Comment utiliser le fichier de sauvegarde WPS sur Windows

Utilisez le fichier de sauvegarde WPS avec 7 sujets pratiques, dont 6 gratuits et 1 lié à l'adhésion ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à la tâche souhaitée.

Index des procédures

Guide pratique

1. Activer la sauvegarde intelligente

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Fichier → Sauvegarde et restauration → Centre de sauvegarde → Paramètres de sauvegarde locale → Sauvegarde intelligente

1. Cliquez sur Fichier.
2. Ouvrez Sauvegarde et restauration.
3. Cliquez sur Centre de sauvegarde.
4. Cliquez sur Paramètres de sauvegarde locale.
5. Sélectionnez Sauvegarde intelligente.
6. Définissez l'intervalle de temps de sauvegarde.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La sauvegarde intelligente est activée et le paramètre actuel est affiché.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Les sauvegardes peuvent être créées automatiquement pendant que vous continuez à modifier des documents.

Conseils d'utilisation

• Définissez un intervalle adapté à l'importance du document.
• Les sauvegardes locales utilisent de l'espace disque.

2. Configurer la sauvegarde planifiée

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Fichier → Sauvegarde et restauration → Centre de sauvegarde → Paramètres de sauvegarde locale → Sauvegarde planifiée

1. Cliquez sur Fichier.
2. Ouvrez Sauvegarde et restauration.
3. Accédez à Centre de sauvegarde.
4. Cliquez sur Paramètres de sauvegarde locale.
5. Sélectionnez Sauvegarde planifiée.
6. Définissez l'intervalle de temps de sauvegarde.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La sauvegarde planifiée est sélectionnée.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Une sauvegarde est créée après la modification du document et une fois l'intervalle défini atteint.

Conseils d'utilisation

• Des intervalles plus courts créent des sauvegardes plus fréquentes.

3. Activer la sauvegarde incrémentielle

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Fichier → Sauvegarde et restauration → Centre de sauvegarde → Paramètres de sauvegarde locale → Sauvegarde incrémentielle

1. Cliquez sur Fichier.
2. Ouvrir Sauvegarde et restauration.
3. Accédez à Centre de sauvegarde.
4. Cliquez sur Paramètres de sauvegarde locale.
5. Sélectionnez Sauvegarde incrémentielle.
6. Redémarrez WPS lorsque vous y êtes invité.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La sauvegarde incrémentielle est activée.
• Prochaines étapes : Après le redémarrage, les modifications apportées aux documents peuvent être sauvegardées en temps réel.

Conseils d'utilisation

• La sauvegarde incrémentielle prend effet après le redémarrage de WPS.

4. Sauvegarder manuellement des fichiers dans l'espace cloud

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Fichier → Sauvegarde et restauration → Centre de sauvegarde → Sauvegarde manuelle

1. Cliquez sur Fichier.
2. Ouvrir Sauvegarde et restauration.
3. Accédez à Centre de sauvegarde.
4. Cliquez sur Sauvegarde manuelle.
5. Sélectionnez le fichier à sauvegarder, puis cliquez sur Ouvrir.
6. Attendez que le fichier soit téléchargé dans le dossier Centre de sauvegarde de l'espace cloud WPS.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le fichier sélectionné apparaît dans la liste du Centre de sauvegarde ou dans l'espace cloud.
• Prochaines étapes : Vous pouvez ouvrir le fichier ultérieurement à partir du Centre de sauvegarde.

Conseils d'utilisation

• Vous devez être connecté à un compte WPS.
• Le téléchargement vers l'espace cloud nécessite une connexion Internet.

5. Restaurer des fichiers de sauvegarde

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Fichier → Sauvegarde et restauration → Centre de sauvegarde

1. Ouvrez Centre de sauvegarde.
2. Recherchez le fichier à restaurer dans la liste des sauvegardes.
3. Double-cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir.
4. Vérifiez le contenu, puis cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
5. Sélectionnez Enregistrer sous pour enregistrer le fichier restauré.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le fichier de sauvegarde s'ouvre normalement.
• Prochaines étapes : Vous pouvez enregistrer le contenu restauré sous un nouveau fichier.

Conseils d'utilisation

• Il est recommandé d'enregistrer le fichier restauré sous un nouveau nom afin de le conserver séparé de la version actuelle.

6. Ouvrir le répertoire de sauvegarde locale

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Accueil WPS, coin supérieur droit, Paramètres globaux → Outils de configuration et de réparation → Avancé → Nettoyage des sauvegardes → Cliquez pour accéder au répertoire des fichiers de sauvegarde

1. Ouvrez l'écran d'accueil de WPS.
2. Cliquez sur Paramètres globaux dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Outils de configuration et de réparation.
4. Cliquez sur Avancé dans la fenêtre contextuelle.
5. Ouvrez l'onglet Nettoyage des sauvegardes .
6. Cliquez sur Cliquez pour accéder au répertoire des fichiers de sauvegarde.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le système ouvre automatiquement le chemin de sauvegarde local.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez consulter, ouvrir ou enregistrer les fichiers de sauvegarde à partir de cet emplacement.

Conseils d'utilisation

• Avant de supprimer des fichiers de sauvegarde, assurez-vous de ne plus en avoir besoin.

7. Activer la synchronisation cloud des documents

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Accueil WPS en haut à droite Paramètres globaux → Paramètres → Synchronisation cloud des documents

1. Ouvrez l'écran d'accueil de WPS.
2. Cliquez sur Paramètres globaux dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Paramètres.
4. Activez Synchronisation cloud des documents.
5. Connectez-vous à votre compte WPS et vérifiez que l'espace cloud est disponible.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : L'interrupteur Synchronisation cloud des documents est activé.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Les documents peuvent utiliser l'espace cloud pour une sauvegarde synchronisée.

Conseils d'utilisation

• La sauvegarde cloud utilise l'espace cloud.
• Si l'espace cloud est plein, vous devrez peut-être souscrire à un plan payant pour obtenir plus de stockage.