L'Assistant de messages WPS sur Windows vous permet de déplacer les conversations à faible priorité hors de la liste de discussion principale et de les placer dans une vue d'assistant distincte. Ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'Assistant de messages est une fonctionnalité de gestion des conversations dans WPS Office pour Windows. Il vous permet de déplacer les conversations moins fréquemment utilisées hors de la liste de discussion principale et de les placer dans une vue Assistant de messages distincte.
Ses principales capacités incluent :
- Déplacer une conversation dans l'Assistant de messages afin qu'elle n'apparaisse plus dans la liste de discussion principale.
- Ouvrir la liste de l'Assistant de messages pour consulter les conversations stockées et continuer à lire ou à répondre.
- Déplacer une conversation hors de l'Assistant de messages pour la remettre dans la liste de discussion principale.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez réduire l'encombrement de la liste de discussion principale tout en conservant l'historique des messages, la visibilité et l'accès aux réponses. Déplacer une conversation dans l'Assistant de messages modifie son emplacement, mais ne quitte pas la conversation et n'interrompt pas la livraison des messages ni les notifications.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter la version de bureau de WPS Office |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion réseau fonctionnelle est généralement nécessaire pour la messagerie collaborative et la synchronisation des conversations |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous de pouvoir accéder à la liste de discussion collaborative |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à la zone de messagerie collaborative et confirmez que la liste des conversations et le menu contextuel sont disponibles |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous permet de déplacer des conversations dans l'Assistant de messages, de les consulter dans une liste séparée et de les remettre dans la liste de discussion principale à tout moment. | Microsoft Teams permet aux utilisateurs de masquer les discussions, de les réafficher, de les mettre en sourdine, de les ajouter aux favoris et de les marquer comme non lues pour organiser la liste des discussions. | Google Chat permet aux utilisateurs de masquer un message direct 1:1 et de supprimer leur propre copie de l'historique d'une conversation. | Notion fournit une boîte de réception pour les mises à jour de l'espace de travail, avec des filtres pour les notifications non lues et archivées, ainsi que des actions telles que archiver, marquer comme lu et non lu. | Adobe Acrobat fournit un centre de notifications pour le partage de documents, les révisions et les mises à jour de signature sur ordinateur, mobile et web. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS conserve les conversations à faible fréquence dans une vue d'assistant dédiée tout en préservant un accès direct pour la lecture et la réponse. | Comparé à WPS : Teams se concentre sur le masquage des discussions, et la restauration de la visibilité dépend généralement de la recherche ou d'une nouvelle activité. | Comparé à WPS : Google Chat prend principalement en charge le masquage des conversations 1:1 plutôt que de placer les discussions dans une liste de stockage séparée. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur les notifications de l'espace de travail plutôt que sur le stockage et la récupération des fils de discussion. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur les notifications de flux de travail documentaire, et non sur l'organisation des conversations. |
| Source officielle | — | Masquer les discussions dans Microsoft Teams | Masquer un message direct 1:1 dans Google Chat | Boîte de réception et notifications dans Notion | Notifications Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de garder les conversations de collaboration à faible priorité hors de la liste principale tout en les laissant faciles à rouvrir et à traiter, l'Assistant de messages WPS correspond mieux à ce flux de travail. Les autres produits proposent principalement des conversations masquées ou l'archivage des notifications, ce qui est lié mais pas identique à une zone de conservation dédiée aux conversations.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment l'Assistant de messages aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organiser les conversations de projets peu fréquentes | Membres du projet | Trop de conversations se disputent l'espace dans la liste principale | Déplacer les conversations à faible priorité dans l'Assistant de messages |
| 2 | Conserver l'historique sans encombrement | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Vous souhaitez conserver une conversation sans la laisser dans la liste principale | La stocker dans l'Assistant de messages et la rouvrir en cas de besoin |
| 3 | Mettre de côté les fils de collaboration temporaires | Collaborateurs transverses | Un fil temporaire n'est plus actif mais doit encore être conservé | Le déplacer dans l'Assistant de messages et le restaurer plus tard |
| 4 | Restaurer rapidement une conversation importante | Utilisateurs de communication d'équipe | Une conversation stockée doit revenir dans la liste principale | Utiliser la commande Sortir de l'Assistant de messages |
| 5 | Séparer les conversations actives et inactives | Utilisateurs de chat à volume élevé | Les conversations actives sont plus difficiles à repérer lorsque la liste est encombrée | Garder les conversations actives dans la liste principale et déplacer les inactives de côté |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Déplacer les conversations dans l'Assistant de messages | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ouvrir la liste de l'Assistant de messages | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Déplacer les conversations hors de l'Assistant de messages | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition PDF avancée et autres outils étendus | Accès de base ou limité comme indiqué sur la page de tarification | Outils plus avancés et quotas plus élevés |
| Stockage cloud et ressources de modèles | Allocation de base | Allocation plus élevée ou plus de ressources |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez seulement besoin d'organiser les conversations de collaboration | Gratuit | L'Assistant de messages lui-même est disponible sans adhésion |
| Vous avez également besoin de plus de fonctionnalités PDF, de modèles ou cloud | WPS Premium | Un meilleur choix si vous souhaitez des fonctionnalités bureautiques plus larges en plus de l'organisation des conversations |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification WPS Office