Dossier d’archive local WPS sur Windows : introduction

Le dossier d’archive local WPS est une fonctionnalité d’archivage des e-mails sous Windows qui permet de stocker les messages sur votre ordinateur. Elle comprend 3 tâches principales, toutes disponibles sans abonnement, et aucun élément lié à un abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l’index des guides pratiques
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Le dossier d’archive local vous permet d’enregistrer vos e-mails dans un emplacement désigné sur votre ordinateur Windows pour un accès hors ligne, une conservation à long terme et un nettoyage de votre boîte aux lettres. Vous pouvez créer un dossier d’archive local, définir des règles d’archivage automatique pour les anciens messages, puis ouvrir directement les messages archivés depuis la liste des e-mails.

Les fonctionnalités principales incluent :

Créer un dossier d’archive local pour le stockage des e-mails archivés.
Définir des règles d’archivage automatique selon la portée, la fréquence et les conditions de temps.
Consulter les e-mails et pièces jointes archivés depuis la zone d’archive locale.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un ordinateur Windows avec des autorisations de lecture et d’écriture sur le stockage local
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office et de WPS Mail
Réseau	Une connexion en ligne est recommandée lors de la création ou de la modification des règles d’archivage. La consultation des e-mails déjà archivés localement ne nécessite pas de connexion permanente.
Autre	Assurez-vous de disposer d’un espace de stockage local suffisant et sauvegardez régulièrement le dossier d’archive.

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Mail, accédez aux Paramètres et confirmez que les Outils d’e-mail et la Gestion des archives locales sont disponibles.

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Permet de créer un dossier d’archive local dans les paramètres de messagerie, de définir des règles d’archivage automatique et de consulter les messages et pièces jointes archivés depuis le dossier d’archive local.	Outlook propose un dossier d’archive pour déplacer les messages hors de la boîte de réception. Les éléments archivés restent consultables via la recherche ou en ouvrant le dossier d’archive.	Gmail permet aux utilisateurs d’archiver les messages afin qu’ils quittent la boîte de réception tout en restant disponibles dans « Tous les messages ». Les messages archivés peuvent être retrouvés à l’aide de la recherche. `in:archive`.	Notion prend en charge les pages hors ligne dans ses applications de bureau et mobiles, y compris les pages téléchargées manuellement et certains téléchargements hors ligne automatiques sur les formules payantes. Il s’agit toutefois d’un accès aux pages, et non d’un archivage de boîte aux lettres.	Acrobat pour Outlook peut convertir les e-mails et pièces jointes en PDF et prend en charge l’archivage manuel ou automatique en PDF sous Windows. Il s’agit d’un archivage de documents, et non d’un dossier d’archive de boîte aux lettres.
Avantages de WPS	Avantage : WPS regroupe la création du dossier d’archive local, les règles d’archivage automatique et l’accès aux e-mails archivés dans un seul flux de messagerie. Particularité : les e-mails archivés restent visibles depuis la liste des messages sur le côté gauche.	Comparé à WPS : Outlook prend en charge l’accès aux archives et la recherche, mais la page officielle de Microsoft se concentre sur le dossier d’archive intégré plutôt que sur un flux de travail dédié au dossier d’archive local géré dans un seul panneau de paramètres.	Comparé à WPS : Gmail prend en charge l’archivage et la recherche, mais se concentre sur le nettoyage de la boîte de réception et ne propose pas de dossier d’archive local dédié avec des règles d’archivage local automatiques.	Comparé à WPS : Notion offre un accès hors ligne aux pages, mais ne fournit pas de processus de dossier d’archive local spécifique à la messagerie.	Comparé à WPS : Acrobat est mieux adapté à la sauvegarde du contenu des e-mails sous forme de fichiers PDF et ne fournit pas de règles d’archivage de boîte aux lettres avec une liste de dossiers d’archive local dans l’application.
Source officielle	—	Archiver dans Outlook pour Windows	Archiver les messages Gmail	Utiliser les pages hors ligne	Convertir les e-mails et pièces jointes en PDF dans Outlook

Conclusion générale
Si vous recherchez un flux de messagerie Windows qui combine la configuration de l’emplacement d’archivage, l’archivage automatique et l’accès aux e-mails archivés en un seul endroit, le dossier d’archive local WPS est la solution idéale. Microsoft et Google prennent tous deux en charge l’archivage des messages, mais leurs flux de travail officiels reposent sur des modèles d’archivage différents. Notion et Adobe couvrent les pages hors ligne ou la préservation des e-mails au format PDF, plutôt qu’un flux de travail de dossier d’archive local de boîte aux lettres du même type.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Défi principal	Comment le dossier d’archive local aide
1	Nettoyer une boîte mail encombrée	Utilisateurs intensifs d’e-mails	Trop de vieux messages réduisent l’efficacité de la boîte de réception	Déplacer les anciens e-mails vers un dossier d’archive local
2	Archiver les e-mails selon un calendrier	Administrateurs, équipes commerciales et chefs de projet	Les e-mails historiques nécessitent une organisation régulière	Utiliser des règles d’archivage automatique avec des paramètres de fréquence et de période
3	Lire les anciens e-mails hors ligne	Utilisateurs voyageant souvent ou ayant une connexion instable	Les anciens messages ne sont pas toujours disponibles en ligne	Ouvrir les e-mails archivés et leurs pièces jointes depuis le dossier d’archive local
4	Réduire la pression sur le stockage du serveur	Utilisateurs de boîtes mail partagées	L’espace de la boîte mail du serveur est limité	Conserver les anciens messages localement plutôt que dans la boîte mail active
5	Sauvegarder les e-mails avant un changement d’appareil	Utilisateurs remplaçant ou réorganisant un PC	Les e-mails historiques peuvent devenir dispersés	Conserver les e-mails archivés dans un dossier local unique et les sauvegarder à l’avance

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Dossier d’archive local	✅ Disponible	✅ Disponible
Règles d’archivage automatique	✅ Disponible	✅ Disponible
Consulter les e-mails archivés	✅ Disponible	✅ Disponible
Édition PDF avancée, OCR, modèles et fonctionnalités complémentaires étendues	Accès de base ou limité selon la page de fonctionnalité	Fonctionnalités avancées plus larges et quotas d’utilisation plus élevés

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez principalement besoin d’organiser et de consulter les e-mails archivés localement	Gratuit	Les dossiers d’archive locaux, les règles d’archivage automatique et la consultation des e-mails archivés sont directement disponibles
Vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques plus larges liées au PDF, aux modèles ou à l’IA	WPS Premium	Un choix pertinent lorsque l’archivage des e-mails ne représente qu’une partie de votre flux de travail bureautique global

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