Paramètres de rappel des messages WPS sur macOS : introduction

Les paramètres de rappel des messages WPS sont une fonctionnalité d'administration permettant de configurer les règles de rappel des messages dans les paramètres de discussion. Ils incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les paramètres de rappel des messages permettent aux administrateurs d'entreprise de gérer les règles de rappel des messages dans la console d'administration. Ils aident à contrôler la durée pendant laquelle les membres peuvent rappeler les messages envoyés et à déterminer si les propriétaires et les administrateurs de groupe peuvent rappeler n'importe quel message dans une discussion de groupe.

Les tâches principales incluent :

Ouvrir la page des paramètres des messages de discussion et examiner les options de gestion des messages.
Définir la limite de temps de rappel des messages des membres sur 2 minutes, 10 minutes, 1 heure ou 24 heures.
Activer ou désactiver l'option permettant aux propriétaires et aux administrateurs de groupe de rappeler n'importe quel message dans une discussion de groupe sans limite de temps.

Cette fonctionnalité est utile pour la gestion de la collaboration en entreprise, la modération des groupes et la gouvernance des messages.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil macOS capable d'accéder à la console d'administration de l'entreprise
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et de s'assurer que les services de collaboration en entreprise sont disponibles
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour ouvrir la console d'administration et enregistrer les paramètres
Autre	Les autorisations d'administrateur d'entreprise sont requises ; les membres ordinaires ne peuvent pas modifier ces paramètres

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, connectez-vous avec un compte d'entreprise et confirmez que les entrées de collaboration en entreprise sont disponibles

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les administrateurs peuvent définir une limite de temps de rappel pour les membres et autoriser les propriétaires et les administrateurs de groupe à rappeler n'importe quel message dans une discussion de groupe.	Les stratégies de messagerie Teams permettent aux administrateurs de contrôler si les utilisateurs peuvent supprimer les messages envoyés et si les propriétaires peuvent supprimer les messages envoyés par les utilisateurs.	Les administrateurs de Google Chat peuvent définir des périodes de suppression automatique pour les messages 1:1, les messages de groupe et les messages d'espace, en mettant l'accent sur la politique de conservation et de suppression.	Notion fournit des paramètres de conservation des données d'entreprise pour les pages supprimées et les discussions IA, mais ne fournit pas de page native de paramètres de rappel des messages de discussion de groupe.	Adobe Acrobat fournit des paramètres d'administration pour son intégration Microsoft Teams, mais pas de règles natives de rappel des messages de discussion.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine une limite de temps de rappel sélectionnable avec une autorisation de rappel de n'importe quel message au niveau du groupe dans une même zone de paramètres d'administration.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur les commutateurs de stratégie pour les autorisations de suppression plutôt que sur des fenêtres de rappel sélectionnables telles que 2 minutes, 10 minutes, 1 heure ou 24 heures sur la même page.	Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur la suppression automatique et les périodes de conservation que sur les contrôles d'autorisation de rappel immédiat.	Comparé à WPS : Notion offre une gestion de la conservation du contenu supprimé plutôt que des paramètres de rappel de discussion de groupe.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur l'administration de l'intégration PDF dans Teams plutôt que sur la gestion native du rappel des discussions.
Source officielle	—	Gérer les stratégies de messagerie dans Teams	Supprimer automatiquement les messages de discussion pour votre organisation	Paramètres personnalisés de conservation des données	Accéder aux paramètres d'administration d'Acrobat dans Microsoft Teams

Conclusion générale
WPS est plus directement aligné sur la gestion immédiate du rappel de messages dans la messagerie d'entreprise. Il donne aux administrateurs le contrôle à la fois sur les limites de temps de rappel des membres et sur les autorisations de rappel élevées pour les rôles de gestion de groupe, tandis que les produits comparés se concentrent davantage sur les politiques de suppression, les contrôles de conservation ou la gestion de l'intégration.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Standardiser les fenêtres de rappel des membres	Administrateurs d'entreprise	Les membres peuvent rappeler des messages trop longtemps après leur envoi	Définir une limite de rappel unifiée de 2 minutes, 10 minutes, 1 heure ou 24 heures
2	Améliorer l'efficacité de la modération des groupes	Propriétaires et administrateurs de groupe	Les messages problématiques dans les discussions de groupe nécessitent un traitement rapide	Activer l'option permettant aux propriétaires et administrateurs de rappeler n'importe quel message
3	Unifier la gouvernance des messages en entreprise	Responsables d'entreprise	Différents groupes peuvent suivre des règles de rappel incohérentes	Configurer les paramètres de messagerie de manière centralisée dans la console d'administration
4	Réduire l'impact des envois accidentels	Employés et responsables	Les équipes ont besoin d'une règle claire pour gérer les messages erronés	Définir à l'avance la fenêtre de rappel autorisée
5	Maintenir l'ordre dans les discussions de groupe	Équipes de collaboration	Les contenus inappropriés peuvent nécessiter un retrait rapide	Accorder aux rôles de gestion de groupe une autorité de rappel élargie dans les discussions de groupe

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Domaine de fonctionnalités	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅	✅
Fonctions PDF de base et lecture PDF	✅	✅
Outils PDF avancés et capacités plus étendues	Limité ou indisponible en partie	✅
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait
Fonctionnalités liées à l'IA	Accès limité pour certaines fonctionnalités	Utilisation accrue et capacités élargies

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de configurer les paramètres de rappel des messages dans la console d'administration de l'entreprise	Gratuit	Cette description de fonctionnalité n'indique aucune restriction d'adhésion, et les administrateurs peuvent l'utiliser en fonction des autorisations de l'entreprise
Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de stockage cloud ou de fonctionnalités d'IA	WPS Premium	Adapté aux utilisateurs ou équipes ayant besoin de capacités bureautiques plus étendues et de ressources plus importantes

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