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La synchronisation des documents avec le Cloud WPS vous permet de synchroniser automatiquement les documents ouverts dans WPS vers le cloud pour y accéder sur d'autres appareils. Ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La synchronisation des documents avec le Cloud est une fonctionnalité cloud de WPS Office pour Windows. Une fois activée, les documents locaux que vous ouvrez et enregistrez dans WPS peuvent être synchronisés vers le cloud, afin que vous puissiez continuer à les consulter sur votre téléphone ou un autre ordinateur.
Les capacités principales incluent :
- Activer la synchronisation des documents avec le Cloud : activez l'interrupteur de synchronisation dans les paramètres pour démarrer la synchronisation automatique.
- Synchroniser automatiquement les documents récemment utilisés : une fois la fonctionnalité activée, les fichiers locaux ouverts via WPS peuvent être synchronisés vers le cloud.
- Accéder aux documents sur plusieurs appareils : avec le même compte, vous pouvez consulter les documents synchronisés sur votre téléphone ou un autre ordinateur.
- Distinguer la synchronisation des documents avec le Cloud de la synchronisation de dossier : choisissez la méthode appropriée selon que vous souhaitez une synchronisation automatique des documents ou une synchronisation de dossier spécifique.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous alternez entre l'ordinateur du bureau et celui de la maison, que vous consultez des documents sur votre téléphone après avoir modifié sur un PC, ou que vous réduisez les étapes de téléchargement manuel dans votre flux de travail quotidien.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour activer la synchronisation, télécharger des fichiers et consulter les fichiers synchronisés sur d'autres appareils |
| Autre | Connectez-vous avec le même compte WPS sur tous les appareils et conservez les documents locaux disponibles sur le PC |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS et confirmez que l'entrée Paramètres est disponible dans le menu Paramètres globaux en haut à droite de la page d'accueil |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Synchronise automatiquement les documents ouverts dans WPS vers le cloud après activation, afin qu'ils soient accessibles sur un téléphone ou un autre ordinateur. | OneDrive synchronise les fichiers et dossiers entre votre ordinateur et le cloud, et les fichiers synchronisés sont accessibles depuis d'autres appareils, y compris hors ligne après synchronisation. | Google Workspace stocke les documents et fichiers dans Google Drive et prend en charge le travail sur plusieurs appareils, avec une prise en charge hors ligne pour Docs, Sheets, Slides et Gmail dans les scénarios pris en charge. | Notion permet aux utilisateurs de télécharger des pages pour une utilisation hors ligne sur les applications de bureau ou mobiles, puis de synchroniser les modifications lorsque l'appareil se reconnecte. | Adobe Document Cloud permet aux utilisateurs de stocker des documents en ligne et d'y accéder ou de les partager sur ordinateur, mobile et web. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée de synchronisation est intégrée aux paramètres de WPS et se concentre sur les documents ouverts dans WPS. Distinctif : elle convient aux utilisateurs qui travaillent principalement avec des documents bureautiques locaux dans WPS et souhaitent une continuité directe entre appareils. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur la synchronisation générale de fichiers et dossiers via OneDrive plutôt que sur un flux de synchronisation de documents ouverts dans WPS à l'intérieur de l'éditeur. | Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur la collaboration native cloud et le stockage basé sur Drive sur plusieurs appareils, avec un flux de travail centré sur les services Google. | Comparé à WPS : la synchronisation hors ligne de Notion est basée sur les pages et les espaces de travail, et non sur un flux de synchronisation automatique direct pour les documents bureautiques locaux ouverts dans un éditeur de bureau. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur le stockage cloud de documents, le partage et les flux de travail liés aux PDF que sur la synchronisation automatique des documents bureautiques locaux ouverts dans une suite bureautique. |
| Source officielle | — | Synchroniser des fichiers et dossiers avec OneDrive | Productivité adaptée aux mobiles | Utiliser des pages hors ligne | Stocker et partager des fichiers en toute sécurité en ligne |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est d'ouvrir des documents dans WPS et de les synchroniser pour y accéder depuis un autre appareil, la synchronisation des documents avec le Cloud WPS correspond directement à ce besoin. Si votre équipe s'appuie davantage sur un espace de stockage cloud général, une collaboration via navigateur, des pages d'espace de travail ou un stockage centré sur le PDF, les autres plateformes peuvent mieux répondre à ces scénarios spécifiques.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Passer d'un ordinateur de bureau à un ordinateur personnel | Professionnels en déplacement | Les fichiers doivent être copiés manuellement | Activez la synchronisation des documents avec le Cloud et ouvrez le même document sur un autre appareil avec le même compte |
| 2 | Consulter un document sur un téléphone après l'avoir modifié sur un PC | Travailleurs mobiles | Un fichier récemment modifié est difficile à retrouver loin de son poste de travail | Ouvrez le fichier dans WPS sur le PC pour qu'il se synchronise avec le Cloud, puis consultez-le sur le téléphone |
| 3 | Réduire les téléversements répétés | Utilisateurs manipulant souvent des documents locaux | Les fichiers doivent être téléversés manuellement à chaque fois | Activez l'interrupteur de synchronisation pour que les fichiers ouverts ultérieurement dans WPS se synchronisent automatiquement |
| 4 | Choisir la bonne méthode de synchronisation | Utilisateurs gérant différents types de fichiers | On ne sait pas s'il faut utiliser la synchronisation de documents ou la synchronisation de dossiers | Choisissez la synchronisation des documents avec le Cloud pour les documents ouverts ou la synchronisation de dossiers pour des dossiers spécifiques |
| 5 | Poursuivre le travail sur plusieurs appareils | Utilisateurs individuels avec plusieurs appareils | La continuité des documents entre appareils est peu pratique | Connectez-vous avec le même compte et accédez aux fichiers synchronisés depuis le chemin des documents Cloud |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Interrupteur de synchronisation des documents avec le Cloud | Disponible | Disponible |
| Stockage Cloud | 1 Go d'espace Cloud | Quota de stockage Cloud plus élevé |
| Outils PDF avancés et autres outils avancés | Fonctions de base disponibles | Fonctions avancées supplémentaires disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin d'activer la synchronisation des documents avec le Cloud et de consulter des documents courants sur plusieurs appareils | Gratuit | La fonctionnalité elle-même n'est soumise à aucune restriction d'adhésion et convient à un usage personnel quotidien |
| Vous avez également besoin de plus d'espace de stockage Cloud ou de fonctions bureautiques avancées plus étendues | WPS Premium | Convient aux utilisateurs ayant des besoins plus élevés en matière de stockage et de fonctions étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office