Dossiers disponibles hors ligne WPS sur Windows vous permet de garder certains dossiers cloud disponibles sur votre appareil pour un accès hors ligne ; ce guide couvre 3 tâches principales, 0 disponible sans abonnement et 3 éléments liés à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des guides pratiques |
| Disponible sans abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes nécessitant un abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Dossiers disponibles hors ligne est une fonctionnalité cloud de WPS Office sur Windows qui vous permet de télécharger certains dossiers Cloud WPS sur votre appareil. Lorsque les fichiers sont mis à jour, le contenu le plus récent est téléchargé localement afin que vous puissiez continuer à les consulter et les modifier même sans connexion Internet.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir les paramètres des fonctionnalités cloud à partir de l'icône Cloud WPS dans la barre des tâches Windows.
- Ouvrir les paramètres cloud à partir de la fenêtre de l'Assistant de transfert.
- Sélectionner les dossiers que vous souhaitez garder disponibles hors ligne et enregistrer le paramètre.
Cette fonctionnalité est utile pour les voyages d'affaires, le travail mobile, les conditions réseau instables et toute situation où vous souhaitez préparer un accès local à l'avance.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows avec prise en charge de la zone de notification de la barre des tâches et un stockage local |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office avec Cloud WPS disponible |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire lors de la première sélection des dossiers hors ligne et lors des synchronisations ultérieures ; la consultation et la modification hors ligne du contenu téléchargé ne nécessitent pas de connexion constante |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS, assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace disque local et notez que cette fonctionnalité nécessite un abonnement WPS |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser Dossiers disponibles hors ligne, installez WPS Office sur votre appareil Windows et assurez-vous que l'entrée Cloud WPS est disponible dans la barre des tâches.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office et confirmez que vous pouvez ouvrir Cloud WPS ou l'Assistant de transfert depuis la zone de notification et accéder aux paramètres cloud |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet de marquer certains dossiers cloud comme disponibles hors ligne, avec les fichiers mis à jour téléchargés localement pour une consultation et une modification hors ligne. | OneDrive Files On-Demand permet aux utilisateurs de marquer des fichiers ou dossiers comme « Toujours conserver sur cet appareil » pour un accès hors ligne, principalement via la gestion des statuts dans l'Explorateur de fichiers. | Google Drive pour ordinateur peut rendre certains fichiers Drive disponibles hors ligne, tandis que la modification hors ligne des fichiers de type Docs dépend également de la configuration du navigateur ou du bureau. | Notion permet aux utilisateurs de rendre des pages individuelles disponibles hors ligne, et les formules payantes peuvent télécharger automatiquement les pages récentes et favorites, mais il ne s'agit pas d'une synchronisation hors ligne au niveau du dossier. | Les documents cloud Adobe doivent généralement être ouverts sur l'appareil et l'application cibles avant de passer hors ligne, et l'accès hors ligne est décrit autour de documents individuels plutôt que d'un paramètre unifié au niveau du dossier. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS se concentre directement sur la sélection de dossiers hors ligne, ce qui est utile lorsque vous souhaitez préparer un dossier de travail complet à l'avance ; il offre également des points d'entrée à la fois depuis l'icône de la barre d'état système et l'Assistant de transfert. | Comparé à WPS : Microsoft met l'accent sur la gestion des statuts de fichiers dans le système de fichiers Windows. | Comparé à WPS : Google prend en charge l'accès hors ligne pour certains fichiers, mais la configuration hors ligne de l'éditeur et l'accès hors ligne du bureau sont gérés par des chemins séparés. | Comparé à WPS : l'accès hors ligne de Notion est basé sur les pages, et le contenu hors ligne des bases de données est limité en portée. | Comparé à WPS : la documentation Adobe se concentre davantage sur les documents cloud récemment ouverts ou préparés individuellement que sur les dossiers hors ligne en lot. |
| Source officielle | — | OneDrive Files On-Demand | FAQ Drive pour les administrateurs | Utiliser des pages hors ligne | Problèmes hors ligne des documents cloud |
Conclusion générale
Les dossiers disponibles hors ligne WPS constituent une solution pratique pour les utilisateurs de Windows qui souhaitent préparer un dossier de travail complet avant de passer hors ligne. Par rapport aux flux de travail hors ligne basés sur des pages ou des documents individuels, cette fonctionnalité est plus pratique lorsque votre travail dépend d'un ensemble groupé de fichiers.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Préparer des fichiers avant un voyage | Utilisateurs professionnels | Les fichiers cloud peuvent être difficiles à ouvrir en voyage | Marquez un dossier de projet comme disponible hors ligne avant de partir |
| 2 | Modifier des documents dans des réseaux instables | Travailleurs à distance | Les changements de réseau interrompent la consultation et la modification | Continuez à travailler avec le contenu local téléchargé |
| 3 | Garder les documents d'équipe prêts localement | Membres du projet | Les mêmes documents partagés sont nécessaires à plusieurs reprises | Gardez les dossiers de travail fréquemment utilisés disponibles hors ligne |
| 4 | Présenter pendant les réunions | Présentateurs | Les conditions du réseau du lieu peuvent être peu fiables | Téléchargez à l'avance les dossiers liés à la présentation |
| 5 | Planifier l'utilisation du disque local | Utilisateurs individuels | Besoin d'équilibrer l'espace de stockage et l'accès hors ligne | Sélectionnez uniquement les dossiers dont vous avez vraiment besoin |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dossiers disponibles hors ligne | ❌ Non disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Travail de bureau local occasionnel | Gratuit | Adapté au travail de bureau de base et aux fonctionnalités PDF de base |
| Accès hors ligne fréquent aux dossiers cloud | WPS Premium | Inclut les dossiers disponibles hors ligne et plus de stockage cloud |
Comment s'abonner
- Adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office