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WPS Enregistrer et Enregistrer sous est une fonctionnalité de gestion de documents qui permet d'enregistrer le fichier en cours, de créer une copie distincte et d'exporter vers des formats courants. Elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limites de version | Aucune limite spécifique indiquée | Les points d'entrée courants pour enregistrer et enregistrer sous sont disponibles pour l'édition standard de documents |
| Raccourci d'enregistrement | Ctrl+S | Utilisez-le pour enregistrer rapidement le document en cours |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Enregistrer et Enregistrer sous dans WPS Office pour Windows est une fonctionnalité intégrée de gestion de fichiers pour l'édition de documents. Elle vous permet d'enregistrer les modifications en cours localement ou dans le cloud, et de générer des fichiers dans différents formats si nécessaire.
Les tâches principales incluent :
- Enregistrement rapide : enregistrez les modifications en cours à l'aide du bouton de la barre d'outils ou du raccourci clavier.
- Enregistrer depuis le menu Fichier : utilisez le menu Fichier pour un premier enregistrement ou un enregistrement régulier.
- Enregistrer sous une copie : définissez un autre nom de fichier, un autre emplacement ou un autre type de fichier tout en conservant le fichier d'origine.
- Enregistrer dans le cloud : enregistrez le document dans WPS Cloud pour la synchronisation, la collaboration et l'accès à l'historique des versions.
Cette fonctionnalité convient à l'écriture quotidienne, à l'archivage de documents, à la conversion de formats et au travail multi-appareils. Elle aide à réduire le risque de perte de modifications non enregistrées et facilite le partage ou la sauvegarde de fichiers dans différents formats. Dans WPS Office, l'enregistrement local, l'enregistrement cloud et la sortie multi-format sont regroupés dans un flux de travail connecté, ce qui vous permet de passer plus facilement de l'édition à la sauvegarde et à l'exportation.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour une expérience stable d'enregistrement, d'exportation et de documents cloud |
| Réseau | L'enregistrement local ne nécessite pas de connexion réseau ; l'enregistrement cloud, la synchronisation et l'historique des versions nécessitent un accès à Internet |
| Autre | Pour l'enregistrement cloud, connectez-vous à un compte WPS et assurez-vous que l'espace disque local ou l'espace cloud est disponible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation Windows, suivez l'assistant d'installation et lancez WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez un document texte et confirmez que Enregistrer et Enregistrer sous sont disponibles dans le menu Fichier ou la barre d'outils d'accès rapide |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'enregistrement via la barre d'outils, le menu Fichier, Enregistrer sous, la sortie multi-format locale et l'enregistrement dans des documents cloud. | Word prend en charge Fichier > Enregistrer sous, l'enregistrement dans un dossier local ou un emplacement en ligne, et le choix d'un autre format de fichier. | Google Docs enregistre automatiquement les modifications en ligne, et les utilisateurs peuvent utiliser Fichier > Télécharger pour exporter dans plusieurs formats ou créer une copie. | Notion prend en charge l'exportation de pages ou de bases de données au format PDF, HTML et Markdown & CSV pour la sauvegarde et l'exportation de contenu. | Acrobat prend en charge l'enregistrement du PDF en cours, l'enregistrement d'une copie et l'exportation vers des formats tels que texte, HTML et Microsoft Word. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine l'enregistrement rapide, Enregistrer sous, la sortie multi-format et l'enregistrement de documents cloud dans un seul flux de travail. Particularité : il prend en charge à la fois l'enregistrement local et la sauvegarde cloud dans le même flux documentaire. | Comparé à WPS : Word propose des options d'enregistrement et d'emplacement en ligne matures, mais cette comparaison se concentre davantage sur les chemins d'enregistrement standard que sur le flux de travail de l'historique des versions cloud. | Comparé à WPS : Google Docs repose sur l'enregistrement automatique, de sorte que le chemin traditionnel « Enregistrer sous » de type bureau est moins central. | Comparé à WPS : Notion est davantage axé sur l'exportation de pages et la sauvegarde d'espace de travail que sur un flux de travail classique de traitement de texte avec enregistrement et enregistrement sous. | Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur les scénarios d'enregistrement et d'exportation de PDF, sa couverture est donc plus étroite pour les flux de travail d'enregistrement de traitement de texte général. |
| Source officielle | — | Tâches de base dans Word | Créer, afficher ou télécharger un fichier | Exporter votre contenu | Enregistrement de PDF |
Conclusion générale
Si votre flux de travail principal implique l'édition quotidienne de documents, l'enregistrement de copies, l'exportation de formats et la sauvegarde dans le cloud, WPS offre un ensemble de points d'entrée plus connectés au même endroit. Si votre travail est davantage centré sur l'enregistrement automatique dans le navigateur, l'exportation de pages de type espace de travail ou le traitement spécifique des PDF, les autres produits peuvent mieux correspondre à ces scénarios.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Convient à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enregistrement rapide après modification | Étudiants et utilisateurs de bureau | Oublier d'enregistrer après avoir apporté des modifications | Utilisez le bouton Enregistrer ou Ctrl+S pour enregistrer à temps |
| 2 | Création d'une version distincte | Rédacteurs, administrateurs et enseignants | Conserver l'original tout en créant une nouvelle version | Utilisez Enregistrer sous pour définir un nouveau nom de fichier et un nouveau chemin |
| 3 | Exportation d'un fichier pour le partage | Utilisateurs qui envoient des documents à d'autres | Le destinataire a besoin d'un format spécifique | Choisissez docx, pdf, txt, html et d'autres formats dans Enregistrer sous |
| 4 | Poursuivre le travail sur plusieurs appareils | Utilisateurs qui travaillent sur plusieurs appareils | Les fichiers locaux ne sont pas faciles à synchroniser | Enregistrez dans des documents cloud et continuez à consulter ou à modifier ailleurs |
| 5 | Examen des modifications antérieures | Utilisateurs qui doivent vérifier les versions antérieures | Il est difficile de revenir en arrière après des modifications | Enregistrez dans des documents cloud et utilisez l'historique des versions pour l'examen |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Enregistrement de document et Enregistrer sous | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Enregistrement de formats de documents courants | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go d'espace cloud | 20 Go d'espace cloud |
| Téléchargements de modèles | Téléchargements de modèles limités | Modèles avancés |
| Outils PDF avancés | Accès aux fonctions PDF de base | Accès plus complet aux outils PDF |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrement quotidien, Enregistrer sous et exportation de formats de base | Gratuit | L'enregistrement standard des documents et Enregistrer sous suffisent pour les besoins courants de travail et d'étude |
| Plus d'espace cloud ou des outils PDF plus étendus | WPS Premium | Utile pour le travail fréquent sur plusieurs appareils, la gestion de documents plus lourds ou des besoins plus larges en modèles et PDF |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office