Utilisez Enregistrer et Enregistrer sous à travers 4 sujets pratiques : enregistrer un classeur, utiliser le raccourci clavier, activer l'enregistrement automatique et enregistrer sous un nouveau fichier ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Enregistrer un classeur | Gratuit |
| 2 | 2. Utiliser le raccourci d'enregistrement | Gratuit |
| 3 | 3. Activer l'enregistrement automatique | Gratuit |
| 4 | 4. Enregistrer sous un nouveau fichier | Gratuit |
Guide pratique
1. Enregistrer un classeur
Accès : Fichier → Enregistrer
- Cliquez sur Fichier dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Enregistrer.
- S'il s'agit du premier enregistrement, choisissez un emplacement et saisissez un nom de fichier.
- Confirmez l'action pour enregistrer le classeur.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le fichier est écrit à l'emplacement choisi et affiche un état enregistré.
- Prochaines étapes possibles : Continuez à modifier le classeur actuel et enregistrez à nouveau si nécessaire.
Conseils d'utilisation
- Le premier enregistrement nécessite un nom de fichier et un emplacement.
- Si vous enregistrez sur un disque externe ou dans un dossier restreint, assurez-vous que macOS autorise l'accès en écriture.
2. Utiliser le raccourci d'enregistrement
Accès : Raccourci clavier
- Ouvrez le classeur que vous souhaitez enregistrer.
- Appuyez sur Commande+S.
- S'il s'agit du premier enregistrement, suivez l'invite pour définir le nom et l'emplacement du fichier.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les modifications actuelles sont enregistrées dans le fichier existant, ou un nouveau fichier est créé lors du premier enregistrement.
- Prochaines étapes possibles : Continuez à modifier et utilisez à nouveau le raccourci si nécessaire.
Conseils d'utilisation
- Si la fenêtre actuelle n'est pas active, le raccourci peut ne pas s'appliquer à WPS Spreadsheet.
- Un premier enregistrement nécessite toujours un nom de fichier et un chemin d'accès.
3. Activer l'enregistrement automatique
Accès : Enregistrement automatique dans la barre de menu
- Repérez Enregistrement automatique dans la barre de menu.
- Cliquez dessus pour activer l'enregistrement automatique.
- Continuez à modifier la feuille de calcul et laissez l'application enregistrer les modifications périodiquement.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : L'enregistrement automatique est affiché comme activé.
- Prochaines étapes possibles : Continuez à modifier pendant que les modifications sont enregistrées à intervalles réguliers.
Conseils d'utilisation
- L'enregistrement automatique est utile pour les longues sessions de modification, mais l'enregistrement manuel reste utile après des changements importants.
- Si le fichier est stocké dans un emplacement restreint, l'enregistrement automatique nécessite également une autorisation d'écriture.
4. Enregistrer sous un nouveau fichier
Entrée : Fichier → Enregistrer sous
- Cliquez sur Fichier dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Enregistrer sous.
- Choisissez le format d'enregistrement souhaité, comme un fichier de feuille de calcul WPS, un fichier de modèle de feuille de calcul WPS ou un autre format.
- Saisissez un nouveau nom de fichier et choisissez un emplacement d'enregistrement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Une nouvelle copie du fichier est créée.
- Prochaines étapes possibles : Conservez le fichier d'origine inchangé et continuez à modifier l'un ou l'autre fichier.
Conseils d'utilisation
- Enregistrer sous ne remplace pas le fichier d'origine, ce qui est utile pour conserver les versions.
- Si vous choisissez un autre format, rouvrez le fichier enregistré pour vérifier que le contenu s'affiche comme prévu.