Cara Membuat Tim Departemen Terkait Secara Otomatis Saat Membuat Departemen di WPS pada Windows

Gunakan fitur ini melalui 4 topik panduan di konsol admin, dan setiap topik tersedia tanpa keanggotaan sehingga Anda dapat menyelesaikan penyiapan dan verifikasi dalam satu alur kerja.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka halaman pengaturan tim

Akses: Konsol Admin → Dokumen dan Tim → Pengaturan Tim

1. Masuk ke konsol admin perusahaan WPS 365 menggunakan akun super admin atau akun admin yang memiliki izin yang diperlukan.
2. Klik Dokumen dan Tim.
3. Buka Pengaturan Tim.
4. Temukan opsi bernama Buat Tim Departemen Terkait Secara Otomatis Saat Membuat Departemen.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda berada di halaman Pengaturan Tim dan dapat melihat sakelar yang dimaksud.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat langsung mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda masuk menggunakan akun anggota biasa, menu pengaturan admin mungkin tidak terlihat.
• Catatan lingkungan: Diperlukan koneksi jaringan yang normal dan izin admin.

2. Aktifkan sakelar pembuatan tim otomatis

Akses: Konsol Admin → Dokumen dan Tim → Pengaturan Tim → Buat Tim Departemen Terkait Secara Otomatis Saat Membuat Departemen

1. Di halaman Pengaturan Tim, temukan Buat Tim Departemen Terkait Secara Otomatis Saat Membuat Departemen.
2. Klik sakelar untuk opsi ini guna mengaktifkannya.
3. Simpan pengaturan saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sakelar ditampilkan sebagai aktif.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Departemen yang baru dibuat kini dapat memicu pembuatan otomatis tim dengan nama yang sama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengaktifkan sakelar tanpa menyimpan dapat membuat pengaturan tetap tidak aktif.
• Catatan lingkungan: Pastikan konsol admin tetap terhubung saat menyimpan pengaturan.

3. Buat departemen dan picu pembuatan tim otomatis

Akses: Menu departemen baru di pengelolaan organisasi perusahaan

1. Buka halaman yang digunakan untuk membuat departemen baru di pengelolaan organisasi perusahaan.
2. Masukkan nama departemen dan informasi dasar yang diperlukan.
3. Kirim pembuatan departemen.
4. Tunggu sistem membuat tim terkait berdasarkan pengaturan yang telah diaktifkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Departemen berhasil dibuat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka daftar tim atau halaman pengelolaan terkait untuk memeriksa apakah tim dengan nama yang sama telah dibuat.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Departemen yang dibuat sebelum pengaturan ini diaktifkan tidak akan otomatis dibuatkan tim.
• Catatan lingkungan: Departemen harus dibuat oleh admin yang memiliki izin pengelolaan organisasi.

4. Periksa hasil pembuatan otomatis

Akses: Daftar tim atau halaman pengelolaan tim

1. Buka halaman pengelolaan tim atau daftar tim.
2. Cari nama departemen yang baru saja Anda buat.
3. Periksa apakah tim dengan nama yang sama sudah dibuat.
4. Jika perlu, lanjutkan dengan menyesuaikan nama tim, metode bergabung, atau pengaturan tim lainnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Tim dengan nama yang sama seperti departemen baru terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengelolaan anggota tim, izin, atau informasi tim.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Hanya memastikan bahwa departemen telah dibuat tanpa memeriksa apakah tim juga sudah dibuat.
• Catatan lingkungan: Jika daftar tim berisi banyak item, gunakan pencarian untuk menemukan hasil dengan lebih cepat.