Comment enregistrer et enregistrer sous dans WPS sur macOS

Ce guide pratique comprend 4 sujets sur l'enregistrement et l'enregistrement sous, couvrant l'enregistrement par bouton, l'enregistrement par menu, Enregistrer sous et le choix des types de fichiers d'exportation ; 4 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Enregistrer un fichier avec le bouton de la barre d'outils

Point d'entrée : Barre d'outils d'accès rapide en haut à gauche → bouton Enregistrer

1. Ouvrez le document texte que vous souhaitez enregistrer.
2. Repérez le bouton Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide en haut à gauche de la fenêtre.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour écrire les modifications actuelles dans le document.
4. Si le document n'a pas encore été nommé, choisissez un emplacement d'enregistrement et terminez le processus d'enregistrement comme indiqué.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le contenu actuel du document est enregistré et l'indication de non-enregistrement disparaît.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier, fermer le document ou enregistrer à nouveau.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Avant de cliquer sur Enregistrer, assurez-vous que la fenêtre du document à enregistrer est la fenêtre active.
• Limites de l'environnement : Lorsque vous enregistrez un nouveau document pour la première fois, vous devez généralement choisir un nom de fichier et un emplacement d'enregistrement.

2. Enregistrer un fichier depuis le menu Fichier

Point d'entrée : Menu Fichier → Enregistrer

1. Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer.
2. Cliquez sur Fichier dans la barre de menu supérieure.
3. Sélectionnez Enregistrer.
4. S'il s'agit d'un nouveau document, définissez le nom du fichier et l'emplacement d'enregistrement comme indiqué.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les modifications actuelles sont écrites dans l'emplacement d'enregistrement.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier ou passer à Enregistrer sous ou à une autre action de sortie.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Ne confondez pas Enregistrer avec Enregistrer sous. Enregistrer met généralement à jour le fichier actuel.

3. Utiliser Enregistrer sous pour créer une copie

Point d'entrée : Menu Fichier → Enregistrer sous

1. Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer en tant que copie.
2. Cliquez sur Fichier dans la barre de menu supérieure.
3. Sélectionnez Enregistrer sous.
4. Choisissez un emplacement d'enregistrement dans la boîte de dialogue.
5. Saisissez un nouveau nom de fichier.
6. Cliquez sur Enregistrer pour créer la copie.

Critères de réussite

• État de l'interface : Une nouvelle copie du document est créée.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier la nouvelle copie tout en conservant le fichier d'origine.
• Aucun effet secondaire : Le document d'origine n'est pas supprimé automatiquement après Enregistrer sous.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Pour éviter d'écraser une version plus ancienne, ajoutez une date ou un numéro de version au nom du fichier.

4. Choisir un type de fichier d'exportation

Point d'entrée : Menu Fichier → Enregistrer sous

1. Ouvrez le document que vous souhaitez exporter.
2. Ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.
3. Choisissez un type de fichier dans la boîte de dialogue d'enregistrement.
4. Sélectionnez .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt, .html ou un autre format disponible selon vos besoins.
5. Confirmez l'emplacement d'enregistrement et cliquez sur Enregistrer.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le fichier au format cible est créé à l'emplacement sélectionné.
• Actions suivantes : Vous pouvez envoyer le fichier exporté à d'autres personnes, l'archiver ou l'ouvrir dans une autre application.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Avant d'exporter vers un format plus ancien ou un format à mise en page fixe, vérifiez d'abord la mise en page du document.
• Limites de l'environnement : Les différents types de fichiers peuvent varier en termes de conservation de la mise en page, de modifiabilité et de compatibilité.