WPS Directory est une fonctionnalité de plan et de navigation de documents dans les documents intelligents ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Directory est un panneau de plan intégré dans les documents intelligents WPS sur Windows. Il vous aide à examiner la structure du document à partir des titres, à afficher ou masquer le panneau de répertoire et à accéder à une section en cliquant sur un nœud de titre.
Les tâches principales incluent :
- Afficher le panneau de répertoire pour naviguer dans les documents longs.
- Masquer le panneau de répertoire pour élargir la zone de lecture.
- Accéder à une section à partir d'un nœud de titre dans le plan.
Cette fonctionnalité est utile pour les propositions, les documents de projet, les pages de base de connaissances et les documents collaboratifs qui utilisent la structure de titres pour la navigation.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de l'ouverture de documents intelligents en ligne ou de contenu synchronisé |
| Autre | Le document doit utiliser des styles de titre afin que la structure du plan soit reconnue plus clairement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, puis ouvrez un document intelligent et confirmez que l'entrée du répertoire est disponible sur le côté gauche |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Construit automatiquement une arborescence de répertoire à partir des titres du document et prend en charge l'affichage, le masquage et le clic sur les nœuds pour naviguer. Le plan est généré à partir des titres H1-H6. | Le volet de navigation de Word affiche les titres dans le corps du document et permet aux utilisateurs de cliquer sur un titre pour accéder à cette section. | Le plan de document de Google Docs détecte les titres, les affiche dans un panneau latéral et permet aux utilisateurs de cliquer sur un titre pour naviguer. | Notion prend en charge les titres et un bloc de table des matières ou une table des matières au niveau de la page pour la navigation par section. | Acrobat utilise principalement des signets et des vignettes de page pour la navigation dans les PDF, ce qui convient aux fichiers PDF finalisés plutôt qu'aux plans de titres modifiables en direct. |
| Avantages de WPS | Avantage : combine l'affichage du répertoire, les contrôles de masquage et la navigation par saut basée sur les titres directement dans les documents intelligents WPS pour une lecture structurée. | Comparé à WPS : une navigation par titres similaire est disponible, mais la page officielle se concentre sur la navigation dans les documents Word via le volet de navigation. | Comparé à WPS : un saut basé sur le plan est disponible, centré sur l'environnement de document Web de Google Docs. | Comparé à WPS : le saut de section est disponible via un bloc de table des matières ou une table des matières au niveau de la page, mais cela dépend de la structure de la page Notion. | Comparé à WPS : la navigation est centrée sur les signets et les vignettes PDF plutôt que sur un plan de titres modifiable. |
| Source officielle | — | Utiliser le volet de navigation dans Word | Afficher les plans de document, les règles et les caractères non imprimables | Mettre en forme votre page | Vignettes de page et signets dans les PDF |
Conclusion générale
Le répertoire WPS est parfaitement adapté à la lecture et à la navigation dans les documents longs grâce à la structure des titres. Comparé à Word, Google Docs et Notion, il se concentre sur l'affichage et l'utilisation d'un répertoire dans les documents intelligents, tandis qu'Acrobat est davantage orienté vers la navigation par signets dans les fichiers PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment le répertoire aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lecture de longs documents de proposition | Utilisateurs bureautiques | Trop de sections rendent le défilement inefficace | Ouvrez le répertoire et accédez directement à la section souhaitée via la structure des titres |
| 2 | Vérification de la hiérarchie des titres | Rédacteurs | Il est difficile de vérifier si les niveaux de titres sont complets | Utilisez l'arborescence du répertoire pour inspecter la structure H1-H6 |
| 3 | Trouver les sections clés en collaboration | Membres de l'équipe | Les utilisateurs doivent localiser rapidement une section spécifique | Cliquez sur un nœud de titre pour accéder à la section cible |
| 4 | Masquer le panneau latéral pour une lecture ciblée | Utilisateurs généraux | Le panneau de répertoire occupe de l'espace de lecture | Masquez le répertoire pour obtenir une zone de document plus large |
| 5 | Organisation des documents de connaissances | Équipes de projet | Les documents volumineux deviennent difficiles à parcourir | Gardez une navigation structurée grâce au panneau de répertoire |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Afficher ou masquer le répertoire des documents intelligents | ✅ | ✅ |
| Accéder à une section à partir d'un nœud du répertoire | ✅ | ✅ |
| Composants de base Writer, feuille de calcul et Présentation | ✅ | ✅ |
| Certaines fonctionnalités avancées d'édition PDF et des outils plus avancés | Par fonctionnalité | ✅ |
Source : Page de tarification WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Lecture et navigation quotidiennes dans les documents intelligents | Gratuit | L'affichage, le masquage et la navigation dans le répertoire sont disponibles directement |
| Travail bureautique plus large avec des outils plus avancés ou des fonctionnalités PDF | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin de fonctionnalités plus avancées dans WPS Office |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office