FAQ tentang Pembuatan Tim Departemen Terkait Secara Otomatis Saat Membuat Departemen di WPS untuk Windows

FAQ ini mencakup 4 pertanyaan umum tentang penamaan, alokasi ruang, dampak penghapusan, dan pemeliharaan lanjutan saat menggunakan pembuatan tim otomatis berdasarkan departemen.

FAQ

Apakah tim yang dibuat secara otomatis menggunakan nama yang sama dengan departemen?

1. Setelah fitur ini diaktifkan, pembuatan departemen baru juga akan membuat tim terkait secara otomatis.
2. Secara default, tim yang dibuat secara otomatis menggunakan nama departemen sebagai nama tim.
3. Jika memerlukan nama yang berbeda, Anda dapat mengganti nama tim setelah tim dibuat.

Apakah ruang tim yang dibuat secara otomatis memiliki ukuran default?

1. Ukuran ruang setelah tim dibuat bergantung pada pengaturan alokasi ruang oleh admin.
2. Jika perusahaan tidak memiliki aturan alokasi terpisah, biasanya batas ruang default perusahaan yang akan digunakan.
3. Jika Anda memerlukan kuota yang tepat, periksa pengaturan alokasi ruang perusahaan.

Jika sebuah departemen dihapus, apakah tim terkait juga akan dihapus secara otomatis?

1. Tidak. Menghapus departemen tidak akan menghapus tim terkait secara otomatis.
2. Jika Anda ingin menghapus tim, pemilik tim atau pengelola yang berwenang perlu menanganinya secara manual.
3. Sebelum menghapusnya, pastikan apakah file atau anggota dalam tim masih perlu dipertahankan.

Jika nama departemen diubah, apakah nama tim terkait juga akan berubah secara otomatis?

1. Tidak. Mengganti nama departemen tidak akan mengganti nama tim terkait secara otomatis.
2. Jika Anda ingin nama keduanya tetap selaras, buka pengelolaan tim lalu ganti nama tim secara manual.
3. Sebaiknya tinjau nama tim terkait setelah terjadi perubahan pada struktur organisasi.

Glosarium