Comment utiliser la synchronisation des documents avec le Cloud WPS sous Windows

Utilisez la synchronisation des documents avec le Cloud grâce à 4 guides pratiques : activer la synchronisation, vérifier ce qui est synchronisé, consulter les fichiers synchronisés sur un autre appareil et comprendre la différence entre les méthodes de synchronisation.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Activer la synchronisation des documents avec le Cloud

Accès : Accueil WPS → Paramètres globaux en haut à droite → Paramètres → activer la synchronisation des documents avec le Cloud

1. Ouvrez le client WPS et accédez à la page d'accueil.
2. Cliquez sur le bouton Paramètres globaux en haut à droite.
3. Sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
4. Recherchez Synchronisation des documents avec le Cloud sur la page des paramètres.
5. Activez l'interrupteur à droite.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : L'interrupteur de synchronisation des documents avec le Cloud est activé.
• Prochaines étapes possibles : Les documents locaux ouverts dans WPS par la suite entreront dans le flux de synchronisation automatique.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Ouvrir uniquement la page d'accueil sans accéder aux Paramètres, ce qui rend l'interrupteur de synchronisation invisible.
• Remarque sur l'environnement : L'activation de la synchronisation et la synchronisation des fichiers nécessitent une connexion Internet.

2. Vérifier quels documents se synchronisent automatiquement

Accès : Après avoir activé la synchronisation des documents avec le Cloud, ouvrez un document local dans WPS

1. Vérifiez que la synchronisation des documents avec le Cloud est bien activée.
2. Ouvrez le document local que vous souhaitez traiter dans WPS.
3. Modifiez et enregistrez le document.
4. Attendez que le document se synchronise vers le chemin cloud.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les fichiers locaux ouverts via WPS après l'activation de la fonction sont inclus dans le périmètre de synchronisation.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez consulter le même document sur un autre appareil avec le même compte.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Supposer que les fichiers ouverts avant l'activation de la fonction se synchroniseront également automatiquement.
• Remarque sur l'environnement : Seuls les fichiers locaux ouverts via WPS après l'activation de la fonction sont synchronisés automatiquement.

3. Consulter les documents synchronisés sur un autre appareil

Accès : Connectez-vous au même compte WPS sur un téléphone ou un autre ordinateur et ouvrez le chemin du document cloud

1. Ouvrez WPS sur l'autre appareil.
2. Connectez-vous avec le même compte WPS que celui utilisé sur l'ordinateur actuel.
3. Ouvrir Mes documents Cloud ou le chemin du document Cloud correspondant.
4. Recherchez le document synchronisé et ouvrez-le.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le document synchronisé est visible sur l'autre appareil.
• Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à consulter le fichier ou poursuivre votre travail à partir de celui-ci.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Se connecter avec un compte différent sur un autre appareil et ne pas voir le contenu synchronisé.
• Remarque sur l'environnement : La consultation sur plusieurs appareils nécessite une connexion Internet et une connexion au compte.

4. Comprendre la différence entre la synchronisation des documents avec le Cloud et le dossier de synchronisation

Accès : Choisissez la méthode de synchronisation en fonction de votre objectif

1. Si vous souhaitez que les documents ouverts et enregistrés dans WPS se synchronisent automatiquement, utilisez Synchronisation des documents avec le Cloud.
2. Si vous souhaitez qu'un dossier local spécifique se synchronise avec le Cloud, utilisez Dossier de synchronisation.
3. Choisissez la méthode qui correspond à votre façon de gérer les fichiers.
4. Configurez la fonctionnalité concernée si nécessaire.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez clairement distinguer le champ d'application des deux méthodes de synchronisation.
• Prochaines étapes : Vous pouvez choisir la synchronisation automatique des documents ou la synchronisation d'un dossier spécifique en fonction de vos besoins.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Considérer la synchronisation des documents avec le Cloud comme une synchronisation bidirectionnelle pour tout dossier local.
• Remarque sur l'environnement : Ces deux fonctionnalités diffèrent par les objets synchronisés et la méthode de configuration. Confirmez donc votre objectif avant de les utiliser.