Utilisez le dossier d’archive local WPS avec 3 sujets pratiques : création d’un dossier d’archive local, définition de règles d’archivage automatique et consultation des e-mails archivés. Choisissez un sujet dans l’index, puis suivez le chemin d’accès et les étapes indiqués.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d’abonnement
1	1. Créer un dossier d’archive local	Gratuit
2	2. Définir des règles d’archivage automatique	Gratuit
3	3. Consulter les e-mails archivés	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un dossier d’archive local

Chemin d’accès : Paramètres → Outils d’e-mail → Gestion des archives locales

Ouvrez WPS Mail, puis cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit.
Ouvrez Paramètres, puis sélectionnez Outils d’e-mail dans le volet de navigation de gauche.
Ouvrez Gestion des archives locales.
Dans la liste des dossiers d’archive locaux, cliquez sur Créer un dossier d’archive local.
Confirmez l’action pour créer le dossier, puis revenez à la page d’accueil de la messagerie.
Utilisez le nouveau dossier comme destination pour les prochaines opérations d’archivage.
Si nécessaire, faites un clic droit sur le dossier d’archive local créé pour accéder aux options de gestion, comme la suppression.

Critères de réussite

Résultat à l’écran : Le nouveau dossier d’archive local apparaît dans la liste des dossiers d’archive locaux.
Action suivante possible : Le dossier peut ensuite être sélectionné comme destination d’archivage dans les règles d’archivage.

Conseils d’utilisation

Erreur fréquente : Si vous n’ouvrez pas Outils d’e-mail en premier, vous risquez de ne pas voir Gestion des archives locales.
Remarque sur l’environnement : Stockez le dossier d’archive dans un emplacement disposant de suffisamment d’espace disque et d’un plan de sauvegarde.

2. Définir des règles d’archivage automatique

Chemin d’accès : Paramètres → Outils d’e-mail → Gestion des archives locales → Paramètres

Ouvrez WPS Mail, puis accédez à Paramètres.
Sélectionnez Outils d’e-mail puis Gestion des archives locales.
Dans la zone Règles d’archivage automatique , cliquez sur Paramètres puis sur Nouvelle règle.
Saisissez un nom pour la règle.
Définissez le champ d’application pour préciser quels messages doivent être archivés.
Définissez la fréquence d’exécution pour préciser à quelle fréquence l’archivage doit s’exécuter.
Définissez la condition de temps Antérieur à pour les messages ciblés.
Dans Archiver dans le dossier local, choisissez le dossier d’archive de destination.
Si vous souhaitez que la règle s’exécute immédiatement, sélectionnez Exécuter une fois immédiatement après l’ajout.
Cliquez sur Ajouter pour enregistrer et appliquer la règle.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La nouvelle règle apparaît dans la liste des règles d’archivage automatique.
Action suivante disponible : La règle peut archiver les messages en fonction de la portée, de la fréquence et de la condition de temps sélectionnées.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si aucun dossier d’archive local n’a encore été créé, il se peut qu’il n’y ait pas de dossier de destination à choisir.
Remarque sur l’environnement : Vérifiez que le disque local dispose de suffisamment d’espace libre avant l’exécution de la règle.

3. Consulter les e-mails archivés

Chemin d’accès : Liste des e-mails → Dossier d’archive local

Dans la liste des e-mails de gauche, recherchez le dossier Archive locale .
Développez le dossier pour afficher les messages archivés.
Double-cliquez sur un message pour lire l’intégralité du contenu et les pièces jointes hors ligne.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Les messages archivés sont visibles dans le dossier Archive locale .
Action suivante disponible : Vous pouvez ouvrir le corps du message et les pièces jointes.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Si la règle d’archivage n’a pas encore été exécutée, le dossier peut être vide.
Remarque sur l’environnement : Avant de passer à un autre ordinateur, sauvegardez le répertoire d’archivage, puis redirigez WPS Mail vers le chemin correct.