Departemen baru WPS di Windows: Pengantar

Fitur Departemen baru WPS di Windows membantu Anda membuat dan menyesuaikan departemen dalam struktur organisasi WPS 365; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	2	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	2	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Departemen baru adalah fitur pengelolaan struktur organisasi di konsol admin WPS 365 pada Windows. Fitur ini digunakan untuk menambahkan departemen ke direktori perusahaan dan memelihara hierarki departemen.

Kemampuan utamanya meliputi:

Menambahkan departemen di bawah departemen induk yang dipilih dan mengisi detail seperti nama departemen dan manajer.
Menyesuaikan departemen yang sudah ada dengan mengedit, memindahkannya ke atas, memindahkannya ke bawah, atau menghapusnya.
Secara opsional membuat ruang kolaborasi dokumen dan grup departemen WPS Teams saat departemen dibuat.

Fitur ini berguna untuk penyiapan struktur perusahaan, pemeliharaan hierarki departemen, dan inisialisasi ruang kolaborasi.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
OS	Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS 365 secara normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan klien WPS 365 atau WPS Office versi terbaru
Jaringan	Diperlukan koneksi jaringan yang stabil untuk membuka konsol admin dan menyinkronkan perubahan organisasi
Lainnya	Akun perusahaan dengan akses ke konsol admin dan izin pengelolaan yang diperlukan

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan Resmi	Unduhan Gratis WPS Office
Pemeriksaan Setelah Instalasi	Setelah menjalankan WPS, pastikan Anda dapat membuka konsol admin dari sudut kiri bawah halaman beranda

Sumber: WPS Download Center

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Tambahkan departemen dalam struktur direktori perusahaan dari konsol admin, tetapkan departemen induk dan manajer, serta secara opsional buat tim departemen dan grup departemen WPS Teams.	Microsoft 365 dapat membuat bagan organisasi di aplikasi Office menggunakan SmartArt untuk menampilkan hubungan pelaporan, tetapi ini terutama ditujukan untuk visualisasi berbasis dokumen, bukan pengelolaan departemen dari sisi admin.	Admin Google Workspace dapat membuat unit organisasi di konsol Admin dan menerapkan setelan kepada pengguna atau perangkat dengan dukungan hierarki induk-anak.	Notion menggunakan teamspace dan grup untuk mengatur ruang kolaborasi serta akses izin bagi tim.	Adobe Acrobat Sign menggunakan grup untuk mengatur setelan, templat, dan alur kerja bagi berbagai tim dan proses.
Keunggulan WPS	Keunggulan: Membuat departemen langsung di pohon organisasi perusahaan. Ciri khas: Pembuatan departemen juga dapat memicu penyiapan ruang kolaborasi dan grup departemen selama proses pembuatan.	Dibandingkan dengan WPS: Lebih cocok untuk membuat bagan organisasi visual di dalam dokumen, bukan untuk membuat departemen direktori perusahaan secara langsung di konsol admin.	Dibandingkan dengan WPS: Lebih berfokus pada pengelompokan kebijakan admin dan setelan layanan, sementara WPS menekankan pembuatan departemen beserta penyiapan kolaborasi.	Dibandingkan dengan WPS: Lebih berfokus pada kolaborasi ruang kerja dan pengelompokan izin daripada pohon departemen direktori perusahaan standar.	Dibandingkan dengan WPS: Lebih berfokus pada grup alur penandatanganan dan batas konfigurasi daripada pengelolaan direktori departemen secara umum.
Sumber Resmi	—	Membuat bagan organisasi di Office menggunakan SmartArt	Menambahkan unit organisasi	Berikan tingkat akses yang tepat dengan teamspace dan grup	Mengelola grup di Adobe Acrobat Sign

Kesimpulan Umum
Jika Anda perlu membuat hierarki departemen langsung di direktori perusahaan sekaligus menyiapkan ruang kolaborasi, WPS menyediakan alur kerja yang lebih terpusat. Produk lain juga mendukung pengelolaan organisasi, pengelompokan, atau izin akses, tetapi lebih berfokus pada visualisasi bagan, pengelompokan kebijakan, kolaborasi pengetahuan, atau alur kerja penandatanganan.

Kasus Penggunaan

#	Skenario	Pengguna Sasaran	Tantangan Utama	Solusi
1	Membuat departemen bisnis baru	Admin perusahaan	Tim baru memerlukan node resmi dalam struktur perusahaan	Tambahkan departemen ke dalam struktur organisasi dan tetapkan departemen induk
2	Membangun hierarki subdepartemen	Manajer HR atau administrasi	Struktur pelaporan tidak jelas dan sulit dipelihara	Pilih departemen induk lalu tambahkan subdepartemen
3	Menginisialisasi ruang kolaborasi	Manajer departemen	Departemen baru masih memerlukan pengaturan kolaborasi terpisah setelah dibuat	Aktifkan opsi tim departemen dan grup departemen WPS Teams saat pembuatan
4	Menyesuaikan struktur organisasi	Admin perusahaan	Perubahan posisi atau nama departemen memerlukan waktu lama untuk dikelola	Gunakan tindakan edit, pindah ke atas, pindah ke bawah, dan hapus untuk menyesuaikan departemen
5	Menstandarkan direktori perusahaan	Tim manajemen	Anggota kesulitan menemukan departemen dan manajer	Pelihara pohon departemen yang terpadu untuk informasi organisasi

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Fitur	Pengguna Gratis	WPS Premium
Fitur inti WPS Office	Tersedia	Tersedia
PDF dan fitur produktivitas lanjutan	Beberapa fitur terbatas	Lebih banyak fitur lanjutan tersedia
Penyimpanan cloud, templat, dan manfaat tambahan	Kuota dasar	Kuota lebih besar atau lebih banyak manfaat

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Kasus Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Anda hanya memerlukan pembuatan departemen dan pemeliharaan organisasi dasar	Gratis	Deskripsi fitur tidak menunjukkan adanya batasan paket untuk alur kerja ini
Anda juga memerlukan lebih banyak manfaat PDF, templat, atau penyimpanan cloud	WPS Premium	Cocok untuk tim yang memerlukan kemampuan perkantoran yang lebih luas selain pengelolaan organisasi

Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang