Utilisez « Envoyer un Document Cloud » avec 3 sujets pratiques au total ; 3 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d'abonnement
1	1. Ouvrir l'entrée « Envoyer un Document Cloud »	Gratuit
2	2. Parcourir les documents cloud disponibles par catégorie	Gratuit
3	3. Sélectionner un document et l'envoyer dans la conversation de groupe	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir l'entrée « Envoyer un Document Cloud »

Chemin d'accès : Fenêtre de conversation de groupe → Icône Envoyer un fichier → Envoyer un Document Cloud

Ouvrez la fenêtre de conversation de groupe cible.
Cliquez sur l'icône Envoyer un fichier située à gauche de la zone de message.
Sélectionnez Envoyer un Document Cloud dans le menu contextuel.
Attendez que le panneau Sélectionner un fichier s'ouvre.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le panneau Sélectionner un fichier s'ouvre.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à parcourir et sélectionner des documents cloud.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous n'êtes pas dans une fenêtre de conversation de groupe, l'entrée peut ne pas être visible.
Remarque sur l'environnement : Une connexion réseau fonctionnelle est nécessaire pour charger la liste des documents cloud.

2. Parcourir les documents cloud disponibles par catégorie

Chemin d'accès : Panneau Sélectionner un fichier → Navigation par catégories à gauche

Dans le panneau Sélectionner un fichier , vérifiez la catégorie par défaut Récents .
Changez de catégorie à gauche selon vos besoins.
Vous pouvez naviguer entre Récents, Favoris, Partagés, Mes documents cloud, Documents d'équipe, Mon appareilet Fréquemment utilisés.
Parcourez la liste des fichiers de la catégorie actuelle et localisez le document cible.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La liste des fichiers se met à jour lorsque vous changez de catégorie.
Action suivante disponible : Vous pouvez sélectionner un document dans la catégorie actuelle.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Après avoir changé de catégorie, vérifiez que la liste s'est actualisée avec le contenu attendu.
Remarque sur l'environnement : Certains contenus de catégories dépendent de l'état de connexion au compte et de l'état de synchronisation des documents.

3. Sélectionnez un document et envoyez-le dans la conversation de groupe

Chemin d'accès : Panneau Sélectionner un fichier → Liste des fichiers → OK

Cliquez sur le document que vous souhaitez envoyer dans la liste des fichiers.
Vérifiez que le fichier cible est bien sélectionné.
Cliquez sur le bouton OK dans le coin inférieur droit.
Attendez que le document apparaisse sous forme de carte dans la conversation.
Laissez les membres du groupe l'ouvrir selon les autorisations du document.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Une carte de document apparaît dans la fenêtre de conversation.
Action suivante disponible : Les destinataires peuvent cliquer sur la carte pour ouvrir le document.
Aucun effet secondaire : Le document d'origine reste à son emplacement cloud existant.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si aucun document n'est sélectionné au préalable, cliquer sur OK peut ne pas finaliser l'envoi.
Remarque sur l'environnement : La possibilité pour les destinataires de consulter ou de modifier le fichier dépend des autorisations de partage du document.