Cara Menggunakan Kolom Departemen WPS di Windows

Gunakan Kolom Departemen WPS di Windows melalui 3 topik panduan, dengan 3 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan, lalu langsung buka langkah yang Anda perlukan dari indeks.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuat Kolom Departemen

Akses: Toolbar Tabel Data → Manajemen Kolom → Tambah kolom → pilih Departemen sebagai jenis kolom

1. Di tabel data, klik Manajemen Kolom di toolbar, atau klik tombol + di akhir kolom.
2. Di panel pengaturan kolom, masukkan nama kolom.
3. Buka menu tarik-turun Jenis Kolom .
4. Di bawah kategori Bisnis , pilih Departemen.
5. Atur pengaturan kolom sesuai kebutuhan.
6. Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan kolom.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Kolom Departemen baru muncul di tabel data.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka kembali pengaturan kolom atau mulai mengisi nilai departemen di sel.

Tips Saat Menggunakan

• Jika Anda tidak melihat jenis Departemen pastikan Anda sedang bekerja di tabel data Smart Table.
• Gunakan nama kolom yang jelas agar pemfilteran dan ringkasan nantinya lebih mudah dikelola.

2. Mengatur Pengaturan Kolom

Akses: Panel pengaturan saat membuat kolom Departemen, atau klik kanan header kolom Departemen yang sudah ada → Pengaturan Kolom

1. Klik kanan header kolom Departemen yang sudah ada.
2. Pilih Pengaturan Kolom.
3. Aktifkan Izinkan memilih beberapa departemen jika satu sel perlu menyimpan lebih dari satu departemen.
4. Aktifkan Tampilkan informasi departemen lengkap jika Anda ingin jalur departemen lengkap ditampilkan di sel.
5. Aktifkan Ambil departemen secara otomatis jika catatan baru harus otomatis mengisi departemen pengguna saat ini.
6. Simpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Pengaturan kolom akan berlaku setelah Anda menyimpannya.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Kembali ke tabel dan uji pemilihan ganda, tampilan jalur lengkap, atau perilaku isi otomatis.

Tips Penggunaan

• Pengambilan departemen otomatis terutama memengaruhi record baru dan tidak secara otomatis melengkapi record yang sudah ada.
• Jika organisasi Anda memiliki departemen dengan nama yang mirip, informasi departemen lengkap membantu membedakannya.

3. Isi Informasi Departemen

Langkah: Klik sel pada kolom Departemen

1. Klik sel kolom Departemen yang ingin Anda isi.
2. Di panel pemilih departemen, telusuri struktur organisasi.
3. Pilih departemen tujuan.
4. Konfirmasikan pilihan dan periksa nama departemen yang ditampilkan di sel.
5. Jika Izinkan memilih beberapa departemen diaktifkan, lanjutkan memilih departemen tambahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel menampilkan nama departemen yang dipilih atau jalur departemen lengkap.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Filter, kelompokkan, atau rangkum record berdasarkan kolom Departemen.

Tips Penggunaan

• Jika tidak ada departemen yang tersedia, tambahkan atau sinkronkan data departemen di struktur organisasi terlebih dahulu.
• Saat pemilihan ganda dinonaktifkan, setiap sel hanya dapat menyimpan satu departemen.