Comment utiliser les méthodes de partage WPS sur macOS

Utilisez les méthodes de partage WPS à travers 2 sujets pratiques, notamment le partage depuis la liste des documents cloud et le partage directement dans un document. Les deux sujets sont disponibles sans abonnement. Choisissez le workflow adapté dans l'index ci-dessous.

Index des guides

Guide pratique

1. Partager un document depuis la liste des documents cloud

Chemin d'accès : Barre latérale gauche → Documents → Entrée Partager à droite du fichier cible

1. Cliquez sur Documents dans la barre latérale gauche pour ouvrir la vue des documents cloud.
2. Trouvez le fichier à partager, puis cliquez sur l'icône Partager à droite du fichier, ou faites un clic droit sur le fichier et choisissez l'option de partage.
3. Dans la boîte de dialogue de partage, cliquez sur Activer la collaboration pour obtenir un lien de document cloud.
4. Après avoir activé la collaboration, vérifiez le lien de document cloud généré et cliquez sur Copier le lien.
5. Ouvrez le menu déroulant Autorisations du lien et choisissez le niveau d'accès souhaité.
6. Si vous avez besoin de plus de contrôles, cliquez sur Paramètres avancés.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la boîte de dialogue de partage affiche un lien de document cloud copiable.
• Action suivante disponible : vous pouvez copier le lien et l'envoyer à des utilisateurs, des groupes ou des départements.
• Résultat des autorisations : les autorisations du lien correspondent à vos besoins de partage actuels.

Conseils d'utilisation

• Le fichier cible doit se trouver dans un environnement de document cloud prenant en charge la collaboration.
• Une connexion Internet est requise lors de l'activation de la collaboration et de la copie du lien.
• Avant de modifier les autorisations, vérifiez si les destinataires ont besoin d'un accès en lecture, commentaire ou édition.

2. Partager directement dans un document

Chemin d'accès : Barre d'outils supérieure de la vue d'édition du document → Partager

1. Ouvrez le fichier à partager et passez en mode édition.
2. Repérez le bouton Partager sur le côté droit de la barre d'outils supérieure et cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue de partage.
3. Cliquez sur Activer la collaboration pour obtenir un lien de document cloud.
4. Vérifiez le lien de document cloud généré et cliquez sur Copier le lien.
5. Utilisez le menu déroulant Autorisations du lien pour définir le niveau d'accès.
6. Si vous avez besoin d'options d'autorisation supplémentaires, cliquez sur Paramètres avancés.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le panneau de partage s'ouvre dans le document et affiche un lien copiable.
• Action suivante disponible : vous pouvez terminer le partage sans quitter la vue d'édition actuelle.
• Résultat des autorisations : les autorisations de lien sélectionnées sont enregistrées.

Conseils d'utilisation

• Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez partager tout en éditant activement.
• Si le bouton est indisponible, vérifiez d'abord que vous êtes connecté et que vous avez accès à Internet.
• Les deux méthodes de partage suivent la même logique de permissions, vous pouvez donc choisir l'entrée qui correspond le mieux à votre tâche actuelle.