Comment utiliser les paramètres de rappel des messages WPS sur macOS

Utilisez les paramètres de rappel des messages avec 3 rubriques pratiques, toutes réalisées dans la console d’administration de l’entreprise en suivant le chemin d’accès et les étapes de configuration.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la page des paramètres des messages de discussion

Chemin d’accès : Console d’administration de l’entreprise → WPS Collaboration → Paramètres des messages de discussion

1. Connectez-vous à la console d’administration de l’entreprise.
2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur WPS Collaboration.
3. Cliquez sur Paramètres des messages de discussion pour ouvrir la page des paramètres.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : Vous pouvez voir la zone des paramètres de rappel des messages sur la page.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ajuster le délai de rappel ou les autorisations de gestion de groupe.

Conseils d’utilisation

• Vous devez vous connecter avec un compte administrateur d’entreprise.
• Si le menu correspondant n’est pas visible, vérifiez que le compte actuel dispose des autorisations d’administrateur.

2. Définir le délai de rappel des messages pour les membres

Chemin d’accès : Paramètres des messages de discussion → Paramètres de rappel des messages → Autoriser les membres à rappeler les messages envoyés dans

1. Ouvrez la page Paramètres des messages de discussion .
2. Dans la zone Paramètres de rappel des messages , recherchez Autoriser les membres à rappeler les messages envoyés dans.
3. Sélectionnez le délai de rappel qui convient à votre organisation.
4. Les options disponibles sont 2 minutes, 10 minutes, 1 heureet 24 heures.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : Le délai de rappel sélectionné est affiché comme valeur actuelle.
• Action suivante disponible : Les administrateurs peuvent continuer à examiner les autres paramètres de gestion des messages.

Conseils d’utilisation

• Ce paramètre contrôle la fenêtre de rappel autorisée pour les membres de toute l’organisation.
• Un délai plus court peut aider à préserver davantage de journaux de communication.

3. Activer le rappel de tout message pour les propriétaires et administrateurs de groupe

Chemin d’accès : Paramètres des messages de discussion → Paramètres de rappel des messages → Autoriser les propriétaires et administrateurs de groupe à rappeler tout message

1. Ouvrez la page Paramètres des messages de discussion .
2. Dans la zone Paramètres de rappel des messages , recherchez Autoriser les propriétaires et administrateurs de groupe à rappeler tout message (sans limite de temps).
3. Cochez la case pour activer cette autorisation.
4. Pour la désactiver ultérieurement, décochez la case.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La case à cocher affiche l'état activé ou désactivé de la cible.
• Action suivante disponible : Les propriétaires et les administrateurs de groupe peuvent effectuer des rappels de messages dans les discussions de groupe conformément au paramètre.

Conseils d'utilisation

• Cette autorisation s'applique uniquement aux discussions de groupe, pas aux discussions individuelles.
• Lorsqu'elle est activée, les propriétaires et les administrateurs de groupe peuvent rappeler les messages envoyés par n'importe quel membre du groupe.