Utilisez l’entrée d’index WPS avec 4 sujets pratiques, dont 4 sujets gratuits et 0 sujet réservé aux membres ; utilisez l’index pratique ci-dessous pour accéder directement à chaque tâche.

Index pratique

N°	Sujet	Exigence d’adhésion
1	1. Marquer des entrées d’index	Gratuit
2	2. Définir des sous-entrées et le format des numéros de page	Gratuit
3	3. Insérer un index	Gratuit
4	4. Mettre à jour ou supprimer le contenu de l’index	Gratuit

Guide pratique

1. Marquer des entrées d’index

Chemin d’accès à la fonctionnalité : Références → Marquer une entrée d’index

Sélectionnez le mot-clé que vous souhaitez ajouter à l’index.
Cliquez sur Marquer une entrée d’index dans l’onglet Références .
Confirmez le nom de l’entrée principale dans la boîte de dialogue.
Cliquez sur Marquer pour ajouter l’entrée actuelle, ou cliquez sur Tout marquer pour marquer tout le texte correspondant dans le document.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Le mot-clé sélectionné a été marqué comme entrée d’index.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à sélectionner et à marquer d’autres mots-clés.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si aucun texte n’est sélectionné au préalable, vous devrez peut-être saisir l’entrée principale manuellement.
Remarque sur l’environnement : Utilisez cette fonctionnalité dans un document modifiable dans WPS Writer.

2. Définir des sous-entrées et le format des numéros de page

Chemin d’accès à la fonctionnalité : Références → Marquer une entrée d’index

Sélectionnez un mot-clé et ouvrez la boîte de dialogue Marquer une entrée d’index .
Saisissez une sous-entrée si vous souhaitez une catégorie plus détaillée sous l’entrée principale.
Choisissez le format du numéro de page : normal, gras ou italique.
Cliquez sur Marquer ou Tout marquer pour appliquer le paramètre.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : L’entrée d’index inclut désormais une catégorie plus détaillée ou un style de numéro de page.
Action suivante disponible : L’index inséré peut ensuite afficher la hiérarchie et le format de numéro de page sélectionnés.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Des noms incohérents entre les entrées principales et les sous-entrées peuvent rendre l’index final plus difficile à organiser.
Remarque sur l’environnement : Il est utile de normaliser la terminologie avant de marquer les entrées par lots.

3. Insérer un index

Chemin d’accès à la fonctionnalité : Références → Insérer un index

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que l'index apparaisse.
Cliquez sur Insérer un index dans l'onglet Références .
Choisissez une mise en page d'index, par exemple en retrait ou en continu.
Définissez les options telles que le nombre de colonnes et l'alignement des numéros de page si nécessaire.
Cliquez sur OK pour générer l'index.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Un index a été généré dans le document.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier le document et mettre à jour l'index plus tard si nécessaire.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si les entrées d'index n'ont pas été marquées au préalable, l'index inséré peut être incomplet.
Remarque sur l'environnement : Il est généralement plus facile d'insérer l'index une fois que le contenu principal du document est en grande partie stable.

4. Mettre à jour ou supprimer le contenu de l'index

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Cliquez avec le bouton droit sur l'index / Afficher les marques de modification

Après avoir modifié le contenu du document ou les numéros de page, cliquez avec le bouton droit sur l'index généré.
Choisissez l'option de mise à jour ou appuyez sur F9 pour actualiser l'index.
Si vous devez supprimer une marque d'entrée d'index, affichez d'abord les marques correspondantes dans le document.
Supprimez la marque d'entrée d'index correspondante, puis mettez à jour l'index à nouveau.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Les entrées d'index ou les numéros de page correspondent désormais à l'état actuel du document.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ajouter des entrées ou insérer à nouveau l'index si nécessaire.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : La suppression du texte du corps sans retirer la marque correspondante peut affecter le résultat final de l'index.
Remarque sur l'environnement : Enregistrez le document avant de mettre à jour l'index.