Les dossiers d’e-mail WPS sur macOS vous permettent de consulter les dossiers système, de créer des dossiers personnalisés et de gérer le contenu de vos dossiers depuis un seul panneau latéral. Ce guide couvre 3 tâches essentielles, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l’abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 3 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index |
| Éléments liés à l’abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Les dossiers d’e-mail sont une fonctionnalité d’organisation des e-mails de WPS Office pour Mac qui vous permet de consulter les dossiers système, les dossiers personnalisés et les libellés depuis le panneau latéral gauche, et de trier les messages par dossier.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Consulter les dossiers d’e-mail : basculez rapidement entre Boîte de réception, Non lus, Suivis, Brouillons, Envoyés, Archivés, Corbeille et Spam.
- Créer un dossier : ajoutez un nouveau dossier personnalisé sous Mes dossiers.
- Gérer les dossiers personnalisés : utilisez les paramètres de libellés, marquez tout comme lu, créez un sous-dossier, modifiez un dossier, supprimez un dossier, importez des e-mails et faites glisser les dossiers pour les réorganiser.
Cette fonctionnalité est utile pour organiser vos e-mails par projet, séparer les messages personnels et professionnels, et garder des archives à long terme bien rangées.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Mac capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour vous connecter à un compte e-mail, synchroniser les messages ou importer du contenu en ligne |
| Autre | Un compte e-mail configuré et connecté est requis |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à la page Mail et confirmez que la liste des dossiers apparaît dans le panneau latéral gauche |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Propose les dossiers système, les dossiers personnalisés et l’accès aux libellés dans un seul panneau latéral, avec la création de dossiers, de sous-dossiers, le renommage, la suppression, l’importation d’e-mails et le tri par glisser-déposer. | Outlook pour Mac prend en charge la création de dossiers de niveau supérieur et imbriqués, et permet aux utilisateurs de renommer, déplacer et supprimer des dossiers. | Gmail utilise des libellés plutôt que des dossiers traditionnels et prend en charge la création, l’imbrication, la modification, la suppression et l’application de libellés aux messages. | Notion Mail prend en charge les vues, les groupes, les filtres et les libellés. Il permet de créer des libellés, mais les libellés imbriqués et les sous-dossiers ne sont actuellement pas pris en charge. | Acrobat pour Microsoft Outlook se concentre sur les flux de travail PDF pour Outlook, comme la conversion ou la pièce jointe d’e-mails en PDF, plutôt que sur la gestion native des dossiers de la boîte aux lettres. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine les dossiers système, les dossiers personnalisés et les libellés dans un seul panneau latéral. Particularité : il prend également en charge les actions sur les dossiers par clic droit, l’importation d’e-mails et le réordonnancement par glisser-déposer pour une organisation continue de la boîte de réception. | Comparé à WPS : Outlook pour Mac offre une gestion mature de la hiérarchie des dossiers, avec des conseils officiels axés sur la création, le déplacement, le renommage et la suppression des dossiers. | Comparé à WPS : Gmail est organisé autour des libellés, qui fonctionnent bien pour la classification multi-étiquettes mais ne sont pas équivalents à une structure de dossiers traditionnelle. | Comparé à WPS : Notion Mail met l’accent sur les vues et les libellés, et son aide officielle indique que les libellés imbriqués et les sous-dossiers ne sont actuellement pas pris en charge. | Comparé à WPS : le flux de travail associé d’Adobe est centré sur le traitement des PDF et les extensions Outlook, et non sur l’organisation quotidienne des dossiers d’e-mail. |
| Source officielle | — | Ajouter ou supprimer un dossier dans Outlook pour Mac | Créer et gérer des libellés dans Gmail | Vues, groupes, filtres et propriétés | Présentation d’Acrobat pour Microsoft Outlook |
Conclusion générale
Les dossiers d’e-mail WPS sont un choix pratique pour les utilisateurs qui souhaitent un flux de travail traditionnel de dossiers d’e-mail dans une barre latérale unique. Comparé à Gmail et Notion Mail, WPS met davantage l’accent sur la hiérarchie des dossiers et les actions directes sur les dossiers. Comparé au flux de travail Outlook associé d’Adobe, WPS est plus proche de l’organisation quotidienne de la boîte mail.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Convient à | Défi principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organisation des e-mails de projet | Chefs de projet et membres de l’équipe | Les messages de différents projets sont mélangés | Créez des dossiers personnalisés distincts pour chaque projet |
| 2 | Nettoyage quotidien de la boîte de réception | Utilisateurs individuels | Trop d’e-mails dans la boîte de réception rendent les messages difficiles à trouver | Basculez rapidement avec les dossiers système et les libellés |
| 3 | Archivage à long terme | Utilisateurs qui conservent leurs e-mails longtemps | Les messages plus anciens encombrent la vue principale | Déplacez les messages dans des dossiers personnalisés ou des dossiers d’archivage |
| 4 | Nettoyage en masse des messages non lus | Utilisateurs avec un volume d’e-mails important | Trop de messages non lus dans un seul dossier | Utilisez « Marquer tout comme lu » pour un nettoyage en une étape |
| 5 | Importation d’e-mails locaux | Utilisateurs migrant leurs messages | Les fichiers d’e-mails locaux sont difficiles à intégrer dans une structure existante | Utilisez « Importer des e-mails » pour placer les e-mails locaux dans un dossier cible |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Affichage des dossiers d’e-mails et gestion de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF essentielles dans WPS | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le forfait |
| Certaines fonctionnalités avancées de PDF et d’IA | Limité ou indisponible | Plus d’accès et des quotas d’utilisation plus élevés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d’utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous utilisez principalement les dossiers d’e-mails pour organiser vos messages | Gratuit | Le flux de travail actuel d’affichage, de création et de gestion des dossiers est disponible sans adhésion |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud ou de fonctionnalités bureautiques plus larges | WPS Premium | Un meilleur choix pour les utilisateurs qui souhaitent plus de stockage et des capacités bureautiques étendues |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office