Comment enregistrer et enregistrer sous dans WPS sur Windows

Utilisez Enregistrer et Enregistrer sous avec 4 sujets pratiques, notamment l'enregistrement via le bouton de la barre d'outils, l'enregistrement depuis le menu Fichier, l'utilisation d'Enregistrer sous et l'enregistrement dans le cloud ; utilisez l'index des procédures ci-dessous pour accéder directement à un sujet.

Index des procédures

Guide pratique

1. Enregistrer un fichier avec le bouton de la barre d'outils

Point d'entrée : Barre d'outils d'accès rapide en haut à gauche → Enregistrer

1. Ouvrez le document texte que vous êtes en train de modifier.
2. Repérez le bouton Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide en haut à gauche.
3. Cliquez sur Enregistrer pour stocker les modifications actuelles.
4. Si le fichier n'a pas encore été nommé ou enregistré, choisissez un emplacement de sauvegarde et terminez l'enregistrement.

Critères de réussite

• Résultat à l'écran : Les modifications actuelles sont enregistrées et un fichier est créé s'il s'agit du premier enregistrement.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Continuez à modifier, fermez le fichier ou utilisez Enregistrer sous.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Confondre Enregistrer et Enregistrer sous peut écraser directement le fichier actuel.
• Remarque sur l'environnement : Pour un premier enregistrement, choisissez un chemin local valide ou un emplacement cloud.

2. Enregistrer un fichier depuis le menu Fichier

Point d'entrée : Fichier → Enregistrer

1. Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer.
2. Cliquez sur Fichier en haut à gauche.
3. Sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier.
4. S'il s'agit du premier enregistrement, choisissez l'emplacement de sauvegarde et confirmez.

Critères de réussite

• Résultat à l'écran : Le contenu actuel du document est écrit dans le fichier cible.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Continuez à modifier ou passez à l'exportation, à l'impression ou à d'autres actions.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne confirmez pas l'emplacement de sauvegarde lors du premier enregistrement, le fichier peut être plus difficile à retrouver par la suite.

3. Utiliser Enregistrer sous

Point d'entrée : Fichier → Enregistrer sous

1. Cliquez sur Fichier.
2. Sélectionnez Enregistrer sous.
3. Définissez le nom du fichier et le chemin de stockage.
4. Dans Type, choisissez le format cible, par exemple .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt ou .html.
5. Cliquez sur OK pour terminer l'enregistrement.

Critères de réussite

• Résultat à l'écran : Une nouvelle copie du fichier est créée avec le nom, le chemin ou le format sélectionné.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Partagez, archivez ou continuez à modifier le nouveau fichier.
• Aucun effet secondaire : Le fichier d'origine reste disponible.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne vérifiez pas le type de fichier sélectionné, le format exporté peut ne pas correspondre à vos attentes.
• Remarque sur l'environnement : Lors de l'enregistrement dans un format plus ancien, certains contenus peuvent apparaître différemment par rapport au format d'origine.

4. Enregistrer dans le cloud

Point d'entrée : Fichier → Enregistrer sous → Enregistrer dans un document cloud

1. Cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous.
2. Sélectionnez Enregistrer dans un document cloud.
3. Choisissez un dossier cloud.
4. Cliquez sur Enregistrer pour téléverser le fichier.
5. Ensuite, vous pouvez continuer à utiliser les fonctionnalités cloud associées, telles que l'enregistrement automatique, la synchronisation entre appareils, la collaboration en ligne et l'historique des versions.

Critères de réussite

• Résultat à l'écran : Le document est enregistré dans le dossier cloud sélectionné.
• Et ensuite : Consultez ou modifiez le fichier sur un autre appareil ou sur le Web après vous être connecté au même compte.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous n'êtes pas connecté, vous risquez de ne pas voir le document cloud enregistré ultérieurement.
• Remarque sur l'environnement : L'enregistrement dans le cloud nécessite un accès à Internet et un compte WPS connecté.