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Ce flux d'enregistrement et d'enregistrement sous dans WPS sur Windows vous aide à stocker vos documents localement ou dans Documents Cloud WPS ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limites de version | Aucune spécifiée | Assurez-vous de disposer de suffisamment d'espace de stockage cloud lors de l'enregistrement dans le cloud |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Enregistrer sous en mode Cloud est une fonctionnalité d'enregistrement de documents dans WPS Office pour Windows. Elle vous permet d'enregistrer la version actuelle du document, de créer une copie dans Documents Cloud WPS ou d'enregistrer une copie sur votre appareil. Ce guide aide également les utilisateurs qui cherchent à enregistrer des fichiers dans le stockage cloud avec WPS sur Windows.
Les tâches principales de ce flux incluent :
- Enregistrer un document : utilisez le menu Opérations sur les fichiers pour enregistrer rapidement le contenu actuel.
- Enregistrer une copie d'un document : choisissez un emplacement, un nom de fichier et un format de fichier pour créer un nouveau fichier.
- Clic droit pour enregistrer un document : utilisez le raccourci de l'onglet du fichier en haut de la fenêtre pour enregistrer directement.
- Clic droit pour enregistrer une copie : ouvrez le flux d'enregistrement sous à partir du menu contextuel de l'onglet du fichier.
Les cas d'utilisation courants incluent l'édition quotidienne, la synchronisation cloud, les copies de sauvegarde et le passage entre le stockage local et le cloud.
Cela réduit les navigations répétées lors de l'enregistrement de fichiers et facilite le choix entre les emplacements cloud et locaux.
Particularité : WPS propose à la fois une entrée de menu et un raccourci d'onglet de fichier pour le même flux d'enregistrement, et les fichiers enregistrés dans le cloud sont accessibles sur plusieurs appareils avec prise en charge de l'historique des versions.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Appareil Windows |
| Version de l'application | Utilisez la dernière version de WPS Office dans la mesure du possible |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour enregistrer dans Documents Cloud WPS, vérifier l'état du téléchargement ou synchroniser sur plusieurs appareils |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS avant d'enregistrer dans le cloud et assurez-vous que suffisamment d'espace de stockage cloud est disponible |
Téléchargement et installation
Installez l'application de bureau WPS Office pour Windows avant d'utiliser cette fonctionnalité.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un document et confirmez que les entrées liées à l'enregistrement sont disponibles dans le menu Opérations sur les fichiers et dans le menu contextuel de l'onglet du fichier |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS vous permet d'enregistrer ou d'enregistrer une copie à partir du menu Opérations sur les fichiers ou du menu contextuel de l'onglet du fichier, de choisir un emplacement cloud ou local, et de bénéficier de la synchronisation cloud et de l'historique des versions. | Word vous permet d'enregistrer un document sur OneDrive ou à un autre emplacement, de mettre à jour le nom et le type de fichier, et d'utiliser l'enregistrement automatique lorsque le fichier est stocké sur OneDrive ou SharePoint. | Google Docs enregistre automatiquement les modifications en ligne, permet aux utilisateurs de créer une copie et prend en charge le téléchargement d'une copie dans différents types de fichiers. | Notion permet aux utilisateurs d'exporter des pages ou des bases de données au format PDF, HTML ou Markdown et CSV pour la sauvegarde ou la réutilisation. | Acrobat permet aux utilisateurs d'enregistrer le PDF actuel, d'enregistrer une copie, d'enregistrer dans le stockage cloud Adobe et d'exporter des PDF vers d'autres formats de fichiers. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS offre à la fois un chemin de menu et un raccourci d'onglet de fichier pour l'enregistrement. Particularité : dans un seul flux d'enregistrement sous, les utilisateurs peuvent choisir directement Documents Cloud WPS ou un chemin d'appareil. | Comparé à WPS : la documentation Microsoft se concentre sur l'onglet Fichier et les emplacements cloud tels que OneDrive, avec moins d'emphase sur un flux de raccourci d'onglet de fichier. | Comparé à WPS : Google Docs se concentre sur l'enregistrement automatique, la création de copies et les flux de téléchargement plutôt que sur un chemin d'enregistrement sous de type bureau vers des dossiers cloud ou locaux. | Comparé à WPS : Notion est davantage axé sur l'exportation du contenu de la page que sur un flux standard d'enregistrement et d'enregistrement sous de documents bureautiques. | Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur les scénarios d'enregistrement et d'exportation de PDF, de sorte que les types de fichiers et le contexte d'édition sont plus restreints. |
| Source officielle | — | Enregistrer un document | Créer, consulter ou télécharger un fichier | Exporter votre contenu | Enregistrement de PDF |
Conclusion générale : si vous recherchez un flux de travail sur bureau Windows pour enregistrer, enregistrer une copie et basculer entre le stockage cloud et local, WPS garde ces actions à proximité de l'édition quotidienne de documents. D'autres produits prennent également en charge des tâches similaires, mais leurs flux de travail sont davantage centrés sur l'enregistrement automatique, l'exportation ou le traitement spécifique des PDF.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enregistrer les modifications pendant le travail quotidien | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Les modifications peuvent être perdues si le fichier n'est pas enregistré à temps | Utilisez Enregistrer le document ou appuyez sur Ctrl+S |
| 2 | Créer une nouvelle copie avant d'autres modifications | Rédacteurs et éditeurs | Ils ne souhaitent pas écraser le fichier d'origine | Utilisez Enregistrer une copie et définissez un nouveau nom de fichier et un nouveau format |
| 3 | Accéder aux fichiers sur plusieurs appareils | Utilisateurs qui travaillent sur plusieurs appareils | Les fichiers sont dispersés sur plusieurs appareils | Enregistrez dans l'Espace Personnel des Documents Cloud WPS pour la synchronisation |
| 4 | Travailler plus rapidement avec plusieurs onglets | Utilisateurs qui ouvrent plusieurs documents à la fois | La navigation dans les menus prend du temps supplémentaire | Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet du fichier pour enregistrer ou enregistrer une copie directement |
| 5 | Conserver une copie locale lorsque l'espace cloud est limité | Utilisateurs qui doivent encore conserver le fichier | Le stockage cloud peut être plein | Choisissez Mon appareil et enregistrez dans un chemin d'appareil |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Flux de travail d'enregistrement et d'enregistrement sous | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go d'espace cloud | 20 Go d'espace cloud |
| Gestion des besoins de stockage de fichiers plus importants | L'enregistrement local est disponible ; l'utilisation du cloud dépend du stockage du compte | Mieux adapté aux flux de travail nécessitant plus de stockage cloud |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Enregistrement quotidien et synchronisation cloud légère | Gratuit | Le flux de travail d'enregistrement et d'enregistrement sous est disponible sans adhésion et convient au travail bureautique de base |
| Synchronisation et sauvegarde cloud à long terme avec plus de fichiers | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui enregistrent souvent des documents dans le cloud et ont besoin de plus de stockage |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office