Entrée d’index WPS sur Windows : présentation

L’entrée d’index WPS est une fonctionnalité d’indexation de documents dans WPS Writer qui permet de marquer des mots-clés et de générer un index. Ce guide couvre 4 tâches essentielles, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l’abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches essentielles	4	Correspond au nombre de lignes du guide pratique
Disponibles sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans le tableau d’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans le tableau d’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

L’entrée d’index est une fonctionnalité intégrée d’organisation de documents dans WPS Writer. Elle vous permet de marquer des mots-clés comme entrées d’index et de générer un index dans le document, afin que les lecteurs puissent localiser plus facilement les sujets par numéro de page.

Principales fonctionnalités :

Marquer des entrées d’index pour les mots-clés sélectionnés.
Ajouter des sous-entrées pour un regroupement thématique plus détaillé.
Définir le format des numéros de page : normal, gras ou italique.
Insérer un index à l’emplacement choisi dans le document.

Cette fonctionnalité est utile pour les livres, manuels, documentations techniques et autres documents longs nécessitant une navigation par thème.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet continue n’est pas requise pour la modification locale de l’index ; un accès Internet est nécessaire pour le téléchargement et les actions liées au compte
Autre	Ouvrir un document modifiable dans WPS Writer

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Writer, accédez à l’onglet Références et confirmez que les commandes liées à l’index sont disponibles

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Dans l’onglet Références, WPS vous permet de marquer des entrées d’index, d’ajouter des sous-entrées, de choisir le format des numéros de page et d’insérer un index.	Word permet aux utilisateurs de marquer des entrées d’index, d’ajouter des sous-entrées et des renvois, puis de créer et mettre à jour un index dans le document.	La page produit de Google Docs met en avant la collaboration, les blocs intelligents, les onglets de document et la rédaction assistée par IA, mais ne décrit pas un flux de travail traditionnel d’entrées d’index et de génération d’index.	Notion propose la recherche dans l’espace de travail, des filtres et la recherche de pages pour trouver du contenu, mais n’est pas présenté comme un outil de génération d’index par numéro de page pour documents formatés.	Acrobat propose des signets, des vignettes de page et des fonctions de navigation PDF, en se concentrant sur la navigation dans les PDF plutôt que sur le marquage d’entrées d’index dans un traitement de texte.
Avantages de WPS	Avantage : WPS intègre le marquage de mots-clés et la génération d’index directement dans le flux de travail d’édition de documents, ce qui convient à la mise en page et aux tâches de publication de documents longs.	Comparé à WPS : Word prend également en charge un flux d’index complet et inclut des options de renvoi lors du marquage des entrées.	Comparé à WPS : Google Docs se concentre davantage sur la collaboration et l’organisation du contenu, et sa page produit ne décrit pas une commande traditionnelle d’entrée d’index.	Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la recherche dans l’espace de travail et à l’organisation des pages qu’à l’indexation par numéro de page pour les documents destinés à l’impression.	Comparé à WPS : Acrobat est mieux adapté à la navigation PDF et à la gestion des signets qu’à la modification d’entrées d’index dans un document de traitement de texte.
Source officielle	—	Créer et mettre à jour un index	Page produit de Google Docs	Rechercher dans votre espace de travail	Vignettes de page et signets dans les PDF

Conclusion générale
Si vous devez créer un index de mots-clés basé sur les pages dans un document long, WPS propose un flux de travail proche de la mise en page traditionnelle des traitements de texte. Les autres produits mettent l'accent sur la collaboration, la recherche dans l'espace de travail ou la navigation PDF, ce qui répond à des besoins de gestion documentaire différents.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment WPS aide
1	Organisation des annexes de livres	Éditeurs, auteurs	Les sujets sont dispersés et difficiles à localiser	Marquez les mots-clés, puis insérez un index à un seul endroit
2	Mise en page de manuels produits	Rédacteurs techniques	Les documents longs ralentissent la recherche de termes	Créez des entrées d'index pour les termes et générez des références de page
3	Préparation de supports de formation	Enseignants, formateurs	Les concepts clés sont difficiles à réviser rapidement	Utilisez des entrées principales et des sous-entrées pour un index structuré
4	Maintenance de documents normatifs	Utilisateurs bureautiques	Le contenu mis à jour peut rendre la navigation moins claire	Mettez à jour l'index après les modifications de contenu ou de pages
5	Compilation de documents académiques	Chercheurs, étudiants	De nombreux termes spécialisés réduisent l'efficacité de la recherche	Marquez les termes par lots et insérez un index ultérieurement

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Marquer les entrées d'index et insérer un index	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Téléchargements de modèles	Limité	Modèles plus avancés et avantages supplémentaires

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Édition occasionnelle de documents longs et génération d'index	Gratuit	L'entrée d'index est disponible pour les besoins de mise en page de documents courants
Besoin de plus de stockage cloud ou d'outils à valeur ajoutée plus larges	WPS Premium	Adapté si vous avez également besoin de plus d'espace de stockage et de fonctionnalités bureautiques étendues

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