Paramètres de rappel des messages WPS sur Windows : introduction

Les paramètres de rappel des messages WPS sur Windows permettent aux administrateurs d'entreprise de gérer les règles de rappel des messages de chat en un seul endroit ; ils incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les paramètres de rappel des messages sont une fonctionnalité de gestion de chat dans la console d'administration de collaboration WPS. Ils permettent aux administrateurs d'entreprise de contrôler la durée pendant laquelle les membres peuvent rappeler les messages envoyés et de décider si les propriétaires et les administrateurs de groupe peuvent rappeler n'importe quel message dans un groupe.

Les capacités principales incluent :

Ouvrir la page des paramètres de messages de chat et accéder aux contrôles de gestion des messages.
Définir la limite de temps de rappel des messages pour les membres avec des options prédéfinies.
Activer ou désactiver le rappel illimité pour les propriétaires et les administrateurs de groupe dans les discussions de groupe.

Cette fonctionnalité convient aux organisations qui souhaitent une politique de gestion des messages cohérente dans tous les scénarios de collaboration.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un ordinateur Windows pouvant accéder à la console d'administration d'entreprise
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée, ainsi qu'un navigateur ou un environnement client capable d'ouvrir la console d'administration
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée pour la connexion et l'enregistrement des paramètres
Autre	Les autorisations d'administrateur d'entreprise sont requises ; les membres réguliers ne peuvent pas ouvrir cette page de paramètres

Source : Configuration système requise pour WPS Office

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser les paramètres de rappel des messages, installez WPS Office et assurez-vous que votre compte peut accéder à la console d'administration d'entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Démarrez WPS ou connectez-vous à la console d'administration d'entreprise, puis confirmez que l'entrée d'administration liée à la collaboration est disponible dans la navigation de gauche

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les administrateurs d'entreprise peuvent définir une limite de temps de rappel pour les membres et autoriser les propriétaires et les administrateurs de groupe à rappeler n'importe quel message dans une discussion de groupe.	Les administrateurs Teams peuvent utiliser des stratégies de messagerie pour contrôler si les utilisateurs peuvent supprimer les messages envoyés et si les propriétaires peuvent supprimer les messages envoyés par d'autres.	Les administrateurs Google Chat peuvent contrôler l'historique des discussions. Lorsque l'historique est désactivé, les nouveaux messages directs et de groupe sont supprimés après 24 heures, et les administrateurs peuvent également utiliser des politiques de suppression automatique pour la gestion de la conservation.	Notion fournit des paramètres de conservation des données d'entreprise pour les pages supprimées et les conversations IA, mais ne fournit pas de paramètre natif de rappel de messages instantanés pour le chat d'équipe.	Adobe Acrobat Sign fournit des règles de conservation et de suppression automatique pour les accords et les données associées, plutôt qu'un paramètre natif de rappel de chat d'équipe.
Avantages de WPS	Avantage : WPS est directement axé sur la gestion du rappel des messages de chat. Distinct : il combine une limite de temps de rappel pour les membres avec un contrôle séparé pour le rappel illimité par les propriétaires et les administrateurs de groupe.	Comparé à WPS : Teams se concentre sur les autorisations de suppression et de modification basées sur des politiques, et non sur un paramètre de fenêtre de temps de rappel pour les membres.	Comparé à WPS : Google Chat se concentre davantage sur l'historique et le comportement de conservation que sur les autorisations de rappel immédiat des messages envoyés.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur les contrôles de conservation d'entreprise plutôt que sur la gestion du rappel des messages de chat.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la gouvernance et la conservation des documents plutôt que sur la gestion du rappel des messages de chat de collaboration.
Source officielle	—	Gérer les stratégies de messagerie dans Teams	Activer ou désactiver l'historique des discussions pour une organisation	Paramètres personnalisés de conservation des données	Gouvernance des données dans Adobe Acrobat Sign

Conclusion générale : Pour les équipes qui ont besoin d’un contrôle direct des règles de rappel des messages dans un environnement de collaboration d’entreprise, WPS propose une entrée de paramètres plus ciblée. Les autres produits listés ici se concentrent davantage sur les politiques de suppression, la conservation de l’historique ou la gouvernance documentaire ; leurs fonctionnalités officielles les plus proches répondent donc à une priorité de gestion différente.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Problème principal	Solution
1	Normaliser les règles de rappel des membres	Administrateurs d’entreprise	Les équipes suivent des attentes différentes en matière de rappel	Utilisez les Paramètres de rappel des messages pour appliquer une limite de temps de rappel uniforme dans toute l’organisation
2	Renforcer la modération des discussions de groupe	Propriétaires de groupe, administrateurs de groupe, administrateurs d’entreprise	Les messages problématiques dans les discussions de groupe nécessitent un traitement plus rapide	Activez le rappel illimité pour les propriétaires et administrateurs de groupe
3	Équilibrer flexibilité et conservation des enregistrements	Responsables conformité ou opérations	Des règles de rappel trop souples ou trop strictes peuvent toutes deux créer des problèmes de gestion	Choisissez une limite prédéfinie comme 2 minutes, 10 minutes, 1 heure ou 24 heures
4	Configurer une nouvelle organisation	Administrateurs d’entreprise	Un nouvel environnement de collaboration démarre sans politique de messagerie	Ouvrez la page des paramètres de messagerie et effectuez la configuration initiale
5	Réviser la politique régulièrement	Administrateurs d’entreprise	Les règles de rappel existantes peuvent ne plus convenir après un changement organisationnel	Revérifiez périodiquement la limite de rappel et la permission de rappel des administrateurs

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Accès aux Paramètres de rappel des messages	Disponible	Disponible
Paramètres de limite de temps de rappel des membres	Disponible	Disponible
Paramètre de rappel illimité pour propriétaires et administrateurs de groupe	Disponible	Disponible
Avantages supplémentaires de la suite, comme les outils PDF avancés, plus de stockage cloud et des fonctionnalités IA	Limité	Avantages plus avancés disponibles

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de configurer les règles de rappel des messages dans la console d’administration	Gratuit	La fonctionnalité elle-même ne nécessite pas d’adhésion
Vous avez également besoin de plus d’outils PDF, de modèles, de stockage cloud ou de fonctionnalités IA bureautiques	WPS Premium	Un choix adapté lorsque votre équipe a besoin d’avantages plus larges de la suite au-delà des paramètres d’administration

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