Les questions courantes sur l’entrée d’index WPS portent généralement sur le marquage, l’insertion, la mise à jour et la suppression du contenu d’index ; les réponses ci-dessous vous aident à résoudre rapidement les problèmes.
FAQ
Comment mettre à jour un index déjà généré ?
- Localisez l’index généré dans le document.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’index et choisissez l’option de mise à jour, ou appuyez sur F9 directement.
- Vérifiez que les numéros de page et les entrées correspondent désormais au document actuel.
Comment supprimer une marque d’entrée d’index ?
- Affichez d’abord les marques correspondantes dans le document.
- Repérez la marque d’entrée d’index correspondante.
- Supprimez la marque, puis mettez à jour l’index.
Pourquoi l’index inséré est-il incomplet ?
- Vérifiez que les mots-clés cibles ont bien été marqués comme entrées d’index.
- Confirmez qu’aucune entrée principale ou sous-entrée n’a été omise avant d’insérer l’index.
- Mettez à jour l’index à nouveau et examinez le résultat.
Pour quels types de documents l’entrée d’index est-elle adaptée ?
- L’entrée d’index convient mieux aux documents longs tels que les livres, les manuels et les cahiers des charges.
- Elle est particulièrement utile lorsque le document contient de nombreux termes, sujets ou noms spécialisés.
- Pour les documents plus courts, décidez de l’utiliser en fonction de vos besoins de mise en page.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Entrée d’index | Un mot-clé ou un sujet marqué dans un document afin d’être inclus dans un index généré. |
| Sous-entrée | Une catégorie plus détaillée sous une entrée d’index principale qui aide à organiser la structure de l’index. |
| Index | Une liste générée des entrées marquées avec des références de page pour une recherche par sujet. |
| Format des numéros de page | Le style d’affichage des numéros de page dans l’index, comme normal, gras ou italique. |