Utilisez Enregistrer et Enregistrer sous avec 3 rubriques pratiques : enregistrer un document, enregistrer une copie à un emplacement choisi et enregistrer en local ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Enregistrer un document | Gratuit |
| 2 | 2. Enregistrer sous à un emplacement choisi | Gratuit |
| 3 | 3. Enregistrer en local | Gratuit |
Guide pratique
1. Enregistrer un document
Accès : Barre de menu supérieure → Enregistrer
- Créez ou modifiez un document.
- Appuyez sur Enregistrer dans la barre de menu supérieure.
- Le document actuel est enregistré à l'emplacement sélectionné.
- S'il s'agit du premier enregistrement d'un nouveau document, suivez les invites pour choisir le chemin d'enregistrement, le nom du fichier et le format de fichier.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le document est écrit à l'emplacement sélectionné.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier, fermer le document ou utiliser à nouveau Enregistrer sous.
Conseils d'utilisation
- Pour un premier enregistrement, confirmez le nom du fichier, le format et l'emplacement avant de terminer.
- Enregistrez à nouveau pendant la modification si nécessaire pour réduire le risque de perte de modifications.
2. Enregistrer sous à un emplacement choisi
Accès : Barre de menu supérieure → Plus → Enregistrer sous
- Appuyez sur la barre de menu supérieure.
- Appuyez sur Plus, puis sélectionnez Enregistrer sous.
- Définissez le nom du fichier et choisissez un format de fichier parmi .DOC, .DOCX ou .TXT.
- Sur l'écran de sélection de l'emplacement, choisissez le stockage de l'appareil, les documents cloud ou un autre emplacement.
- Appuyez sur Enregistrer pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Un fichier est créé avec le nouveau nom, le nouveau format ou le nouvel emplacement.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir et modifier le nouveau fichier tout en conservant le fichier d'origine.
Conseils d'utilisation
- Enregistrer sous est utile lorsque vous souhaitez conserver le fichier d'origine et créer une nouvelle version.
- Avant de changer le format, confirmez le type de fichier dont le destinataire a besoin.
3. Enregistrer en local
Accès : Barre de menu supérieure → Plus → Enregistrer en local
- Appuyez sur la barre de menu supérieure.
- Appuyez sur Plus, puis sélectionnez Enregistrer en local.
- Dans la liste des emplacements système, choisissez iCloud Drive, Sur mon iPhone ou un autre service de stockage cloud disponible.
- Confirmez l'emplacement pour terminer l'enregistrement.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le fichier est enregistré à l'emplacement local ou système sélectionné.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez consulter le fichier dans l'application Fichiers ou dans l'emplacement du lecteur cloud sélectionné.
Conseils d'utilisation
- Si l'emplacement cible n'apparaît pas, vérifiez que l'autorisation du service de stockage associé est activée.
- L'enregistrement local facilite la consultation hors ligne et le partage au niveau du système.