Cara Membuat Grup Departemen Terkait Secara Otomatis saat Membuat Departemen di WPS pada Windows

Terakhir diperbarui:23 Juli 2026

Gunakan fitur pembuatan grup departemen terkait secara otomatis saat membuat departemen melalui 2 topik panduan, termasuk membuka halaman departemen baru dan memeriksa grup departemen yang dibuat otomatis; pilih topik dari indeks dan ikuti jalur masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

No.TopikPersyaratan Keanggotaan
11. Buka Halaman Departemen BaruGratis
22. Periksa Grup Departemen yang Dibuat Secara OtomatisGratis

Panduan

1. Buka Halaman Departemen Baru

Jalur masuk: Konsol Admin Enterprise → Kontak → Struktur Organisasi → Departemen Baru

  1. Masuk ke konsol admin WPS 365.
  2. Di konsol admin enterprise, klik Kontak untuk membuka menu manajemen kontak.
  3. Klik tab Struktur Organisasi untuk membuka halaman manajemen struktur organisasi.
  4. Klik Departemen Baru di sudut kanan atas untuk membuka kotak dialog departemen baru.

Kriteria Keberhasilan

  • Hasil antarmuka: Halaman Struktur Organisasi terbuka dan kotak dialog Departemen Baru muncul.
  • Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memasukkan informasi departemen dan menyelesaikan pembuatan departemen.

Tips Saat Menggunakan

  • Kesalahan umum: Jika Anda tidak membuka tab Struktur Organisasi terlebih dahulu, tombol Departemen Baru mungkin tidak akan muncul.
  • Catatan lingkungan: Akses ke konsol admin enterprise diperlukan.

2. Periksa Grup Departemen yang Dibuat Secara Otomatis

Jalur masuk: Kotak dialog Departemen Baru → area Grup Departemen Kolaborasi WPS

  1. Buat departemen melalui alur pembuatan departemen baru.
  2. Periksa area Grup Departemen Kolaborasi WPS atau hasil pembuatannya.
  3. Pastikan sistem telah membuat grup departemen kolaborasi WPS terkait secara otomatis.
  4. Saat anggota departemen berubah, periksa apakah keanggotaan grup departemen diperbarui secara otomatis.
  5. Jika Anda sedang merencanakan ukuran grup, perhatikan bahwa satu grup departemen mendukung hingga 3000 anggota.

Kriteria Keberhasilan

  • Hasil antarmuka: Setelah departemen dibuat, grup departemen kolaborasi WPS terkait akan terlihat.
  • Tindakan berikutnya yang tersedia: Saat anggota departemen ditambahkan atau dihapus nanti, keanggotaan grup departemen akan diperbarui secara otomatis.

Tips Saat Menggunakan

  • Kesalahan umum: Menganggap grup departemen seperti grup biasa yang dikelola secara manual dapat membuat Anda melewatkan perilaku sinkronisasi otomatisnya.
  • Catatan lingkungan: Jika departemen memiliki lebih dari 3000 anggota, evaluasi ukuran grup terlebih dahulu.