Gunakan Departemen baru WPS melalui 2 topik panduan, yaitu menambahkan departemen dan menyesuaikan departemen; pilih topik dari Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkahnya hingga selesai.

Indeks Panduan

#	Topik	Keanggotaan
1	1. Tambahkan Departemen	Gratis
2	2. Sesuaikan Departemen	Gratis

Panduan

1. Tambahkan Departemen

Titik masuk: Admin Console → Directory → Organizational Structure → Add Department

Buka klien WPS 365, lalu klik Admin Console di sudut kiri bawah halaman beranda.
Pada daftar di sisi kiri, klik Directory.
Klik Organizational Structure → Department untuk membuka halaman manajemen departemen.
Di pohon departemen, pilih departemen induk tempat Anda ingin menambahkan departemen anak.
Klik tombol Add Department di area kanan atas halaman.
Pada formulir pop-up, isi detail departemen, termasuk nama departemen, departemen induk, dan manajer departemen.
Aktifkan Department Team atau WPS Teams Department Group jika diperlukan.
Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan departemen. Halaman akan dimuat ulang secara otomatis dan menampilkan departemen baru.
Jika Anda perlu memperluas hierarki lebih lanjut, klik Add Child Department untuk melanjutkan.

Kriteria Keberhasilan

Status UI: Departemen baru muncul di halaman manajemen departemen.
Tindakan berikutnya: Anda dapat terus menambahkan departemen anak atau mengedit informasi departemen.
Tanpa efek samping: Hierarki departemen yang ada tetap terlihat.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih departemen induk terlebih dahulu, departemen baru mungkin dibuat pada tingkat yang salah.
Batasan lingkungan: Anda memerlukan akses ke admin console dan izin manajemen organisasi yang diperlukan.

2. Sesuaikan Departemen

Titik masuk: Halaman manajemen departemen

Buka halaman manajemen departemen.
Di pohon departemen, pilih departemen yang ingin Anda sesuaikan.
Klik tombol ... di sisi kanan item departemen.
Pilih Edit, Move Up, Move Down, atau Delete sesuai kebutuhan.
Setelah tindakan selesai, periksa apakah hierarki dan informasi departemen telah diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

Status UI: Nama departemen, jabatan, atau status berubah sesuai tindakan yang dipilih.
Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengelolaan departemen lain atau kembali ke struktur organisasi untuk meninjau hierarki lengkap.
Tidak ada dampak samping: Departemen lain yang tidak diubah tetap dalam kondisi semula.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Menghapus departemen tanpa terlebih dahulu memeriksa dampak terkait dapat mengharuskan pemulihan konten tim yang terkait di kemudian hari.
Batasan lingkungan: Perubahan organisasi memerlukan koneksi jaringan yang stabil agar sinkronisasi berlangsung tepat waktu.