Cara Membuat Grup Departemen Terkait Secara Otomatis saat Membuat Departemen di WPS pada macOS

Terakhir diperbarui:23 Juli 2026

Gunakan fitur Buat Grup Departemen Terkait Secara Otomatis saat Membuat Departemen dengan 2 topik panduan, yang semuanya tersedia tanpa keanggotaan, lalu buka setiap tugas dari indeks di bawah ini.

Indeks Panduan

No.TopikPersyaratan Keanggotaan
11. Buka halaman Departemen BaruGratis
22. Periksa grup departemen yang dibuat secara otomatisGratis

Panduan

1. Buka halaman Departemen Baru

Akses: Admin Console → Directory → Organization Structure → New Department

  1. Masuk ke WPS 365 Admin Console.
  2. Di area admin perusahaan, klik Directory untuk menampilkan opsi pengelolaan direktori.
  3. Klik tab Organization Structure untuk membuka halaman struktur organisasi.
  4. Klik tombol New Department di sudut kanan atas untuk membuka dialog departemen baru.

Kriteria Keberhasilan

  • Hasil antarmuka: halaman struktur organisasi terbuka dan dialog departemen baru ditampilkan.
  • Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memasukkan informasi departemen dan menyelesaikan pembuatan.

Tips Saat Menggunakan

  • Akun Anda memerlukan izin pengelolaan struktur organisasi.
  • Admin console perusahaan harus dapat diakses selama proses berlangsung.

2. Periksa grup departemen yang dibuat secara otomatis

Akses: Dialog New Department → area WPS Collaboration Department Group

  1. Di dialog departemen baru, periksa area WPS Collaboration Department Group saat membuat departemen.
  2. Setelah departemen dibuat, sistem akan secara otomatis membuat WPS Collaboration Department Group.
  3. Saat anggota departemen ditambahkan atau dihapus, keanggotaan grup departemen akan diperbarui secara otomatis.
  4. Perhatikan ukuran grup: satu grup departemen kolaborasi WPS mendukung hingga 3000 anggota.

Kriteria Keberhasilan

  • Hasil antarmuka: setelah departemen dibuat, grup departemen terkait tersedia.
  • Tindakan berikutnya yang tersedia: penambahan atau penghapusan anggota selanjutnya tidak memerlukan pemeliharaan grup manual satu per satu.

Tips Saat Menggunakan

  • Hanya anggota departemen yang dapat bergabung dengan grup departemen.
  • Jika departemen memiliki lebih dari 3000 anggota, anggota yang melebihi batas tidak dapat ditambahkan secara otomatis.