Pengenalan Pembersihan File Chat WPS di Windows

Pembersihan File Chat WPS membantu administrator perusahaan di Windows untuk mencari, menghapus, memulihkan, dan memusnahkan file chat secara permanen di konsol admin perusahaan; 3 tugas inti, 3 tersedia tanpa keanggotaan, dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	3	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	3	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Pembersihan File Chat adalah fitur admin di bawah Manajemen File Chat dalam konsol admin perusahaan. Fitur ini dirancang untuk pencarian, penghapusan, pemulihan, dan pemusnahan permanen file chat secara terpusat. Administrator dapat memfilter file target berdasarkan jenis file, status file, status pemilik, ukuran file, hari tidak aktif, nama atau UID, serta nama file atau ID file, lalu mengambil tindakan dari daftar hasil.

Fitur ini berguna untuk pembersihan ruang kerja rutin, peninjauan file yang lama tidak aktif, pemulihan setelah penghapusan tidak sengaja, dan penghapusan permanen file sensitif. File yang dihapus dapat dipulihkan dalam waktu 60 hari. Setelah 60 hari, file akan dimusnahkan secara permanen secara otomatis. Jika file dimusnahkan secara permanen secara manual, file tersebut tidak dapat dipulihkan.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Komputer Windows yang dapat mengakses konsol admin perusahaan
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan browser web terbaru dan akun admin perusahaan yang valid
Jaringan	Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk memuat konsol admin dan mencari file
Lainnya	Diperlukan izin administrator perusahaan

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan resmi	WPS Office Free Download
Pemeriksaan setelah instalasi	Setelah instalasi dan masuk, buka konsol admin perusahaan dan pastikan jalur WPS Collaboration > Chat File Management > File Cleanup tersedia

Sumber: WPS Download Center

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Administrator perusahaan dapat mencari file chat dengan beberapa filter, lalu menghapus, memulihkan, atau memusnahkannya secara permanen. File yang dihapus dapat dipulihkan dalam waktu 60 hari.	File SharePoint atau Teams yang dihapus akan masuk ke recycle bin dan dapat dipulihkan ke lokasi aslinya. Microsoft menyatakan masa retensi 93 hari di SharePoint.	Admin Google Workspace dapat memulihkan data Drive yang dihapus untuk pengguna, tetapi pemulihan didasarkan pada rentang tanggal dan tidak memulihkan hanya satu file yang dipilih.	Notion memungkinkan pengguna memindahkan halaman ke Trash, mencari konten yang dihapus, dan memulihkannya, tetapi alur kerjanya berfokus pada konten halaman, bukan file chat perusahaan.	Adobe Creative Cloud menyediakan alur kerja pemulihan untuk file cloud yang dihapus, dengan fokus pada pemulihan file cloud, bukan tata kelola file chat perusahaan.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS menggabungkan pencarian, penghapusan, pemulihan, dan pemusnahan permanen dalam satu alur kerja admin serta mendukung pemfilteran berdasarkan atribut file dan informasi pemilik.	Dibandingkan dengan WPS: perilaku pemulihan didokumentasikan dengan jelas, tetapi halaman resmi lebih berfokus pada pemulihan dari recycle bin daripada pembersihan multi-kondisi dalam satu tampilan admin.	Dibandingkan dengan WPS: pemulihan oleh admin didukung, tetapi utamanya berbasis pemulihan rentang tanggal, sehingga pembersihan file tunggal yang terarah kurang langsung.	Dibandingkan dengan WPS: pemulihan konten tersedia, tetapi lebih ditujukan untuk halaman dan konten ruang kerja, bukan konsol khusus untuk pembersihan file chat.	Dibandingkan dengan WPS: file cloud yang dihapus dapat dipulihkan, tetapi alur kerja resminya lebih mendekati pengelolaan file cloud pribadi daripada pembersihan file chat perusahaan.
Sumber Resmi	—	Memulihkan item yang dihapus di SharePoint atau Teams	Memulihkan file Drive yang dihapus untuk pengguna	Menghapus dan memulihkan konten	Memulihkan file yang dihapus di Creative Cloud

Kesimpulan Umum
Jika prioritas Anda adalah tata kelola terpusat untuk file chat perusahaan, WPS menyediakan alur kerja yang lebih dekat dengan tugas pembersihan admin sehari-hari. Produk lain juga mendukung pemulihan item yang dihapus, tetapi alur kerja resminya umumnya dirancang untuk skenario pemulihan file atau halaman yang lebih luas.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok untuk	Tantangan utama	Bagaimana Pembersihan File Chat membantu
1	Pembersihan rutin untuk file yang sudah lama tidak aktif	Administrator perusahaan	File chat menumpuk seiring waktu dan semakin sulit dikelola	Filter berdasarkan hari tidak aktif, ukuran file, dan status, lalu proses hasilnya
2	Pemulihan setelah penghapusan tidak sengaja	Administrator perusahaan	File yang dihapus masih perlu disimpan	Pulihkan file dalam jangka waktu pemulihan 60 hari
3	Penghapusan permanen file sensitif	Administrator perusahaan	Beberapa file tidak seharusnya tetap dapat dipulihkan	Hancurkan file target secara permanen
4	Pencarian file berdasarkan orang	Administrator perusahaan	Sulit menemukan file yang terkait dengan pengguna tertentu	Cari berdasarkan nama, UID, nama file, atau ID file
5	Peninjauan berdasarkan status	Administrator perusahaan	File dalam status yang berbeda sulit ditinjau secara bersamaan	Gabungkan filter status file dan status pemilik untuk peninjauan yang lebih terfokus

Keanggotaan & Manfaat

Free vs WPS Premium

Kemampuan	Free	WPS Premium
Akses admin Pembersihan File Chat	Tersedia	Tersedia
Mencari, menghapus, memulihkan, dan menghancurkan file chat secara permanen	Tersedia	Tersedia
Fitur bernilai tambah umum WPS Office	Bergantung pada akun saat ini dan paket yang diaktifkan	Bergantung pada paket yang dilanggan

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario	Paket yang direkomendasikan	Alasan
Anda hanya memerlukan Pembersihan File Chat di konsol admin perusahaan	Pengaturan admin perusahaan Anda saat ini	Informasi fitur menunjukkan tidak ada batasan keanggotaan untuk alur kerja ini
Anda juga memerlukan fitur bernilai tambah WPS Office yang lebih luas	WPS Premium	Cocok jika Anda juga memerlukan kemampuan premium tambahan untuk PDF, templat, cloud, atau fitur lainnya

Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium