Lors de l'utilisation des méthodes de partage WPS, les questions les plus courantes portent sur la sélection des points d'entrée, les modifications des autorisations et la gestion après le partage ; cette section comprend 4 questions fréquentes et un glossaire.
FAQ
Quelle est la différence entre les deux méthodes de partage ?
- Partager depuis la liste des documents cloud ne nécessite pas d'ouvrir le fichier au préalable, ce qui est pratique pour un traitement rapide depuis la liste des fichiers.
- Partager depuis un document permet de lancer une collaboration tout en éditant, sans interrompre votre travail en cours.
- Les deux méthodes génèrent un lien de document cloud et prennent en charge les autorisations de lien et les paramètres avancés par la suite.
Puis-je modifier les autorisations après le partage ?
- Oui. Ouvrez le menu déroulant Autorisations du lien dans la boîte de dialogue de partage.
- Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez utiliser.
- Si vous avez besoin de plus de contrôles, ouvrez Paramètres avancés.
Pourquoi ne puis-je pas voir un lien de partage copiable ?
- Vérifiez d'abord que vous avez cliqué sur Activer la collaboration pour obtenir un lien de document cloud.
- Vérifiez que votre appareil est connecté à Internet, car la génération du lien cloud nécessite une connexion en ligne.
- Si le lien n'apparaît toujours pas, rouvrez la boîte de dialogue de partage et essayez d'activer à nouveau la collaboration.
Quel point d'entrée dois-je choisir lors du partage avec d'autres ?
- Si le fichier n'est pas encore ouvert, le partage depuis la liste des documents cloud nécessite généralement moins d'étapes.
- Si vous êtes déjà en train d'éditer le fichier, le bouton Partager dans le document est plus pratique.
- Après avoir choisi le point d'entrée, définissez les autorisations de lien en fonction des besoins des destinataires.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Lien de document cloud | Un lien d'accès en ligne généré après l'activation de la collaboration, qui peut être envoyé à d'autres collaborateurs. |
| Autorisations du lien | La portée d'accès qui contrôle ce que les destinataires peuvent faire via le lien partagé. |
| Paramètres avancés | La zone de paramètres étendus dans le panneau de partage pour des contrôles de partage supplémentaires. |
| Collaboration | Un flux de travail dans lequel plusieurs personnes consultent, modifient ou gèrent le même document en ligne. |