukan Izinkan pemilik grup dan admin grup menarik pesan apa pun (tidak dibatasi waktu) di area Pengaturan Penarikan Pesan .
3. Pilih kotak centang untuk mengaktifkan izin ini.
4. Hapus centang pada kotak centang jika Anda ingin menonaktifkan izin ini nanti.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Status kotak centang sesuai dengan kebijakan yang sedang berlaku.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah diaktifkan, pemilik grup dan admin grup dapat menarik kembali pesan anggota mana pun dalam chat grup.

Tips Saat Menggunakan

• Izin ini berlaku untuk pengelolaan chat grup.
• Jika dinonaktifkan, pemilik grup dan admin grup tidak lagi memiliki kemampuan penarikan pesan tanpa batasan.