Les questions courantes sur l'envoi de documents cloud portent généralement sur les autorisations, les types de fichiers pris en charge et la gestion des messages ; cette FAQ comprend 3 questions fréquentes et un glossaire.
FAQ
Un document cloud envoyé nécessite-t-il des autorisations ?
- Un document envoyé dans un chat de groupe respecte les autorisations de partage existantes du document.
- La possibilité pour les destinataires de consulter ou de modifier le document après avoir cliqué sur la carte dépend de leurs droits d'accès.
- Si quelqu'un ne peut pas ouvrir le fichier, vérifiez que le document a été partagé avec les membres concernés.
Quels types de documents cloud puis-je envoyer ?
- Vous pouvez envoyer du contenu de documents cloud WPS courant.
- Les exemples typiques incluent les fichiers Writer, feuille de calcul, Présentation et PDF.
- Si le fichier cible n'apparaît pas dans la liste, vérifiez qu'il a bien été synchronisé dans la catégorie correspondante.
Puis-je retirer un document après l'avoir envoyé ?
- Recherchez le message du document envoyé dans la fenêtre de chat.
- Utilisez l'action de message disponible pour le retirer ou le supprimer.
- Même si le message est traité, les membres qui avaient déjà accès et ont ouvert le document peuvent toujours accéder au fichier d'origine.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Document cloud | Un document stocké dans le cloud et accessible via votre compte. |
| Chat de groupe | Une conversation partagée par plusieurs membres pour les messages et la collaboration sur des documents. |
| Favoris | Une catégorie utilisée pour marquer les fichiers importants afin d'y accéder plus rapidement. |
| Documents d'équipe | Une catégorie pour les documents partagés dans le cadre d'une collaboration en équipe. |