Le fichier de sauvegarde WPS permet de gérer les sauvegardes locales et cloud de documents sur Windows ; ce guide couvre 7 tâches essentielles, dont 6 disponibles sans adhésion et 1 liée à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 7 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 6 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le fichier de sauvegarde est une fonctionnalité de sauvegarde et de récupération de documents dans WPS Office pour Windows. Elle permet de réduire le risque de perte de fichiers lors de la modification, d'une fermeture inattendue ou de changements de stockage.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Sauvegarde intelligente : ajuste la fréquence de sauvegarde en fonction du temps nécessaire à la sauvegarde du document.
- Sauvegarde planifiée : crée une sauvegarde après la modification d'un document et une fois l'intervalle défini atteint.
- Sauvegarde incrémentielle : sauvegarde les modifications du document en temps réel et contribue à économiser de l'espace de stockage.
- Sauvegarde manuelle : télécharge les fichiers sélectionnés vers le dossier Centre de sauvegarde dans l'espace cloud WPS.
- Restaurer les fichiers de sauvegarde : ouvre une sauvegarde depuis la liste des sauvegardes et l'enregistre comme nouveau fichier.
- Ouvrir le répertoire de sauvegarde local : ouvre rapidement le chemin de sauvegarde local pour examen et nettoyage.
- Synchronisation cloud des documents : utilise l'espace cloud pour la sauvegarde cloud et l'accès multi-appareils.
Cette fonctionnalité est utile pour la rédaction quotidienne, la préservation de fichiers importants, le suivi des révisions à long terme et la conservation de copies locales et cloud des documents de travail.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | La sauvegarde locale ne nécessite pas de connexion réseau ; la sauvegarde cloud et la synchronisation cloud nécessitent un accès Internet |
| Autre | La sauvegarde cloud nécessite un compte WPS connecté ; la sauvegarde locale nécessite un espace disque disponible |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser le fichier de sauvegarde, installez WPS Office pour Windows et vérifiez que les entrées liées à la sauvegarde sont disponibles dans le menu Fichier ou sur l'écran d'accueil de WPS.
| Élément | Description |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office et ouvrez le menu Fichier ou les paramètres d'accueil pour confirmer que Sauvegarde et restauration, Centre de sauvegarde ou Synchronisation cloud des documents est disponible |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Propose la sauvegarde intelligente, la sauvegarde planifiée, la sauvegarde incrémentielle, la sauvegarde manuelle, l'accès au répertoire de sauvegarde local, la récupération de sauvegarde et la synchronisation cloud des documents. | Word prend en charge la récupération automatique, la récupération de fichiers non enregistrés et la restauration de versions antérieures d'un fichier. | Google Docs prend en charge l'historique des versions, la restauration de versions antérieures et la modification en ligne ou hors ligne. | Notion prend en charge les mises à jour de pages, l'historique des pages et la restauration de versions antérieures pour le suivi de contenu basé sur les pages. | Acrobat prend en charge l'enregistrement de copies, le retour à la dernière version enregistrée et l'enregistrement automatique pour réduire les pertes liées aux interruptions. |
| Avantages de WPS | Avantage : combine la gestion du répertoire de sauvegarde local avec l'accès à la sauvegarde cloud dans un seul flux de travail. Distinct : prend en charge à la fois les stratégies de sauvegarde automatique et le téléchargement manuel vers l'espace cloud. | Comparé à WPS : se concentre davantage sur la récupération de fichiers et les versions antérieures, sans la même importance accordée à un répertoire de sauvegarde local dans un flux de travail de centre de sauvegarde. | Comparé à WPS : se concentre davantage sur la collaboration en ligne et l'historique des versions, sans flux de travail dédié au répertoire de sauvegarde local. | Comparé à WPS : se concentre sur l'historique des pages et les mises à jour de collaboration plutôt que sur les flux de sauvegarde de fichiers locaux. | Comparé à WPS : se concentre sur l'enregistrement PDF, Enregistrer sous et l'enregistrement automatique plutôt que sur un centre de sauvegarde de documents pour les fichiers bureautiques. |
| Source officielle | — | Récupérer une version antérieure d'un fichier Word | Page produit de Google Docs | Conseils pour garder les pages Notion de votre équipe à jour | Enregistrer des PDF dans Adobe Acrobat et Reader |
Conclusion générale
Si vous souhaitez un flux de travail Windows unique pour la sauvegarde locale, la sauvegarde cloud et la récupération de sauvegarde, WPS centralise davantage ces tâches. Google Docs et Notion sont davantage orientés vers l'historique de collaboration, tandis qu'Adobe Acrobat est plus aligné sur les scénarios d'enregistrement et de récupération de PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Principal problème | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prévenir la perte de données lors de la rédaction quotidienne | Employés de bureau, étudiants, rédacteurs | Crainte de perdre du contenu après de longues sessions de rédaction ou une fermeture inattendue | Activer la sauvegarde intelligente ou la sauvegarde planifiée |
| 2 | Conserver les traces de révision pour les fichiers fréquemment modifiés | Membres de projet, rédacteurs de propositions | Les documents changent souvent et nécessitent plusieurs étapes de sauvegarde | Utiliser la sauvegarde incrémentielle |
| 3 | Télécharger des fichiers importants vers le cloud | Utilisateurs individuels, membres d'équipe | Les fichiers sont difficiles à récupérer après des problèmes d'appareil | Utiliser la sauvegarde manuelle ou la synchronisation cloud des documents |
| 4 | Restaurer une sauvegarde antérieure | Toute personne éditant des documents | Besoin de récupérer du contenu après des modifications accidentelles | Ouvrir la sauvegarde dans le Centre de sauvegarde et l'enregistrer comme nouveau fichier |
| 5 | Organiser les fichiers de sauvegarde locaux | Personnel de maintenance PC, utilisateurs intensifs de bureau | Ne savent pas où sont stockés les fichiers de sauvegarde | Ouvrir le répertoire de sauvegarde local pour examiner et nettoyer les fichiers |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sauvegarde locale (intelligente / planifiée / incrémentielle) | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Sauvegarde manuelle vers l'espace cloud | ✅ Disponible après connexion | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go d'espace cloud | 20 Go d'espace cloud |
| Plus d'espace lorsque le stockage est plein | ❌ Nécessite un forfait supérieur si nécessaire | ✅ Allocation de stockage cloud supérieure disponible |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Utilisation principalement de la sauvegarde automatique locale | Gratuit | Les fonctionnalités de sauvegarde locale sont déjà disponibles |
| Conserver davantage de fichiers de sauvegarde dans le cloud au fil du temps | WPS Premium | Un stockage cloud plus élevé est plus adapté aux téléversements et à la conservation continus |
| Accéder plus souvent aux fichiers de sauvegarde sur plusieurs appareils | WPS Premium | Mieux adapté aux flux de travail qui reposent sur des copies de documents gérées dans le cloud |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office