Comment utiliser les paramètres de rappel des messages WPS sur Windows

Utilisez les paramètres de rappel des messages WPS sur Windows grâce à 3 guides pratiques, tous disponibles sans abonnement, couvrant l'accès à la page, les limites de temps de rappel pour les membres et le rappel illimité pour les propriétaires et administrateurs de groupe.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la page des paramètres des messages de discussion

Accès : Console d'administration d'entreprise → WPS Collaboration → Paramètres des messages de discussion

1. Connectez-vous à la console d'administration d'entreprise.
2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur WPS Collaboration pour développer le menu de gestion de la collaboration.
3. Cliquez sur Paramètres des messages de discussion pour ouvrir la page des paramètres.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : vous pouvez voir la zone des paramètres de rappel des messages sur la page.
• Action suivante possible : vous pouvez continuer à configurer la limite de temps de rappel pour les membres ou les autorisations de rappel pour les administrateurs.

Conseils d'utilisation

• Des autorisations d'administrateur d'entreprise sont requises.
• Si l'entrée n'apparaît pas dans la navigation de gauche, vérifiez d'abord les autorisations du compte actuel et l'accès à l'organisation.

2. Définir la limite de temps de rappel des messages pour les membres

Accès : Paramètres des messages de discussion → Paramètres de rappel des messages → Autoriser les membres à rappeler les messages envoyés dans

1. Ouvrez la page Paramètres des messages de discussion .
2. Recherchez l'option Autoriser les membres à rappeler les messages envoyés dans dans la zone Paramètres de rappel des messages .
3. Sélectionnez la limite de temps qui correspond à votre politique de gestion.
4. Les options prédéfinies disponibles incluent 2 minutes, 10 minutes, 1 heureet 24 heures.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la limite de temps sélectionnée est affichée comme option active.
• Action suivante possible : le comportement de rappel des membres suivra la plage de temps sélectionnée.

Conseils d'utilisation

• Ce paramètre s'applique au comportement de rappel des membres réguliers.
• Une limite plus courte peut réduire les rappels fréquents, tandis qu'une limite plus longue donne aux membres plus de temps pour corriger les envois accidentels.

3. Activer le rappel illimité pour les propriétaires et administrateurs de groupe

Accès : Paramètres des messages de discussion → Paramètres de rappel des messages → Autoriser les propriétaires et administrateurs de groupe à rappeler n'importe quel message

1. Ouvrez la page Paramètres des messages de discussion .
2. Recherchez Autoriser les propriétaires et administrateurs de groupe à rappeler n'importe quel message (sans limite de temps) dans la zone Paramètres de rappel des messages .
3. Cochez la case pour activer cette autorisation.
4. Décochez la case si vous souhaitez désactiver l'autorisation ultérieurement.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : l'état de la case correspond à la politique en vigueur.
• Action disponible ensuite : une fois activée, les propriétaires et les administrateurs de groupe peuvent rappeler n'importe quel message d'un membre dans une conversation de groupe.

Conseils d'utilisation

• Cette autorisation s'applique à la gestion des conversations de groupe.
• Si elle est désactivée, les propriétaires et les administrateurs de groupe ne disposeront plus de la capacité de rappel illimitée.