Cara Menggunakan Pembersihan File Chat WPS di Windows

Gunakan Pembersihan File Chat WPS melalui 3 topik panduan: membuka halaman Pembersihan File, mencari file, serta menghapus, memulihkan, atau memusnahkan file secara permanen; 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuka halaman Pembersihan File

Jalur masuk: Konsol Admin Enterprise → WPS Collaboration → Chat File Management → File Cleanup

1. Masuk ke konsol admin enterprise.
2. Di panel navigasi kiri, klik WPS Collaboration untuk memperluas menu kolaborasi.
3. Klik Chat File Management untuk membuka halaman pengelolaan.
4. Klik tab File Cleanup .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman menampilkan area filter dan daftar file.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat menetapkan kondisi pencarian dan menjalankan pencarian.

Tips Saat Menggunakan

• Anda harus masuk menggunakan akun administrator enterprise.
• Jika menu masuk tidak terlihat, periksa izin akun Anda saat ini.

2. Mencari file

Jalur masuk: tab File Cleanup → area filter

1. Tetapkan kondisi pencarian yang Anda perlukan di area filter.
2. Anda dapat memfilter berdasarkan jenis file, status file, status pemilik, ukuran file, dan jumlah hari tidak aktif.
3. Anda juga dapat memasukkan nama atau UID, atau nama file maupun ID file, untuk mempersempit hasil.
4. Jika ingin memulai dari awal, klik Hapus semua kondisi.
5. Klik Cari untuk melihat file yang sesuai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar file menampilkan hasil yang sesuai dengan kondisi saat ini.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih file dalam daftar hasil lalu menghapus, memulihkan, atau memusnahkannya secara permanen.

Tips Saat Menggunakan

• Jika ada banyak kondisi, mulailah dengan filter yang paling penting lalu sempurnakan hasilnya.
• Saat memasukkan UID atau ID file, pastikan pengenal tersebut akurat.

3. Menghapus, memulihkan, dan memusnahkan file secara permanen

Jalur masuk: tab File Cleanup → daftar file → Tindakan

1. Cari file target terlebih dahulu.
2. Di daftar file, pilih file yang ingin diproses.
3. Pilih tindakan yang diperlukan: Hapus, Pulihkan, atau Musnahkan Secara Permanen.
4. File yang dihapus dapat dipulihkan ke lokasi aslinya dalam waktu 60 hari.
5. Setelah dimusnahkan secara permanen, file tidak dapat dipulihkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Status file berubah sesuai dengan tindakan yang Anda lakukan.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus meninjau nama atau ID file, jenis, pemilik, ukuran, waktu aktif terakhir, dan status.

Tips Saat Menggunakan

• Hapus dan Musnahkan Secara Permanen merupakan tindakan yang berbeda, jadi pastikan Anda mengonfirmasi sebelum melanjutkan.
• Untuk file penting, periksa nama file, pemilik, dan status sebelum mengambil tindakan.