La fonction Enregistrer et Enregistrer sous de WPS sur macOS vous permet d'enregistrer des documents texte localement ou dans le cloud et de les exporter dans différents formats de fichier. Ce guide couvre 4 tâches essentielles, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Enregistrer et Enregistrer sous dans WPS sur macOS est une fonctionnalité d'enregistrement de documents pour WPS Docs qui vous permet d'enregistrer des documents texte, de choisir leur emplacement de stockage et de les exporter dans différents types de fichiers. Après modification, vous pouvez enregistrer vos changements actuels à l'aide du bouton de la barre d'outils, du menu Fichier ou de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Vous pouvez également enregistrer un fichier au format .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt ou .html si nécessaire.
Les tâches essentielles incluent :
- Enregistrement par bouton : enregistrez vos modifications actuelles à l'aide du bouton Enregistrer de la barre d'outils d'accès rapide.
- Enregistrement par menu : enregistrez à partir du menu Fichier si vous préférez utiliser un chemin de menu.
- Enregistrer sous : renommez le document, modifiez l'emplacement d'enregistrement ou changez le type de fichier.
- Exportation multi-format : choisissez des formats bureautiques et texte courants lors de l'opération Enregistrer sous pour partager, archiver ou poursuivre la modification.
Cette fonctionnalité est utile pour la rédaction quotidienne, l'archivage de documents, le partage entre logiciels et la préparation de fichiers pour une sortie PDF. Elle contribue à réduire le risque de perte de contenu non enregistré et offre plus de flexibilité dans la gestion des copies de documents.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Aucune connexion Internet requise pour l'enregistrement local ; une connexion réseau est nécessaire pour l'enregistrement dans le cloud ou les fonctionnalités de documents cloud |
| Autre | L'appareil doit disposer d'un espace de stockage local accessible en écriture ; pour enregistrer dans le cloud, connectez-vous d'abord à votre compte WPS |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Docs, ouvrez le menu Fichier et vérifiez que les options Enregistrer et Enregistrer sous sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d'enregistrer à partir d'un bouton de la barre d'outils ou du menu Fichier, et de choisir l'emplacement, le nom et le type de fichier (comme .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt et .html) lors de l'opération Enregistrer sous. | Word prend en charge l'option Enregistrer une copie, ce qui permet d'enregistrer un document sur OneDrive ou à un autre emplacement et de modifier le nom et le type de fichier. | Google Docs enregistre automatiquement les modifications pendant que vous travaillez en ligne, et vous pouvez utiliser Fichier > Télécharger pour obtenir une copie locale dans un autre type de fichier. | Notion permet d'exporter des pages ou des bases de données au format PDF, HTML et Markdown & CSV, avec un accent particulier sur les flux d'exportation et de sauvegarde. | Acrobat se concentre sur la création de PDF, la conversion d'autres formats de fichiers en PDF et la gestion des fichiers PDF dans des flux de travail centrés sur le PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : combine l'enregistrement par bouton, l'enregistrement par menu et Enregistrer sous dans un seul flux de travail documentaire. Particularité : prend en charge l'enregistrement local, l'enregistrement orienté cloud et plusieurs formats d'exportation dans le même parcours fonctionnel. | Comparé à WPS : met l'accent sur l'enregistrement d'une copie sur OneDrive ou à un autre emplacement, et la page citée ne présente pas la même gamme de formats d'exportation texte au même endroit. | Comparé à WPS : la modification quotidienne repose sur l'enregistrement automatique plutôt que sur un bouton Enregistrer traditionnel, et le téléchargement d'une copie locale est une action distincte de la modification continue du document. | Comparé à WPS : plus adapté à l'exportation de pages et à la sauvegarde qu'à un flux de travail traditionnel d'enregistrement et d'enregistrement sous de traitement de texte. | Comparé à WPS : plus adapté à la création, à la conversion et à la modification de PDF qu'aux tâches courantes d'enregistrement et d'enregistrement sous de documents texte. |
| Source officielle | — | Enregistrer un document | Créer, consulter ou télécharger un fichier | Exporter votre contenu | Aide du bureau Acrobat |
Conclusion générale : Si vous devez enregistrer, renommer, déplacer et exporter des documents texte dans des formats courants sur Mac, WPS regroupe ces actions dans un flux de travail plus centralisé. Si votre priorité est la sauvegarde automatique dans le navigateur, l'export de pages ou le traitement spécifique des PDF, les autres produits peuvent mieux répondre à ces scénarios.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enregistrement rapide après modification | Étudiants et utilisateurs de bureau | Ils oublient d'enregistrer après avoir apporté des modifications et craignent de perdre leur contenu | Utilisez le bouton Enregistrer de la barre d'outils ou le menu Fichier pour enregistrer immédiatement |
| 2 | Création de copies versionnées | Rédacteurs et membres de projet | Ils doivent conserver le fichier d'origine et enregistrer une nouvelle version | Utilisez Enregistrer sous pour renommer le fichier et choisir un nouvel emplacement |
| 3 | Export en PDF ou en formats texte | Utilisateurs qui doivent partager des documents | Le destinataire a besoin d'une mise en page fixe ou d'un type de fichier spécifique | Choisissez .pdf, .txt, .html ou un autre format dans Enregistrer sous |
| 4 | Gestion séparée des copies locales et cloud | Utilisateurs qui travaillent sur plusieurs appareils | Ils doivent continuer à travailler sur différents appareils | Choisissez un dossier local ou un emplacement cloud en fonction de la cible d'enregistrement |
| 5 | Résolution des problèmes d'enregistrement | Tous les utilisateurs | Ils ne savent pas pourquoi l'enregistrement a échoué ou si le stockage est plein | Vérifiez le message d'erreur, les autorisations du dossier et l'espace disponible |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Enregistrer et Enregistrer sous | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Export vers des formats de fichiers courants | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go d'espace cloud | La page de tarification présente des plans avec plus de stockage cloud ou de partage multi-utilisateurs |
| Modèles et certaines fonctionnalités avancées | Des téléchargements de modèles limités sont présentés sur la page de tarification | Plus de modèles ou des fonctionnalités avancées supplémentaires sont présentés sur la page de tarification |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Enregistrement quotidien, Enregistrer sous et export de fichiers de base | Gratuit | Cette fonctionnalité ne nécessite pas d'adhésion et convient parfaitement aux tâches documentaires courantes |
| Plus de stockage cloud, plus de modèles ou des fonctionnalités groupées plus étendues | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui ont besoin d'un accès continu à plus de stockage, de modèles ou de fonctionnalités supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office